Klasyczna teoria administracji

Wyjaśniamy, jaka teoria klasyczna, jej reprezentatywne cechy i autorzy

Klasyczna teoria koncentruje się na funkcjonowaniu organizacji

Jaka jest klasyczna teoria administracji?

Klasyczna teoria administracji Jest to zestaw podobnych pomysłów na temat zarządzania organizacjami, który został opracowany pod koniec XIX wieku i uzyskał większą ulgę na początku XX. Jest to tradycyjna teoria, w której organizacja kładzie większy nacisk niż pracownicy, którzy w niej pracują.

Zgodnie z tą teorią firma jest uważana za maszynę, a pracownicy są traktowane jako różne elementy lub te same elementy. Klasyczna teoria została zaprojektowana w celu optymalizacji operacji, zwiększenia wydajności i poprawy wyników fabryk, możliwość przyspieszenia operacji produkcyjnych, w których niezbędna jest wysoka wydajność.

Chociaż obecnie nie jest tak używana przez organizacje, teoria ta zapewnia pewne elementy, które są nadal skuteczne w pewnym zakresie w małych firmach produkcyjnych.

Jego nieużywanie rozpoczęło się po myśli o relacjach międzyludzkich, które starały się lepiej zrozumieć ludzką motywację, aby uzyskać wydajność.

Pochodzenie teorii klasycznej

Od początku XIX wieku rosła potrzeba formalnej teorii administracji. Klasyczny punkt widzenia wynikał z rewolucji przemysłowej i koncentrował się na teoriach wydajności.

Pracownicy idą do fabryki podczas rewolucji przemysłowej

Pod koniec XIX wieku, kiedy produkcja została rozszerzona w fabrykach i zaczęła pojawiać się organizacje o dużej skali, wygenerowano potrzebę opracowania pomysłów na zarządzanie, szukając sposobów motywowania pracowników i poprawy wydajności.

Dezorganizowany i przyspieszony wzrost organizacji wywołał większą złożoność w ich administracji, wymagając perspektywy naukowej, która zastępuje empiryzm.

W przypadku większych firm powstały początkowe warunki do planowania długoterminowej produkcji, zmniejszając w ten sposób improwizację i niestabilność.

Nowe teorie

Doprowadziło to do tego, że myśliciele, tacy jak Frederick Taylor, Henri Fayol i Max Weber, opracowali różne teorie administracji, takie jak administracja naukowa, zarządzanie administracjami i administracja biurokratyczna, które razem stanowią klasyczną teorię administracji administracji.

Niektóre pisma polegały większy nacisk na technologiczne aspekty organizacji i tego, jak pracownicy mogą być bardziej wydajne, podczas gdy inne podkreślali strukturalne aspekty organizacji, aby ludzie byli bardziej skuteczni.

Charakterystyka Klasyczna teoria administracji

Prądy myśli o teorii klasycznej

Klasyczna teoria administracji została opracowana na podstawie trzech prądów myśli:

• Biurokracja (Weber).
• Zarząd administracyjny (Fayol).
• Administracja naukowa (Taylor).

W taki czy inny sposób obecnie obowiązuje kilka cech teorii administracji klasycznej:

Funkcje powiązane

Klasyczna administracja jest zdefiniowana przez pięć funkcji, sformułowanych przez teoretyk Henry'ego Fayola, które są ze sobą powiązane i współzależne, które są:

• Planowanie
• Organizacja.
• Koordynacja personelu.
• Kierunek.
• Kontrola.

Scentralizowana struktura przywództwa

Ta koncepcja opiera się na biurokratycznej strukturze, którą Weber sformułował w firmie, która wskazuje, że miejsce pracy musi być nadzorowane przez trzy poziomy przywództwa.

• Pierwszy poziom

Składa się z kierowników, którzy mają najwyższy poziom władzy i ustalają długoterminowe cele organizacji.

• Drugi poziom

Składa się z zarządzania mediami, który jest odpowiedzialny za nadzorowanie szefów i ustanowienie celów działom.

• Trzeci poziom

Składa się z przełożonych lub szefów, którzy kontrolują rutynowe działalność firmy.

Podział pracy

Opiera się na jednej z zasad administracyjnych wykonanych przez Fayola, co wskazuje, że organizacje muszą dzielić dzieło, wyraźnie opisując obowiązki każdego pracownika. W ten sposób uzyskuje się większą specjalizację, poprawiając wydajność pracowników.

Może ci służyć: nieelastyczne zapotrzebowanie

Z drugiej strony organizacja musi być podzielona na wyspecjalizowane działy, w których działalność są grupowane. To pozwala organizacji zminimalizować koszty i ułatwić kontrolę administracyjną.

Im bardziej praca jest podzielona na najprostsze komponenty, pracownik może być bardziej wyspecjalizowany w swojej pracy, dzięki czemu organizacja jest wydajna.

Proces skalarny

Jest częścią naukowego administracji Taylor. Jest to zestaw relacji ustanowionych w łańcuchu dowodzenia organizacji. Zapewnia skalę obowiązków, zgodnie z stopniem odpowiedzialności i autorytetu, generując relacje główne podsumowujące. Ustanawia przekazanie władzy, działań lub decyzji naprawczych, jednostki dowodzenia i komunikacji.

Zakres kontroli

Menedżer nie może wykonywać odpowiedniej kontroli, jeśli liczba podwładnych wykracza poza określoną liczbę. Z drugiej strony, jeśli liczba jest niska, jego pojemności i wiedzy nie mogą być całkowicie używane.

Zasady teorii klasycznej

Obecnie możliwe jest studiowanie, zrozumienie i ćwiczenie wszystkiego związanego z administracją bez konieczności wkładania dużego wysiłku. Zostało to ułatwione dzięki teoretykowi administracji Henri Fayol, który opracował następujące czternaście podstawowych zasad w swojej teorii zarządzania administracyjnego, oparte wyłącznie na jego osobistym doświadczeniu.

Te uniwersalne zasady administracji można zastosować do wszystkich rodzajów, funkcji, poziomów i rozmiarów organizacji.

1. Podział pracy

Wydajność wzrośnie, gdy pracownicy stopniowo rozwijają swoje doświadczenie i stają się coraz bardziej kompetentni w pracy, dopóki nie osiągną specjalizacji.

2. Autorytet

Menedżerowie mają fundamentalny uprawnienia do wydawania zamówień. Muszą jednak pamiętać, że odpowiedzialność wiąże się z autorytetem, więc muszą ponieść odpowiedzialność za wszystkie wydarzenia, które mają miejsce w ich obszarze.

3. Dyscyplina

Dyscyplina musi być utrzymywana przez cały czas, ale należy zdefiniować odpowiednie parametry, ponieważ dyscyplina różni się w zależności od organizacji.

4. Jednostka dowodzenia

Pracownicy muszą mieć tylko bezpośredniego przełożonego, ponieważ nikt nie może jednocześnie służyć dwóm szefom.

5. Jednostka zarządzania

Zespoły działające o podobnych celach muszą działać pod kierunkiem jednego menedżera, z jednym planem. To potwierdza, że ​​opracowane działanie jest dobrze zorganizowane.

6. Podporządkowanie indywidualnych interesów ogólnym interesom

Nie zostanie przyjęte, że interesy jednego pracownika są bardziej znaczące niż interesy całego zestawu. Obejmuje to również menedżerów.

7. Wynagrodzenie

Satysfakcja pracowników opiera się na uczciwym wynagrodzeniu dla każdego z nich, w tym świadczeń pieniężnych i nie -monetarnych.

8. Centralizacja

Ta zasada oznacza, w jaki sposób pracownicy są blisko procesu podejmowania decyzji. Ważne jest, aby znaleźć odpowiednią równowagę.

9. Łańcuch dowodzenia

Pracownicy muszą zdawać sobie sprawę z tego, gdzie się znajdują w hierarchii lub łańcuchu dowodzenia organizacji.

10. Zamówienie

Obiekty każdego obszaru roboczego muszą być wentylowane, uporządkowane i być bezpieczne dla pracowników. Wszystko musi mieć swoje miejsce i być na miejscu.

jedenaście. Słuszność

Menedżerowie powinni zawsze działać bezstronnie z pracownikami, zarówno pod względem zachowania dyscypliny, jak i czegoś niezbędnego, a także działać serdecznie w razie potrzeby.

12. Stabilność w posiadaniu personelu

Menedżerowie powinni spróbować zmniejszyć rotację pracowników. Planowanie ochrony personelu musi być jednym z głównych problemów organizacji.

Może ci służyć: udział w rynku

13. Inicjatywa

Pracownicy powinni mieć pozwolenie na utrzymanie niezależności od generowania i realizacji strategii.

14. Korpus esprit lub świadomość grupy

Organizacje muszą zawsze walczyć o stymulowanie harmonii i ducha pracy zespołowej.

Zalety

Zobaczmy główne zalety klasycznej teorii administracji:

Wyraźna hierarchia organizacyjna

Obejmuje trzy różne poziomy administracji w organizacji. Zapewnia to jasny schemat obowiązków i celów dla każdego członka Mencion, zmniejszając wszelkie zamieszanie w tym, co powinien skupić się menedżer.

Skuteczna struktura

Funkcje są ułożone w celu skutecznego osiągnięcia celu. Każde stanowisko jest przypisywane konkretnemu zadaniu, a organ jest delegowany do przestrzegania tego. Wydajność, z jaką wykonywane są te zadania, określi skuteczność organizacji.

Podział łatwej pracy do zrozumienia

Zadania są zwykle łatwiejsze do zrozumienia, a pracownicy otrzymują określone projekty, które są w ramach ich umiejętności i specjalizacji. Dlatego wzrost wydajności, a pracownicy nie muszą wykonywać wielu zadań, aby wypełnić swój obowiązek.

Większa wydajność z powodu nagród pieniężnych

Teoria uważa, że ​​pracownicy są silnie motywowani ich fizycznymi potrzebami, a dokładniej zachętami pieniężnymi. Dlatego organizacje zawierają możliwości nagradzania pracowników za zachęty do ich wydajności.

Zwiększa to poczucie uznania pracownika dzięki uznaniu ich osiągnięć, a także ułatwia, że ​​menedżerowie motywują swoich pracowników.

Podejmowanie decyzji dla jednego lidera

Jeden lider lub niewielu wybranych liderów to ci, którzy podejmują decyzje. Decyzje te są podejmowane na najwyższym poziomie, a następnie komunikują je w całym łańcuchu dowodzenia. To korzyści dla firm, które muszą podejmować decyzje szybko lub mniejsze firmy, które zależą od jednego lidera.

Niedogodności

Zobaczmy teraz główne wady teorii klasycznej:

Koncentruje się wyłącznie na strukturach hierarchicznych

Klasyczni myśliciele skoncentrowali się tylko na hierarchicznych strukturach personelu. Nie próbowali znaleźć powodów, dla których pewna konkretna struktura może być bardziej skuteczna niż inne.

Ignoruj ​​ludzkie zachowanie

Teoria ta uważa, że ​​ludzie i ich potrzeby są drugorzędne w stosunku do potrzeb firmy, koncentrując się bardziej na aspektach strukturalnych i technicznych organizacji.

Nie bierze pod uwagę złożoności ludzkiej natury. Przyjmij człowieka jako bezkładny instrument organizacji, który wykonuje tylko przydzielone zadania.

Zakłada, że ​​organizacja to system zamknięty

Obraz organizacji jest jak system zamknięty, bez wpływu zewnętrznego lub interakcji z jej środowiskiem. Zakładanie tego nie jest realistyczne, ponieważ na organizację ma bardzo wpływ jej środowisko: ciągłe zmiany technologiczne, globalizacja, silna konkurencja rynkowa, zatrzymanie pracowników itp. Ponadto nowoczesna organizacja to otwarty system, który wchodzi w interakcje ze środowiskiem.

Zwiększa presję na pracowników

Teoria dotyczy głównie wydajności i wydajności pracownika. W rezultacie pracownicy mogą odczuwać większą presję na wykonanie zadań w określonym czasie, generując stres i zniechęcenie.

Ogranicza nowe pomysły

Teoria ta opiera się na przekonaniu, że istnieje tylko jeden poprawny sposób na wykonanie zadań w celu uzyskania maksymalnej produkcji. Dlatego ogranicza to, że wdrażane są nowe pomysły i koncepcje, ograniczając także zdolności wzrostu organizacji.

Może ci służyć: ekonomia klasyczna

Przedstawiciele teorii klasycznej

Frederick Taylor, Henri Fayol i Max Weber byli wielkimi twórcami całego strukturalnego ram zawartych w teorii administracji klasycznej, dzięki odpowiednim teoriom administracji opracowanej indywidualnie.

Frederick Taylor (1856-1915)

Frederick w. Taylor był głównym prekursorem naukowej teorii administracji

Podejście administracji naukowej Taylora oparto na koncepcji planowania pracy. Był pierwszą osobą, która próbowała studiować ludzkie zachowanie w pracy, stosując systematyczne podejście.

Ten amerykański inżynier jest znany jako ojciec administracji naukowej pod względem wpływu jego słynnego wkładu. Zwrócił uwagę, że nieproduktywna lub słabo skoncentrowana działalność człowieka dała straty.

Taylor chciał zakończyć „intuicyjne” podawanie i zmienić ją pod kątem określonych metod, które prowadzą do najlepszych praktyk. Twoje podejście opiera się na koncepcji planowania prac w celu osiągnięcia wydajności, standaryzacji, specjalizacji i uproszczenia.

W swojej teorii przedstawił cztery zasady, ogłaszając, że są one odpowiednie dla wszelkiego rodzaju ludzkich działań. Główną ideą Taylora było to, że bogactwo społeczeństwa może pochodzić z prostego wysiłku zarządzania i pracownika, poprzez zastosowanie metod naukowych.

Henri Fayol (1841–1925)

Henri Fayol

Elementy zarządzania administracyjnego Fayola są powiązane z wypełnieniem zadań i obejmują zasady administracji, koncepcję linii i komitetów, oprócz funkcji administracji.

Fayol był francuskim inżynierem, którego teoria dotycząca administracji była oparta na jego osobistych refleksjach i wkładu tego, co poprawnie działało w organizacjach, z którymi był znany.

Fayol mocno wierzył, że funkcje i zasady administracji mają uniwersalne zastosowanie. Ich zdaniem ci, którzy zdobywają ogólną wiedzę na temat funkcji i zasad zarządzania, mogą zarządzać wszelkimi rodzajami organizacji.

Argumentował, że każdy zainteresowany zarządzaniem firmą może nauczyć się tych zasad i zastosować je pomyślnie. Jednak, aby zostać menedżerem, potrzebne są pewne cechy, takie jak zdrowie fizyczne, wigor psychiczny, charakter itp.).

Ustanowił swoją teorię zarządzania administracyjnego na podstawie własnego zrozumienia i doświadczenia, odnosząc się zarówno do zarządzania przedsiębiorstwem, jak i administracją.

Max Weber (1864-1920)

max Weber

Max Weber w swojej teorii biurokracji uważał organizację za segment społeczeństwa w ogóle. Podkreślił strukturę organizacji i kontrolę zachowania jej członków.

Rozpoczęło się współczesne studium socjologiczne „biurokracji”, uwalniając to słowo pejoratywnych konotacji i podkreślające jego znaczenie dla racjonalnego osiągnięcia celów organizacji.

Uważał, że organizacjom należy zarządzać bezosobową, formalna struktura organizacyjna była ważna. Oznacza to, że nie sądziłem, że autorytet powinien opierać się na osobowości, którą dana osoba miała.

Stwierdził, że autorytet powinien być czymś, co było częścią pracy osoby i że została ona przekazana z jednej osoby na drugą, kiedy zostawił osobę, a druga przejął kontrolę. Ta forma obiektywnej i nieosobowej organizacji nazywała się biurokracją.

Bibliografia

1. Jannatul Ferdous (2016). Teorie organizacji: z klasycznej perspektywy. International Journal of Business, Economics and Law. Zaczerpnięte z: ijbel.com.
2. IOSR Journal of Business and Management (2013). Klasyczne i neoklasyczne podejście do zarządzania: przegląd. Zaczerpnięte z: ioSrjournals.org.
3. Cliffs Notes (2021). Klasyczne szkoły zarządzania. Zaczerpnięte z: cliffsnotes.com.
4. Żargony biznesowe (2021). Teoria klasyczna. Zaczerpnięte z: BusinessJargons.com.
5. Rzeczywiście (2021). Jaka jest klasyczna teoria zarządzania? Zaczerpnięte: rzeczywiście.com.
6. Villanova University (2019). Klasyczna teoria zarządzania. Zaczerpnięte z: Villavau.com.