Stały system zapasów

Jaki jest stały system zapasów?

On Stały system zapasów Jest to metoda liczenia zapasów, która natychmiast rejestruje sprzedaż lub zakup zapasów za pomocą skomputeryzowanych punktów sprzedaży lub zamówień oraz oprogramowanie do zarządzania aktywami biznesowymi.

Stałe zapasy zapewnia bardzo szczegółowy obraz zmian w zapasach, z natychmiastowym raportem o ilości zapasów w magazynie, a tym samym precyzyjnie odzwierciedla poziom dostępnych pozycji.

Ten system zapasów jest lepszy od najstarszego okresowego systemu zapasów, ponieważ umożliwia natychmiastowe monitorowanie poziomów sprzedaży i zapasów artykułów indywidualnie, co pomaga zapobiegać niedoborom.

Stałe zapasy nie muszą być ręcznie dostosowywane przez liczniki firmy, z wyjątkiem tego, że nie zgadza się z liczbą zapasów fizycznych z powodu pewnej straty, pęknięcia lub kradzieży.

Stałe zapasy jest preferowaną metodą monitorowania zapasów, ponieważ jeśli jest on odpowiednio administrowany, można w sposób odpowiednio dokładny dokładne wyniki.

Charakterystyka

Stałe zapasy opisuje systemy zapasów, w których informacje o ilości i dostępności zapasów są stale aktualizowane jako funkcja biznesowa.

Osiąga się to poprzez podłączenie systemu zapasów z systemem wprowadzania zamówień, takiego jak skanery kodów kreskowych bezprzewodowych i w sklepach, z systemem terminali punktu sprzedaży. Dlatego zapasy książek byłyby dokładnie takie same lub prawie równe prawdziwemu zapasowi.

Jest mniej skuteczny, gdy zmiany są rejestrowane w kartach zapasów, ponieważ istnieje ważna możliwość, że wpisy nie zostaną dokonane lub są przeprowadzane nieprawidłowo lub nie są wprowadzane w odpowiednim czasie.

W ramach stałego systemu zapasów firma nieustannie aktualizuje swoje rejestry zapasów, aby uwzględnić dodatki i odejmowanie zapasów w zakresie działań takich jak:

- Otrzymane elementy zapasów.

- Produkty w magazynie sprzedawane.

- Artykuły przeniosły się z jednego miejsca do drugiego.

- Materiały do ​​zastosowania w procesie produkcyjnym.

- Odrzucone artykuły.

Stała formuła systemu zapasów jest bardzo prosta: początkowe zapasy (ogólnie pobrane z liczby fizycznej) + wpływy - przesyłki = ostateczne zapasy.

Różnice zapasów

Stały system zapasów ma tę zaletę, że dostarcza zaktualizowane informacje na temat bilansu zapasów i wymagania obniżonego poziomu liczby zapasów fizycznych.

Jednak poziomy zapasów obliczane przez ten system mogą stopniowo różnić się od poziomów rzeczywistych zapasów.

Wynika to z niezarejestrowanych transakcji lub napadów, więc salda książek należy okresowo porównywać z dostępnymi rzeczywistymi kwotami, przy użyciu cyklicznej liczby i dostosowywania salda książki w razie potrzeby.

Sprzedawane koszty towarów

W systemie stałym istnieją ciągłe aktualizacje kosztów sprzedaży konta towarów. Oznacza to, że łatwo jest uzyskać dokładny koszt towarów sprzedawanych przed końcem okresu rachunkowości.

Zakupy

Zakupy zapasów są rejestrowane albo na relacji z zapasami surowców lub na koncie towarów, w zależności od charakteru zakupu, podczas gdy istnieje również wejście do indywidualnego rejestru, który jest prowadzony dla każdego artykułu zapasów.

Monitorowanie transakcji

Badania są znacznie łatwiejsze do śledzenia w stałym systemie zapasów. W tym systemie wszystkie transakcje są dostępne indywidualnie.

W dowolnym momencie można uzyskać dostęp do raportów zapasów. Ułatwia to zarządzanie poziomami zapasów i gotówką niezbędną do zakupu dodatkowych zapasów.

Ponieważ okresowy system zapasów jest aktualizowany tylko od czasu do czasu, menedżerowie nigdy nie aktualizowali i precyzyjne informacje finansowe, na których można oprzeć swoje decyzje dotyczące zakupu lub produkcji.

Zalety i wady

Zalety

Główną zaletą jest dostarczenie menedżerom odpowiednich statystyk statusu firmy, w odpowiednim czasie.

Kwota sprzedanych towarów i saldo konta zapasów są dostępne w dowolnym momencie. Informacje te są bardzo ważne dla poprawy polityki zakupu i przygotowania krótkoterminowych sprawozdań finansowych.

Chociaż błędy w zapasach strat, przerwy, napad, mogą wystąpić nieprawidłowe monitorowanie zapasów lub błędów skanowania, przy użyciu tego systemu istnieje wiele zalet:

- Zachowaj większą kontrolę nad inwentarzami fizycznymi podczas porównywania realnego równowagi z zapisami książek.

- Wykryć jakikolwiek problem, zanim stanie się gigantyczny, taki jak napady, szkody lub wycieki zapasów.

- Zapobiegaj brakom. Brak zapasów oznacza, że ​​produkt jest wyczerpany.

- Zapewnij zarządzanie bardziej precyzyjne zrozumienie preferencji klientów.

- Pozwól kierownictwu na scentralizowanie wielopoziomowego systemu administracji zapasów.

- Zapewnij większą precyzję, ponieważ każdy artykuł zapasów jest rejestrowany osobno w największej książce.

- Zmniejsz liczbę zapasów fizycznych, nie wymagając rutynowych działań komercyjnych podczas liczby fizycznej.

Niedogodności

- W przypadku rachunkowości ręcznej użycie stałego systemu zapasów wymaga dużo czasu. Może to również prowadzić do wielu błędów w każdym okresie rachunkowości. Ten problem można rozwiązać jedynie poprzez zastosowanie skomputeryzowanego systemu księgowego.

- Korzystanie z komputerów księgowych i oprogramowania może być dość drogie dla małych firm.

- Utrzymuj rachunki zapasów w systemie stałym jest drogie i wymaga dużo czasu.

- Stałe systemy zapasów mogą być podatne na błędy z powodu przeszacowania lub niedoszacowania. Mogą one wystąpić w wyniku rozboju, pęknięcia, błędów skanowania lub ruchów zapasów bez monitorowania, co prowadzi do błędów w wymianie.

Przykład

Przykładem stałego systemu zapasów jest nowoczesny dział wysyłki i odbioru towarów. Każde odbierane pole jest skanowane w systemie księgowym, a zatem automatycznie dodaje do salda zapasów.

Produkty wysyłane do klientów są oznaczone kodem kreskowym i skanie. To automatycznie usuwa ich z systemu księgowego i powoduje, że zapasy zmniejsza.

Jak widać, ten nowoczesny system jest aktualizowany w czasie rzeczywistym. Przetwarzanie transakcji wsadowych nie jest konieczne, jak w okresowym systemie zapasów. Dlatego wszystkie raporty będą zawsze aktualizowane do przeglądu przez personel zarządzania.

Bibliografia

1. Perpetual Inventory System. Narzędzia księgowe. Zrobione z: księgowych.com.
2. Inwentarz wieczny. Zaczerpnięte z: Investopedia.com.