System zasad

Co to jest system zasad?

A System zasad Jest to system księgowy, w którym dane są rejestrowane ręcznie lub zautomatyzowane. System ten charakteryzuje się opracowaniem polityki dla każdej transakcji lub operacji.

Polityki są wynikiem ewolucji ręcznych systemów rejestracji. Jego imię pochodzi z amerykańskiego technicznego Talon, co oznacza dowód. Są to dokumenty wewnętrzne, w których operacje są zarejestrowane indywidualnie, a odpowiednie podpory są włączone.

Dzięki systemowi polityki Daily Book lub Continental Book zachowuje swój format zarówno pod względem charakterystyki, jak i danych.

Kiedy zakończy się rejestracja wszystkich operacji, generowane są łączne kolumny zasad, siedzenie stężenia znajduje odzwierciedlenie w ogólnej gazecie, a następnie w największej.

Klasyfikacja systemu polityki

Zasady ogólnie zawierają dane, takie jak data, liczba, nazwa i kodowanie każdego konta, ich kwoty, ich opis oraz osoby, które je wykonują i upoważniają.

Istnieją 3 główne rodzaje zasad:

1. Zasady dochodów

Dochód to wzrost aktywów podmiotu lub spadek zobowiązań w okresie rachunkowości, pozytywnie wpływając na użyteczność i aktywa rachunkowe.

Zasady te są wykorzystywane do rejestracji dochodu i całkowitej operacje powiązanej z wejściem do pieniędzy.

Przykładem tego są gotówka i opłaty dla klientów za sprzedaż produktów lub usług.

2. Projekt zasad

Wydatki to spadek aktywów lub wzrost zobowiązań jednostki w okresie rachunkowym, negatywnie wpływając na użyteczność i dziedzictwo rachunkowości.

Zasady dotyczące oszałamiania są wykorzystywane do rejestrowania wydatków i wszystkich operacji, które obejmują produkcję pieniędzy, takie jak nawozy gotówkowe i płatności lub wydatki biznesowe.

3. Polityka pamiętnika

Są używane, gdy nie ma pieniędzy ani pieniędzy, ale operacje wirtualne. Na przykład zakupy lub sprzedaż na kredyt oraz rekord amortyzacji i amortyzacji.

Wynikowe dokumenty

Z integracji informacji zarejestrowanych w polisach następujące dokumenty to:

Sprawdzanie równowagi

Ten dokument jest stanem księgowym, który jest regularnie formułowany na koniec każdego miesiąca.

Pozwala sprawdzić, czy wszystkie opłaty lub wydatki są równe wszystkim nawozom lub dochodom zawartym w książkach w odpowiednim okresie.

Pamiętnik

Jest to dokument, w którym wszystkie transakcje dokonane przez jednostkę są rejestrowane chronologicznie.

Jest to główny rekord rachunkowości wszystkich istniejących systemów księgowych.

Księga główna

Ten dokument podsumowuje transakcje zarejestrowane w Daily Book, kondensując ich ruchy i równowagę.

Książki pomocnicze

Odzwierciedlają każdy z rachunków, ich nawozów, ich pozycji i ich ostatecznej równowagi osobno.

Charakterystyka systemu polityki

• Są zapisem wszystkich transakcji firmy.
• Pozwalają na większy podział i klasyfikację pracy.
• Jest to wewnętrzny system biznesowy, nie ma powodu, aby był publiczny.
• Stanowi skuteczną kontrolę transakcji.
• Jest to łatwiejsza i szybsza metoda dostępu do informacji.

Zalety systemu polityki

• Rekord jest wykonywany szybko.
• Umożliwia optymalizację pracy, ponieważ różni ludzie mogą pracować jednocześnie w zapisach.
• Wzmacnia procesy kontroli wewnętrznej, ponieważ dla rejestracji każdej polityki musi być przegląd lub autoryzacja osoby specjalnie wyznaczonej do tego celu.

Wady systemu polityki

• Łatwo może być błędne podczas umieszczania danych w kolumnach, ponieważ rekord jest tabelaryczny.
• Nie pracują w małych firmach z niewielkim ruchem, ponieważ oznaczają wysokie koszty.
• Wymaga to wielkiej ostrożności podczas rejestracji operacji, co może powodować wiele błędów

 Bibliografia

1. Campos c. Systemy księgowe Prestico. Pobrano z Brd.UNID.Edu.MX.
2. Gallardo, ur. Praktyki księgowe. Odzyskane z Fcasua.Konto.Unam.MX.
3. Elektroniczne systemy księgowe. Odzyskane z kursów.aiu.Edu.