Strona główna
Administracja i gospodarka
15 Podstawowe umiejętności zarządzania w świecie biznesu

Administracja i gospodarka

15 Podstawowe umiejętności zarządzania w świecie biznesu

4517
732
Arkady Sawicki

Umiejętnośći zarządzania Odnoszą się do różnych umiejętności lub cech, które pracownicy zarządzania muszą mieć w firmie, aby wykonywać określone zadania. Wśród nich jest zdolność do wykonania pilnych zadań w firmie, szybko rozwiązując problemy, gdy unikają krytycznych scenariuszy.

Te cechy mogą rosnąć wraz z doświadczeniem w zarządzaniu i poprzez szkolenie. Ułatwia to dyrektorowi odkrycie, jak wchodzić w interakcje z personelem, oprócz poprawy relacji z innymi menedżerami, wzmacniając w ten sposób większą płynność zadań biznesowych.

Źródło: Pixabay.com

Kierownik, który wykazuje odpowiednie umiejętności zarządzania, będzie miał możliwość promowania wizji, misji i celów firmy z najmniejszą liczbą przeszkód pochodzenia zewnętrznego lub wewnętrznego.

Dlatego ważne jest, aby mieć dobry poziom umiejętności zarządzania, aby uczynić każdą firmę, a tym samym osiągnąć swoje strategiczne cele.

Oprócz reżyserii menedżer ma kluczową odpowiedzialność za zapewnienie, że wszystkie części spółdzielni marszu firmy Marsz. Bez takiej integracji może pojawić się wiele problemów, a pewne niedobór jest prawdopodobnie.

W przypadku różnych poziomów firmy umiejętności zarządzania są niezbędne, od poziomu zarządzania po szefów operacyjnych.

[TOC]

Lista umiejętności zarządzania

Istnieje szeroki zakres umiejętności, które kierownictwo musi posiadać, aby skutecznie administrować organizacją. Oto te, które każdy menedżer musi posiadać, aby skutecznie wykonywać swoje zadania:

Przywództwo

CEO obserwujący swoje imperium biznesowe.

Najlepsi menedżerowie są zazwyczaj inspiruczni i skuteczni liderzy. Ustanawiają ton, który należy przestrzegać w swoich obszarach, pokazując, poprzez swoje działania, zasady zachowania personelu.

Skuteczni liderzy często prowadzą z przykładem, a także z adresem. Motywuj innych do działania, a wydajność jest kluczowym elementem skutecznego przywództwa.

Niezbędna jest również wyraźna komunikacja celów i oczekiwań. Dobrzy liderzy szukają wkładu wszystkich zainteresowanych stron i uznają wkład innych członków zespołu, przyznając kredyt, gdy jest to konieczne.

W miarę możliwości osiągają konsensus w sprawie planów grupowych i strategicznie delegują najlepiej wykwalifikowanego personelu.

Planowanie i strategia

Wyjaśnienie strategii przepływu pracy. Zdjęcie przez twórców kampanii na Unspash

Planowanie to zdolność do organizowania działań zgodnie z ustalonymi wytycznymi, bez pozostawienia granic dostępnych zasobów, takich jak czas, pieniądze i praca.

Jest to również proces formułowania zestawu działań lub strategii w celu osiągnięcia określonych celów lub celów z dostępnymi zasobami.

Jest to praca menedżera jest myślenie o ogólnym scenariuszu, a także skupienie się na zadaniach i obowiązkach potrzebnych do zaplanowania przyszłości.

Oznacza to ustanowienie priorytetów zgodnych z celami firmy, przegląd systemów i zasad, a także zarządzanie działaniami twojego zespołu. Jako myśliciel strategiczny, wspiera innowacje i zmiany, aby swój zespół i ogólna organizacja była bardziej produktywna i opłacalna.

Proces planowania obejmuje identyfikację i ustanowienie osiągalnych celów, opracowanie niezbędnych strategii oraz zarys zadań i harmonogramów w celu osiągnięcia ustalonych celów. Bez dobrego planu niewiele można osiągnąć.

Koordynacja

Koordynacja działów jest niezbędna do prawidłowego funkcjonowania w firmie. Zdjęcie Alex Kotliarskyi na Unspash

Menedżerowie powinni wiedzieć, co się dzieje, co powinno się stać i kto jest dostępny do wykonywania przypisanych zadań.

Jeśli ktoś źle się komunikuje, jeśli ktoś potrzebuje pomocy lub jeśli problem jest pomijany lub zasób jest niewykorzystany, menedżer musi zauważyć i naprawić problem.

Koordynacja to zdolność, która pozwala organizacji działać jako zjednoczona całość. Koordynacja między działami a funkcjami jest również niezbędna dla dobrze zarządzanej organizacji, która chce przedstawić skonsolidowaną twarz akcjonariuszom.

Może ci służyć: wskaźniki płynności: jakie są zastosowanie, obliczenia, analiza, przykłady

Solidną orientację zespołu należy opracować poprzez ścisłą komunikację i współpracę z pracownikami i poszukiwanie możliwości współpracy z innymi ludźmi i działami.

Komunikacja

Komunikacja jest kluczowa w każdej firmie. Zdjęcie Austina Diotella na Unspash

Posiadanie doskonałych umiejętności komunikacyjnych jest kluczowe dla menedżera. Możesz ustalić, jak dobrze informacje są udostępniane w całym zespole, zapewniając, że grupa działa jako zjednoczona siła robocza.

Sposób, w jaki menedżer komunikuje się z resztą swojego zespołu, określa również, jak dobrze można przestrzegać opisanych procedur, jak dobrze można wykonać zadania i działania, a zatem, jak skuteczna będzie organizacja.

Komunikacja implikuje, że w organizacji istnieje przepływ informacji, zarówno formalnych lub nieformalnych, ustnych lub pisemnych, pionowych lub poziomych, co ułatwia właściwe funkcjonowanie organizacji.

Kanały komunikacji wyraźnie ustanowione w organizacji pozwalają menedżerowi współpracować z zespołem, zapobiegać konfliktom i rozwiązywanie problemów w miarę występowania.

Menedżer o dobrych umiejętnościach komunikacyjnych może być dobrze powiązany z pracownikami, a zatem może łatwo osiągnąć cele i cele ustanowione przez firmę.

podejmowanie decyzji

Dyrektor generalny lub osoba odpowiedzialna będzie stale zmuszona do podejmowania decyzji, które determinują przyszłość projektu.

Menedżerowie podejmują liczne decyzje, niezależnie od tego, czy są oświadczeni, a podejmowanie decyzji jest kluczowym elementem sukcesu menedżera.

Podejmowanie prawidłowych decyzji powoduje sukces organizacji, podczas gdy złe decyzje mogą prowadzić do porażki lub słabej wydajności. Aby organizacja mogła działać skutecznie i bez problemów, należy podjąć jasne i poprawne decyzje.

Menedżer musi być odpowiedzialny za każdą podejmowaną decyzję, a także być skłonnym przejąć odpowiedzialność za wyniki jego decyzji.

Z kolei musisz rozwinąć świetne umiejętności podejmowania decyzji, ponieważ często dyktuje jego sukces w osiąganiu celów organizacji.

Zarządzanie projektem

Kierownik starannie planuje projekt.

Zarządzanie projektami jest częścią funkcji każdego menedżera obecnie. Projekty mogą być koncentrowane na kliencie, procesach wewnętrznych, a nawet między działami.

W każdym razie menedżer musi być w stanie ustrukturyzować, planować i wdrażać projekty. Aby to zrobić, musisz zrozumieć wszystkie koszty i ustalić kamienie milowe, aby zapewnić projekt na czas i koszty budżetowe.

To nie jest coś, co może tylko zgadywać lub próbować: należy to zrobić systematycznie z prawidłowymi narzędziami planowania i planowania.

Organizacja

Wykresy organizacyjne są bardzo przydatnym narzędziem dla ludzkiej organizacji. Domena publiczna CC0 przez PXHELE.com

Ogólnie oznacza tworzenie struktur do wspierania lub osiągnięcia planu. Może to obejmować utworzenie nowego systemu, który informuje, kto, tworząc nowy projekt biura, planowanie konferencji lub wydarzenia, opracowanie strategii, planowanie rozwoju projektu lub ustalenie, jak mierzyć kamienie milowe.

Menedżer musi administrować własnym obciążeniem, nadzorować pracę innych pracowników, uczestniczyć w spotkaniach i szkoleniach, przeprowadzać oceny i przejrzeć zasady firmy.

Na tym poziomie nieostrożne praktyki pracy, opóźnienia i ogólny brak zdolności organizacyjnych nie będą tolerowane, ponieważ mogą być złym przykładem dla personelu.

Może ci służyć: amortyzacja fiskalna: koncepcja, jak jest obliczane, przykłady

Skuteczne umiejętności organizacyjne zmniejszają stres, oszczędzaj czas i zapewniają spełnienie ważnych terminów.

Organizacja planuje i prognozuje i wymaga możliwości zrozumienia ogólnego krajobrazu.

Należy zidentyfikować procesy związane z działem, procedurami lub zdarzeniami, które można ulepszyć i wykazać, że procesy można przepisać w celu zwiększenia wydajności lub poprawy jakości.

Negocjacja

Negocjacje można podjąć zarówno w czysto biznesowym, jak i bardziej nieformalnym dziedzinie w kawiarni lub klubie. Zdjęcie Andrew Neel na Unspash

Umiejętności negocjacyjne są kluczową częścią roli każdego menedżera. Musisz negocjować z kolegami, partnerami handlowymi, dostawcami i klientami. To nie jest coś, co można zignorować.

Powinieneś być w stanie opracować strategie wzajemnych korzyści, wykorzystując najlepszą praktykę negocjacji. Musisz wiedzieć, kiedy negocjować i kiedy się zatrzymać. Negocjacje to umiejętność, której można się nauczyć, ale nie powinieneś zapominać ćwiczyć.

Delegacja

Dystrybucja pracy jest kluczem do realizacji projektu. Domena publiczna CC0 przez PXHELE.com

Jest to akt przekazywania innym pracownikom lub podwładnym zadania i zamówień związanych z pracą. Wielu menedżerów złagodzi własne zadania w zakresie delegowania na swoim personelu.

Aby to skutecznie zrobić, musisz przeanalizować i zidentyfikować umiejętności swoich pracowników i przypisać obowiązki dla każdego z zestawu umiejętności.

Delegacja jest daleka od oznak słabości. W rzeczywistości możesz pomnożyć ilość pracy, którą może wykonywać menedżer, jednocześnie rozwijając zaufanie i umiejętności pracownika.

Menedżer z dobrymi umiejętnościami delegacji może skutecznie i skutecznie ponownie oceniać zadania, dając upoważnienie odpowiednim pracownikom. Gdy delegacja jest skutecznie przeprowadzana, pomaga ułatwić szybkie i łatwe wyniki.

Delegacja pomaga menedżerowi uniknąć straty czasu, optymalizuje wydajność i gwarantuje odpowiedzialność pracowników.

Każdy menedżer musi mieć dobrą zdolność do delegacji w celu osiągnięcia optymalnych wyników i osiągnięcia wymaganych wyników wydajności.

Rozwiązanie problemu

Przedsiębiorca i jego zespół muszą zawsze analizować i zarządzać problemami, które mogą się pojawić.

Musisz mieć zdolność do stawienia czoła i rozwiązywania częstych problemów, które mogą pojawić się w typowy dzień pracy.

Wymaga to wyjątkowej dbałości o szczegóły i możliwości utrzymania spokoju pod presją. Kreatywne myślenie pomoże znaleźć innowacyjne rozwiązania, które minimalizują ogólny wpływ na zespół i biznes.

Rozwiązywanie problemów zarządzania implikuje zidentyfikowanie określonego problemu lub sytuacji, a następnie znalezienie najlepszego sposobu poradzenia sobie z problemem i uzyskania najlepszego rozwiązania.

Jest to zdolność do rozwiązywania rzeczy, nawet gdy dominujące warunki są nieprawidłowe. Kiedy menedżer ma wielkie problemy z rozwiązywaniem, różni się od reszty zespołu i daje podwładnemu pewność siebie w swoich umiejętnościach zarządzania.

Motywacja

Motywacja pomaga wygenerować pożądane zachowanie lub reakcję pracowników lub niektórych zainteresowanych stron.

W rutynowej pracy czasami dominuje monotonia, co może prowadzić do utraty wydajności pracy. Dlatego ważne jest, aby menedżer był świetnym trenerem jego zespołu, aby był zaangażowany i zmotywowany.

Istnieją dwa główne rodzaje motywacji, z których może użyć menedżer, które są motywacją zewnętrzną i wewnętrzną.

Nagrody i uznanie, zarówno finansowe, jak i niefinansowe, wiele powiedz. Ponadto, jeśli kierownik zapewnia orientację osobistą, ogólny poziom motywacji będzie wysoki.

Konieczne jest wzbudzenie zaufania do zespołu o celach organizacji. Pozytywna energia utrzymuje poziom entuzjazmu zespołu i pomaga zapewnić wysokiej jakości wyniki.

Może ci służyć: metoda wymuszonego wyboru

Istnieje wiele taktyk motywacyjnych, z których mogą korzystać menedżerowie. Wybór właściwych może zależeć od cech takich jak kultura firmy i zespołu, osobowości w zespole i nie tylko.

Diagnoza i analiza

Dobry menedżer ma umiejętności diagnostyczne i analizy. Zdolność diagnostyczna odnosi się do zdolności do wizualizacji najlepszej reakcji na sytuację. Z drugiej strony zdolność analityczna oznacza możliwość identyfikacji kluczowych zmiennych w danej sytuacji.

Zdolność analityczna i diagnostyczna menedżera pomaga zidentyfikować możliwe poglądy na sytuację. Pomaga także menedżerowi w wizualizacji wyniku tego podejścia.

Ta umiejętność brzmi podobnie do zdolności do podejmowania decyzji, ale jest to zdolność do podjęcia decyzji.

Wpływ

Nie zawsze masz bezpośrednią kontrolę nad wszystkimi ludźmi i procesami, a jednak muszą osiągnąć cele.

Dlatego, aby wdrożyć strategię w firmie, musisz współpracować z wieloma różnymi ludźmi. W tym miejscu menedżer musi skupić się na współpracy i osiągnąć akceptację celów.

Niestety jest prawdopodobne, że stają również stawiają czoła wewnętrznym polityce. Czasami ludzie po prostu blokują postęp.

Bardzo ważne jest, aby móc pozytywnie wpływać na współpracowników i uzyskać cele wdrożenia strategii. Nie dzieje się to automatycznie, więc należy rozwinąć umiejętności i wpływ.

Inteligencja emocjonalna

Dla każdego człowieka stabilność emocjonalna jest niezbędna, ale dla menedżera idzie znacznie dalej. Inteligencja emocjonalna zasadniczo oznacza zdolność do samodzielnego zarządzania sytuacjami.

Obejmuje aspekty takie jak samoświadomość, zarządzanie relacjami i zarządzanie stresem, aby wymienić niektóre.

Nie ma znaczenia, jak kompetentne jest, ale jeśli na przykład rozpada się w pracy z powodu niedawnej utraty ukochanej osoby, ludzie mogą przestać brać pod uwagę, aby doradzić i podejmować decyzje.

Dlatego menedżer musi zawsze zachować swoje emocje w środowisku zawodowym i nie pozwolić, aby ich opinia zachmurzyła się.

Adres i nadzór

Bezpośrednia jest częścią, w której musisz dbać i powiedzieć ludziom, co musisz zrobić, wydawać zamówienia i podejmować decyzje. Ktoś musi to zrobić i że ktoś musi być menedżerem.