Polityka wydatków

Polityka wydatków jest dowodem pieniędzy z konta bankowego lub firmy. Z licencją

Co to jest polityka wydatków?

A Polityka wydatków Jest to dokument finansowy, którego funkcją jest służenie jako fizyczny dowód operacji produkcji pieniędzy lub firmy. Jest używany w rozliczaniu z celem szczegółowego opisu ruchu i zwykle towarzyszy im inny dowód operacji.

Rachunkowość to dyscyplina, której celem jest kontrolowanie wszystkich transakcji, które występują w firmie lub firmie, w dziedzinie pieniędzy lub pieniędzy.

Oznacza to, że za każdym razem, gdy dokonuje się kosztów, inwestycje, wynagrodzenie lub inne rodzaje wydatków są wypłacane lub, wręcz przeciwnie, fundusze są otrzymywane na płatności klientów i inne dochody, dział administracji firmy musisz opuścić te operacje zarejestrowane w Twoim System księgowy.

Jak osoba musi zapłacić za to, co kupuje, firma musi zrobić to samo, choć w nieco bardziej złożony sposób, a zatem używa systemów księgowych.

Dla każdego rodzaju operacji istnieje określony format rejestracyjny, a zasady ukończenia szkoły, jak wyjaśniono na początku, służą jako dowód płatności.

Płatności te są wydawane różnym dostawcom towarów i usług spółki. Na przykład każda firma wymaga podstawowych usług, takich jak energia elektryczna, połączenie internetowe, woda itp.

Musisz także kupić zapasy, aby móc wykonywać swoją pracę: artykuły papiernicze, produkty biurowe, pojazdy itp., A w przypadku firm produkcyjnych muszą one zdobyć surowiec, aby wytwarzać swoje produkty.

Może ci służyć: prognozowane przepływy pieniężne: co to jest, wyjaśnienie, przykład

Istnieje wiele płatności, które firma musi zrobić, aby zrealizować swój cel, a każdy z nich musi zostać zarejestrowany. Ponadto każda płatność lub wyjście pieniędzy musi być autoryzowana przez odpowiednie działy).

Charakterystyka polityki wydatków

Polityka zwolnienia powinna zawierać typowe informacje:

1. Kopia czeku elektronicznego lub transferu, z jaką dokonuje się płatności.
2. Pojęcie płatności, to znaczy, jaka usługa, wkład, podatek itp., To anuluje.
3. Podpis zatwierdzenia płatności przez działowy.
4. Data, w której dokonano płatności.
5. Całkowita kwota lub kwota płatności.
6. Identyfikacja dostawcy.
7. Podpisanie dostawcy lub osoby, która otrzymała płatność.

Polityka wydatków musi przenosić inne kupony, takie jak:

1. Faktura dostawcy (lub jej równoważne w przypadku płatności podatkowych, płatności i innych, które nie mają faktury za swój charakter).
2. zamówienie, który jest kolejnym formatem, w którym składa się aplikacja dla dostawcy do wymaganych danych wejściowych lub artykułów. Na przykład, jeśli firma potrzebuje arkuszy papierowych, wydaje zamówienie zakupu dla swojego dostawcy papierniczej, prosząc o określoną ilość pakietów lub pakietów liści.

Uwzględniając te dokumenty, jest to łatwiejsze.

Musisz zachować powiązane dokumenty w jednym pakiecie, jako skuteczny sposób zamawiania plików księgowych w celu ułatwienia przyszłych konsultacji, a także ich należytej kontroli.

Powiązane koncepcje

Pola znajdujące się w ramach „koncepcji płatności” i „otrzymane przez” są wypełnione odpowiednimi informacjami zgodnie z każdą z poniższych definicji:

Może ci służyć: Inwentaryzacja bezpieczeństwa: Charakterystyka, jak jest obliczane, przykład

1. Konto

Są to kody numeryczne, które identyfikują rodzaj ruchu i ich klasyfikację. Na przykład istnieją konta związane ze sprzedażą, kosztami produkcyjnymi, bankami itp. Są klasyfikowane jako rachunki aktywów i zobowiązań.

2. Sub -aktount

Są to złamane konta, czyli bardziej szczegółowe i szczegółowe. Przykładem byłoby:

Konto: 110 - Banki

Subcuenta 1: 110.1 - Bank x

Subcuenta 2: 110.2 - Bank i

3. Nazwa

Odnosi się do nazwy konta jako takiego zamiast jego kodu. W poprzednim przykładzie byłoby to „banki”.

4. Częściowy

Jest to szczegółowa kwota odpowiadająca każdemu z podrzędnych konta zawartych w polityce. Jeśli istnieje tylko jeden podstaf, nie będzie konieczne wskazanie tej wartości.

5.  Debet i kredyt

Każde konto księgowe jest reprezentowane na piśmie jako „T”, to znaczy jako tabela dwukołowa, w której odnotowano nazwę konta i jego odpowiedniej kwoty w jednej lub innej kolumnie (prawej lub lewej) (prawy lub lewy ).

Lewa kolumna jest identyfikowana jako „must”, a ta po prawej nazywa się „mając”.

Jak wskazano powyżej, istnieją rachunki aktywów i zobowiązań.

Aktywa to w zasadzie towary firmy, wszystko, co można rozważyć w jej własności. Zobowiązania to długi.

Rachunki aktywów zwiększają ich wartość dla kwot zapisanych w kolumnie „Must” i zmniejszenie o „kredyt”. Odwrotnie występuje z pasywami.

6. Całkowity

Nazywa się to również „równowaga”. Jest wynikiem odejmowania wartości tego, co powinna być mniejsza.

W odniesieniu do pól „Made by”, „recenzowane przez” i „autoryzowane przez”, nazwy lub podpisy osób zaangażowanych w emisję i zatwierdzenie polityki są. Może się to różnić w zależności od kryteriów każdej firmy.

Może ci służyć: poziom operacyjny, operacyjny lub techniczny

Pole „pomocnicze” i „dziennik” są wskazywane przez nazwiska ludzi, którzy przekazali informacje do książek Asystent I Dziennik, które są innymi rodzajami rekordów, które są częścią całego systemu księgowego.

Numer zasad jest sposobem na zidentyfikowanie dokumentu, tak że jest on związany z poprzednimi zasadami, to znaczy są kolejnymi liczbami. Każda firma może stworzyć własną nomenklaturę dotyczącą tego aspektu.

Obecnie istnieją skomputeryzowane systemy księgowe, które ułatwiają rejestrację operacji przeprowadzanych przez firmy.

Ważne jest, aby spełniały one wymagania ustalone przez organy podatkowe każdego kraju.

Bibliografia

1. On musi i mający. Odzyskane z gospodarki.WS
2. Co jest aktywne i pasywne. Odzyskane ze znaczeń.com/Active and Peasive
3. Jakie są zasady rachunkowości w rachunkowości elektronicznej. Odzyskany z kliknięcia.com