Analiza kosztów Jak to się radzi, po co i przykłady

On Analiza kosztów Jest zdefiniowany w ekonomii, jako miara współczynnika produkcji kosztów. Oznacza to, że ekonomiści dbają o ustalenie kosztów, w których jest poniesiony podczas zatrudniania nakładów i jak dobrze można je zreorganizować, aby zwiększyć wydajność firmy.

Innymi słowy, analiza kosztów odnosi się do określenia wartości pieniężnej nakładów (siła robocza, surowca), zwana ogólnym kosztem produkcji, co pomaga decydować o optymalnym poziomie produkcji.

Źródło: Pixabay.com

Dlatego analiza kosztów ma zasadnicze znaczenie w podejmowaniu decyzji biznesowych, ponieważ koszty poniesione w wejściu do produkcji i wyjściu, przed planowaniem zdolności produkcyjnych firmy, należy dokładnie zrozumieć.

Często nazywa się to analią kosztów lub analizy opłacalności. Analiza kosztów wymaga konkretnych umiejętności, aby go wykonać i jest przydatnym narzędziem do kilku aspektów planowania biznesowego.

[TOC]

Porównanie różnych kosztów

Analiza kosztów to porównanie kosztów. Koszty wykorzystywane do przygotowania sprawozdań finansowych nie są takie same, jak te wykorzystywane do kontroli operacji.

Koszty mogą być kontrolowane lub nieokreślone i podlegają okresom i ograniczeniom. Na przykład koszty kontrolowane to te, które menedżer może autoryzować. Jednak koszty, które można kontrolować w perspektywie długoterminowej, mogą nie być kontrolowane w perspektywie krótkoterminowej.

Jaka jest analiza kosztów?

-Zdefiniuj cel i zakres

CO JEST POTRZEBNE

Zakres analizy kosztów będzie zależeć od jej celu. Dlatego przed rozważeniem zakresu analizy należy wiedzieć, jakie są najważniejsze pytania, na które musi odpowiedzieć analiza.

Zidentyfikuj perspektywę

Musisz wiedzieć, jakie koszty zostaną przeanalizowane. To określi, jakie dane zostaną zebrane i jak zostaną sklasyfikowane.

Różnicować projekty

Jeśli firma wykonuje bardzo różne projekty, oczywiste jest, że je podzieli. Jednak w przypadku spóźnionych projektów lub dzielenia się zasobami musisz ustalić, jak je oddzielić.

Projekty pokonane w znacznym stopniu można pogrupować, zamiast oceniać je osobno, unikając powielania wysiłków w miarę możliwości.

Ustalić okres czasu

Sposób klasyfikacji i obliczania kosztów zależy od analizowania tych kosztów w długim lub krótkoterminowym.

Na przykład, jeśli próbujesz zdecydować, ile naliczyć za określoną usługę, musisz najpierw ustalić, ile kosztuje świadczenie tej usługi.

Następnie przeprowadzono długoterminową analizę kosztów, aby sprawdzić, czy firma może poniosić stratę z powodu świadczenia tej usługi.

Może ci służyć: miękkość wykładnicza: Metoda i przykład

-Kategoryzuj koszty

Przejrzyj poprzednie raporty

Jeśli firma przeprowadziła analizę kosztów, należy zastosować te same metody lub techniki klasyfikacji kosztów.

Utrzymanie ciągłości będzie porównywane raporty, co czyni je najbardziej przydatnym czasem.

Możesz także zapoznać się z analizą kosztów przygotowaną przez podobne firmy, podobne projekty lub usługi.

Wymień bezpośrednie koszty

Wśród bezpośrednich kosztów są wynagrodzenia i korzyści członków zespołu, dostaw i materiałów oraz niezbędne akcesoria.

Koszty bezpośrednie są specyficzne dla projektu lub usługi ocenianej w analizie kosztów. Nie są udostępniane żadnym innym projektowi.

Obejmują koszty pośrednie

Koszty te obejmują pensje i korzyści związane z zarządzaniem, obiektami, sprzętem i wszystkim innym dzielonym w wielu projektach.

Organizuj koszty

Zamiast zależeć od obszernych kategorii finansowych, należy zastosować kategorie, które dokładnie wyrażają sposób, w jaki analiza kosztów będzie użyta dla firmy.

Kategorie mogą obejmować: koszty personelu, koszty operacyjne i koszty początkowe. W każdej kategorii należy określić, które koszty są bezpośrednie, a które są pośrednie.

-Oblicz koszty

Zbieraj informacje finansowe i zapisy

Aby każda klasa kosztów została uwzględniona w analizie kosztów, musisz sprawdzić, gdzie uzyskać liczby do jego obliczeń.

Jeśli koszt jest konieczny do oszacowania, musisz określić, gdzie zostaną uzyskane informacje, aby dokonać wiarygodnego oszacowania. Informacje o kosztach rzeczywistych należy wykorzystać w jak największym stopniu.

Bezpośrednie koszty projektu

Korzystając z informacji o zarejestrowanych rekordach, wynagrodzeniach, materiałach, dostawach i innych kosztach zastosowanych tylko do ocenianego projektu.

Jeśli przeprowadzona jest długoterminowa analiza kosztów, obliczane są tygodniowe lub miesięczne koszty bezpośrednie, a następnie rozszerzyć.

Przypisać koszty pośrednie

Określa się, w jaki sposób każdy koszt można podzielić między różne projekty. Następnie obliczany jest odsetek tego kosztu zastosowanego każdego projektu.

Załóżmy na przykład, że pensja menedżera zasobów ludzkich jest przypisywana. Ponieważ jest odpowiedzialny za personel, ma sens, że jego pensja dzieli się między liczbą osób, które tworzą zespół roboczy.

Oblicz amortyzację aktywów

Aktywa stosowane do wdrożenia projektu, takie jak meble, sprzęt lub akcesoria, w całkowitych kosztach projektu musi być uwzględnione.

-Wnioski

Przynajmniej analiza kosztów musi zapewnić firmie rzeczywisty koszt realizacji projektu lub zapewnienia określonej usługi.

Może ci służyć: Przyczyny rentowności: Charakterystyka, do czego służy przykłady

Cel dokonania analizy kosztów w celu ustalenia, jakie działania należy podjąć.

Po co to jest?

Analiza kosztów promuje wiedzę o strukturze kosztów związanej z produktami i usługami firmy.

Kiedy menedżerowie są zobowiązani do zebrania danych w celu przygotowania analizy kosztów, będą mieli głębszą wiedzę na temat określonych elementów, takich jak wymagana praca i ogólne wydatki.

Służy do celów oceny kosztów, gdy na rynku brakuje konkurencji lub porównywalnych ofert.

Istnieje kilka istotnych koncepcji kosztów dla operacji biznesowych i decyzji. Aby je zrozumieć, można je pogrupować w dwie kategorie:

Pojęcia kosztów dla celów księgowych

Są wykorzystywane do zbadania pozycji finansowej firmy. Służą do organizowania finansów firmy i monitorowania aktywów i zobowiązań firmy.

Są wykorzystywane do celów podatkowych i do obliczenia zysku i strat Spółki. To są:

- Koszty alternatywne.

- Koszty biznesowe.

- Całkowity koszt.

- Wyraźne koszty.

- Koszty niejawne.

- Koszt wypłaty.

- Koszty książki.

Pojęcia kosztów analizy ekonomicznej

Służą one do analizy możliwych kosztów produkcji w przyszłości. Opierają się one na sposobie zarządzania kosztem produkcji, lub w jaki sposób można zreorganizować wejście i wyjście z produkcji w celu poprawy rentowności firmy. Te koszty to:

- Koszty stałe.

- Koszty zmienne.

- Całkowity koszt.

- Średnie.

- Koszt marginalny.

- Koszty krótkoterminowe.

- Koszty długoterminowe.

- Koszt zatopiony.

- Koszty historyczne.

- Koszty wymiany.

Znaczenie

Analiza kosztów daje możliwość oceny wydajności inicjatyw. Na przykład firma może analizować ilość towarów wytwarzanych z danego poziomu zasobów.

Dlatego pomaga firmie zdecydować, czy inicjatywa zapewnia wartość i służy jako przewodnik po poprawie wydajności.

Wyniki raportu z analizy kosztów mogą pomóc firmie lepiej wykorzystać dostępne zasoby. Służy również jako dokumentacja, która pokazuje dowody odpowiedzialności.

Analiza kosztów może monitorować wydatki, które pomagają firmie ustalić, czy fundusze są błędne.

Aplikacje

Gdy na rynku brakuje konkurencji cenowej, analiza kosztów jest korzystna. Bez konkurencji cenowej trudno jest ustalić, czy oferta jest rozsądna.

Analiza kosztów pomoże firmie ocenić elementy oddzielnych kosztów propozycji, a także proponowaną korzyść, gdy nie ma ofert podobnych lub istniejących produktów komercyjnych, które można wykorzystać do porównania.

Może ci służyć: mieszanka produktów

Na przykład, gdy negocjowane są przejęcia jednego źródła, firma zajmie się jednym dostawcą. Dlatego niemożliwe będzie posiadanie procesu licytacji w celu porównania cen.

Wskaźnik produkcji kosztów

Menedżer musi wyraźnie zrozumieć wskaźnik produkcji kosztów, ponieważ pomaga to w kontroli kosztów, marketingu, cenach, zyskach, produkcji itp. Wskaźnik produkcji kosztów można wyrazić jako:

C = f (e, s, p, t),

Gdzie, c = koszt, e = wielkość firmy, s = produkcja, p = cena i t = technologia.

Zwiększając wielkość firmy, gospodarki skali również wzrastają, co powoduje obniżenie kosztu produkcji jednostkowej.

Podobnie cena nakładów jest bezpośrednio związana z ceną produktu. Jeśli cena nakładów wzrośnie, koszt produkcji również wzrasta.

Jednak technologia jest odwrotnie związana z kosztami. Dzięki lepszej technologii koszt produkcji zmniejsza się.

Przykłady

Analiza kosztów to proces modelowania kosztów wspierania planowania strategicznego, podejmowania decyzji i redukcji kosztów. Poniżej są typowe rodzaje analizy kosztów.

Droga

Opracowanie i walidacja prognoz kosztów. Jest to fundamentalny krok w planowaniu firmy, strategii, programu lub projektu.

Analiza kosztów cyklu życia

Jest to obliczenie całkowitego kosztu oczekiwanego od własności aktywów przez cały okres użytkowania.

Analiza kosztów i korzyści

Koszty i korzyści są modelowane i porównywane, takie jak koszty rozwoju w porównaniu z dochodem.

Zwykle stosowane są szacunki, takie jak okres odzyskiwania i wydajność inwestycji.

Opłacalność

Skuteczność kosztowa to proces porównywania kosztów strategii w odniesieniu do wyników, w których wyniki nie są czysto finansowe.

Na przykład, porównując różne sposoby poprawy jakości życia w zależności od kosztów i wyników niefinansowych, takich jak szczęście.

Bibliografia

1. Żargony biznesowe (2019). Analiza kosztów. Zaczerpnięte z: BusinessJargons.com.
2. Wikihow (2019). Jak przeprowadzić analizę kosztów. Zaczerpnięte z: Wikihow.com.
3. John Spacey (2017). 5 rodzajów analizy kosztów. Zaczerpnięte z: Uprzejmy.com.
4. Kelley Katsanos (2019). Wprowadzenie do raportu z analizy kosztów. Small Business - Chron. Zaczerpnięte z: Smallbusiness.Chron.com.
5. Biblioteka ekonomii i Liberty (2019). Analiza kosztów i korzyści. Zaczerpnięte z: Econlib.org.
6. Universal Class (2019). Jak wykonać analizę kosztów. Zaczerpnięte z: Universalclass.com.