Drobny zwrot gotówki, co jest, dokumenty i przykłady

On Drobny zwrot gotówki Jest to zwrot zwrotu, który jest przeprowadzany w stałym funduszu przypisanym do działu spółki, za kwotę dokonanych w ten sposób, jak wskazano na prezentowanych faktur i wpływach, aby ukończyć początkową kwotę gotówką.

Firmy na ogół utrzymują niewielkie kwoty gotówkowe w swoich obiektach, aby spełnić małe różne płatności, takie jak koszty żywności i materiały biurowe.

W większej firmie może być kilka niższych lokalizacji gotówkowych, prawdopodobnie jeden na budynek lub nawet jeden na dział. Oddzielny system rachunkowości służy do śledzenia niższych transakcji gotówkowych.

Płatności te są ogólnie obsługiwane za pośrednictwem niewielkiego systemu zaliczki gotówkowej, dla którego przypisana jest kwota „wahań pieniędzy”. Jest to maksymalna kwota gotówki, którą można zachować w dowolnym momencie.

Preferowaną metodą do zwrotu jest czekiem, żądana przez należycie autoryzowane i udokumentowane żądanie czeku.

[TOC]

Jaki jest niższy zwrot gotówki?

Aby ustanowić mniejszy fundusz gotówkowy, utworzony jest czek na kwotę tła przypisanego do prywatnego pudełka mniejszego.

Początkowe wejście Caja Minor Diario jest debetem na mniejszym rachunku CAJA i rachunku kredytowym lub bankowym.

Depozytariusz wydziela następnie różne kwoty od dolnej części mniejszej skrzynki w zamian za powiązane wpływy.

W tym momencie nie ma rejestracji w gazecie. Zamiast tego saldo gotówkowe maleje na dnie niższego kasjera, podczas gdy ilość wpływów rośnie.

Gotówka, która jest bardziej całkowite wpływy, muszą być zawsze równe początkowej liczbie funduszy dolnej skrzynki. Jednak błędy kradzieży lub rejestracji mogą powodować zmianę początkowej kwoty finansowania.

Refundacja

Kiedy saldo gotówkowe u niższych kasjer.

To nabywa liczbę gromadzących się wpływów. Kasjer wydaje nowy czek na całkowitą wartość wpływów i wymieniaj ten czek na wpływy.

Journal of Caja Minor jest obciążeniem mniejszego rachunku gotówkowego i kredytem na rachunek gotówkowy lub bankowy.

Opiekun mniejszej skrzynki wchodzi do gotówki w dolnej szufladzie gotówkowej, która musi teraz zawierać pierwotną kwotę pieniędzy przypisaną do funduszu.

ATM tworzy codzienne wejście do rejestrowania drobnych wpływów pieniężnych. Jest to kredyt dla mniejszego rachunku gotówkowego i stara się o kilka różnych rachunków wydatków, w zależności od tego, co kupiono za gotówkę.

Sterownica wewnętrzny

Konieczne jest ustanowienie solidnych kontroli wewnętrznych wpływów pieniężnych lub wypłat, aby uniknąć błędnego zarządzania funduszami i chronić je przed stratami.

- Mniejsze pudełko musi być przechowywane w bezpiecznym miejscu. Na przykład w pudełku gotówkowym.

- ATM musi być odpowiedzialny za utrzymanie faktur odpowiadających płatnościom dokonanym za pośrednictwem Caja Menor

- Od czasu do czasu należy wprowadzić zaskoczenie, aby zagwarantować dokładność salda gotówkowego wskazanego w kasie mniejszych wydatków.

- Kwota gotówki mniejszej pudełka nie powinna być zbyt wysoka.

Dokumenty

Każda firma definiuje formaty, które należy zastosować, i procedurę do przestrzegania żądania zwrotu, ale zasadniczo proces polega na gromadzeniu zestawu płatności dokonanych z dna mniejszego pudełka i odpowiednich podparcia.

Ważne jest, aby każda płatność, a nawet minimalna, wspierała odpowiednią fakturę lub jeśli jest to równoważny dokument, w którym spółka lub osoba, której dokonano płatności, dla odpowiednich problemów, takich jak kierownictwo, jak może być zarządzanie zidentyfikowane z podatków i rachunkowości.

Format zwrotu

Opiekun odpowiedzialny za zarządzanie mniejszymi pudełkiem musi wypełnić kupon o nazwie „Mniejszy zwrot gotówki”, w którym wydatki dokonane w danym okresie są powiązane, aby otrzymać zwrot zużytych pieniędzy.

Pracownik musi złożyć wszystkie oryginalne wydatki dołączone do wypełnionego formatu zwrotu gotówki:

Całkowita suma wszystkich faktur i rachunków w formacie zwrotu i pozostałej dostępnej gotówki w mniejszym polu powinny być równe kwotę oryginalnego funduszu zaliczki.

Format refundacji gotówkowych, z sumą wszystkich indywidualnych płatności, jest wysyłany do kontrolera w celu ostatecznego przeglądu i autoryzacji.

Kupon wypłaty

W celu zwrotu wartości wydatków dokonanych zgodnie z wpływami i fakturami niższej gotówki.

Wszystkie te zaangażowane dokumenty muszą być dołączone do rejestru księgowego kuponu codziennego.

Format refundacji i oryginały całej dokumentacji są wysyłane na rachunki w celu zapłaty za przetwarzanie.

Dowód ukończenia studiów jest dokonywany w imieniu custodian of the Minor Box, dzięki. Kontrola zwrotu może być pobierana prywatnie przez Custodian.

Przykłady

Firma ABC postanawia przypisać 100 USD w gotówce jako fundusz gotówkowy do działu operacyjnego, aby mogła bezpośrednio przetwarzać swoje niskie wydatki.

Dlatego 1 marca pieniądze w wysokości 100 USD są dostarczane. Początkowe niewielkie zadanie gotówkowe zostanie zarejestrowane w następujący sposób:

W marcu za pośrednictwem mniejszej pudełka dział operacyjny dokonał następujących drobnych płatności:

- 3 stycznia: Zakup herbaty za 10 USD.

- 15 stycznia: Zakup artykułów papierniczych za 50 USD.

- 27 stycznia: Płatność na hydraulika za 20 USD.

Te płatności dokonane za pomocą mniejszego pudełka zostaną zarejestrowane w rachunkowości w następujący sposób:

Mniejsze pudełko musi zostać zwrócone 31 marca. Ponieważ całkowite wydatki w miesiącu wyniosły 80 USD, więc będzie to kwota, którą należy zwrócić:

Dlatego 1 kwietnia mniejsze pola będzie ponownie przypisane 100 USD.

Bibliografia

1. Fordham University (2019). Petty Cash wydrukuje fundusze i zwrot kosztów. Zaczerpnięte z: Fordham.Edu.
2. Stanford University (2019). Jak: Zwróć pracownikowi drobną gotówką. Zaczerpnięte z: Web.Stanford.Edu.
3. Rachunkowość uproszczona (2019). Rachunek drobnej gotówki. Pobrane z: księgowości-uproszczonego.com.
4. Steven Bragg (2019). Drobna rachunkowość gotówkowa. Narzędzia księgowe. Zrobione z: księgowych.com.
5. Gerencie (2017). Drobny zwrot gotówki. Zaczerpnięte z: Zarządzanie.com.