Teoria biurokracji Weber, cechy, zalety

Jaka jest teoria biurokracji?

Teoria biurokracji Webera Odnosi się do struktury i procesu administracyjnego organizacji. Jest to związane z regułami i procesami opracowanymi w celu zmniejszenia złożoności działania organizacji. Socjolog Max Weber jest uważany za ojca biurokracji.

Dla Weber biurokracja jest najbardziej uzasadnionym sposobem na kontrolę nad pracownikami. Organizacja biurokratyczna ma wyspecjalizowanych pracowników, hierarchię znormalizowanych norm, normy i procedury, przeszkolony personel administracyjny itp.

Teoria ta różni się od tradycyjnej organizacji zarządzania, w której jest bezosobowa, kwalifikując wyniki osoby poprzez zasady oparte na zasadach. Promocje są decydowane zgodnie z zaletami każdej osoby.

W organizacji istnieje hierarchia, reprezentowana przez wyraźne linie władzy, które pozwalają jednostce poznać swojego bezpośredniego przełożonego, do którego jest bezpośrednio odpowiedzialna. To pokazuje, że biurokracja ma wiele implikacji w różnych dziedzinach teorii organizacji.

Pochodzenie

Max Weber, 1918

Podczas studiów socjologicznych dotyczących religii Weber zaobserwował rozwój procesu racjonalizacji we wszystkich obszarach: ekonomia, polityka, kultura, nauka, religia itp. Proces ten rozpoczął się od zmiany sposobu, w jaki ludzie cenili pracę.

renesans

W czasach starożytnych praca była tylko dla niewolników, ale takie podejście zmieniło się w średniowieczu, gdzie praca fizyczna była ceniona jako posłuszeństwo Bogu.

Podczas renesansu ludzie ponownie wprowadzili perspektywę starożytności, w której życie miało sens tylko bez pracy fizycznej. Do tej pory wizja świata była monolityczna, naturalna i nadprzyrodzona nie została oddzielona.

Wraz z początkiem reformy magia religii została odrzucona, a kalwinizm jest punktem końcowym tego procesu. Do tego czasu prace ascetyczne były wykonywane tylko przez mnichów w klasztorach katolickich.

Może ci służyć: rotacja zapasów

kalwinizm

Calvino zmieniło to, wprowadzając doktrynę predestynacji, która podkreśliła, że ​​Bóg już z góry ustalił przeznaczenie wszystkich. Jedynym sposobem na otrzymanie boskiego odkupienia było wykonanie ciągłej pracy ascetycznej. W ten sposób praca miała wewnętrzną motywację.

Doprowadziło to do racjonalnego stylu życia, promowanego przez ducha rozwijającego się kapitalizmu, uzyskując religijną legitymację. Calvin i purytalizm przekształcili pracę, aby przekształcić ją w kult.

Dla Webera purytanie byli racjonalnymi ludźmi, którzy zabezpieczyli swoje życie wieczne poprzez metodyczną pracę. Oznaczało to rozwój racjonalnego stylu życia, który uwzględnił ustalone zasady, będąc główną wartością współczesnego społeczeństwa zachodniego.

Na podstawie tych procesów Weber zastanawiał się, w jaki sposób należy zorganizować działania w rozwijającym się społeczeństwie, aby były stabilne, trwałe, skoordynowane i zorientowane na cel.

Charakterystyka teorii biurokracji

Żeglarstwo w biurokracji

Specjalizacja zadań

Im bardziej wyspecjalizowane stają się zadania, może być bardziej wydajne, ponieważ nie będziesz musiał zmieniać zadań.

Organizacja korzysta bezpośrednio ze względu na podział pracy i zadania przypisane do pracowników, na podstawie tego, kto wie co. Z drugiej strony pracownik uświadamia sobie, co ma się dostarczyć.

Hierarchiczny autorytet

Biurokraty są zorganizowane hierarchicznie, od najwyższych do najniższych. Są zorganizowane w ten sposób, aby zagwarantować dobrą komunikację. Niższe poziomy są nadzorowane przez wyższe poziomy o większej mocy.

Masz szefa, a ten szef z kolei ma innego szefa i tak dalej. Widać, że istnieje duży łańcuch dowodzenia. Dlatego istnieje gniazdujący zestaw poziomów hierarchicznych.

Może ci służyć: 6 najważniejszych działań gospodarczych Chihuahua

Bezosobowy

Decyzje są racjonalne, a także wolne od jakiegokolwiek emocjonalnego zaangażowania. Wszyscy ludzie są traktowani w ten sam sposób.

Zasady obowiązują niezależnie od tego, czy masz zły dzień, czy też nie masz czasu na czekanie w ogonie. Zasady w taki sam sposób, jak wszystkie inne muszą być przestrzegane, ponieważ rządzi nią idea bezosobowości.

Zdolność zawodowa

Biurokracja jest pełna biur, z zasadami określającymi, kto może zajmować każde biuro. Pracownicy są wybierani na podstawie ich możliwości, a także wcześniejszych doświadczeń.

Niektóre powinny być formalnie zatrudnione z wymaganymi kwalifikacjami. Po jego zatrudnieniu jego wydajność musi być nadzorowana zgodnie z wcześniej określonymi standardami. To pozwala pracownikom specjalizować się w hierarchii.

Zasady

Aby działać wydajnie, nie możesz opuścić losowych operacji, ale powinieneś starać się kontrolować jak najwięcej.

Istnieje zestaw zasad i przepisów, które w biurokracji rządzą zachowaniem ludzi, które należy wypełnić. Ostatecznie wyżsi menedżerowie mogą wdrożyć nowe zasady.

Formalna komunikacja

Zamiast nieformalnej twarzą w twarz, biurokracja zależy od notatek, raportów, dokumentów i e -maila. Zasadniczo każdy pisemny formularz komunikacji.

Zalety i wady

- Zalety

Odpowiedzialność

Obywatele mogą utrzymywać urzędników państwowych w zakresie działań popełnionych przez nich podczas ich funkcji. Organizacja musi odpowiedzieć na wypadek, gdyby coś poszło nie tak.

Efektywność

Podział pracy ułatwia pracę i prowadzi do specjalizacji. Zwiększając konkurencję, prace należy wykonać skutecznie pod nadzorem bezpośrednich menedżerów w hierarchii.

Może ci służyć: kierownik projektu

podejmowanie decyzji

Decyzje są dostarczane pracownikom przez ich najbliższych menedżerów, a menedżerowie nad nimi w hierarchii.

Łatwość administracji

Ze względu na wielkość firmy w biurokratycznej strukturze jest łatwiejsze.

Zasady

Zestaw wyraźnie ustalonych przepisów oznacza, że ​​w biurokracji należy je przestrzegać, zmniejszając w ten sposób niebezpieczeństwo, że nie przestrzegają tego ramy regulacyjnej.

- Niedogodności

Sztywność

Ponieważ biurokracja musi przestrzegać określonego zestawu zasad, istnieje wielka nieelastyczność, w stanie prowadzić do nieefektywności.

Opóźnienia

Zestaw przepisów istniejących w biurokracji powoduje, że generowane są długie opóźnienia, a także dyskomfort.

Korupcja

Korupcja, która może być na wyższych poziomach, może być dość katastrofalna dla gospodarki.

Zmiana celów

Wykonanie dowolnego procesu jest nieporęczną pracą, ponieważ zbiór ustalonych reguł ma większe znaczenie niż na końcowy wynik.

Przedział

Ponieważ praca jest podzielona na różne kategorie, możliwości są ograniczone do współpracy z tymi, którzy wykonują zadania w innych kategoriach.

podejmowanie decyzji

Decyzje są zawsze oparte na zbiorze przepisów. Ten brak elastyczności prowadzi do podejmowania już zaplanowanych decyzji, bez zbadania nowych ścieżek.

Bibliografia

1. Sophia (2020). Charakterystyka biurokracji. Zaczerpnięte z: Sophia.org.
2. Tanuja a. (2020). Teoria biurokracji Webera: cechy, znaczenie i ograniczenia. Pomysły na zarządzanie biznesem. Zaczerpnięte z: BusinessMangentideas.com.
3. Felix Merz (2020). Teoria biurokracji Maxa Webera i jej negatywne świadczenia. Szeroki uśmiech. Zaczerpnięte z: uśmiech.com.
4. IPL (2020). Teoria biurokracji Maxa Webera. Zaczerpnięte z: IPL.org.
5. Żargony biznesowe (2020). Teoria biurokratyczna. Zaczerpnięte z: BusinessJargons.com.