Zasady planowania administracyjnego, typy, elementy, etapy

Planowanie administracyjne firmy jest integralnym procesem ustalenia, w jakiej firmie musi zostać przekonwertowana i jak ten cel najlepszych. Oceń cały potencjał organizacji, bezpośrednio łącząc jej cele z zadaniami i zasobami niezbędnymi do ich osiągnięcia.

Przedsiębiorcy inicjują firmę w celu spełnienia celu, który ma dla nich sens. Firma staje się instrumentem dla przedsiębiorcy, aby robić to, co chce. Planowanie administracyjne opisuje, co firma chce zrobić.

Ponadto oferuje systematyczny proces zadawania i odpowiadania na najważniejsze pytania, przed którymi stoi zespół zarządzający, zwłaszcza ważne decyzje o naruszeniu zasobów.

Znaczna część funkcji planowania polega na tym, aby móc pracować niezależnie, aby ustalić, jakie obowiązki należy przypisać, do których pracowników, ustanowienie poziomów priorytetowych dla niektórych zadań i tworzyć harmonogramy pracy.

[TOC]

Kto zarejestruje planowanie administracyjne?

Planowanie administracyjne jest przeprowadzane przez kierownika lub administratora firmy. Ustanowienie planowania administracyjnego, które pozwala osiągnąć cele biznesowe, jest jedną z najważniejszych funkcji zarządzania. Oznacza to przypisywanie zasobów i obowiązków do personelu, a także wdrożenie harmonogramu pracy do zakończenia.

Planowanie administracyjne wymaga, aby postęp zespołu roboczego był stale weryfikowany, aby w razie potrzeby dokonać niewielkich korekt, przy jednoczesnym zachowaniu jasnego wizerunku najważniejszych celów firmy.

Zasady planowania administracyjnego

Planowanie administracyjne ma szereg zasad:

Racjonalność

Jest to umiejętność planowania oparta na prawdziwych i logicznych kryteriach, które w ten sposób stanowią możliwe plany działania.

Jednostka

Każda firma ma obowiązek, aby planowanie administracyjne okazało się odpowiednie. Dlatego każdy obszar musi przeprowadzić swoje strategie zgodnie z planem ogólnym.

Zobowiązanie

Odnosi się do akceptacji planowania, jakie musi mieć każdy obszar firmy. Chociaż planowanie jest funkcją kierowniczą, nie powinna być wykonywana przez jedną osobę. Przeciwnie, należy wykonać proces współpracy i integracyjny.

Musisz sprawić, by pracownicy poczuli się zaangażowani w proces planowania, przyjmując wspólną odpowiedzialność za jego realizację. Mogliby nawet mieć innowacyjne pomysły, które w przeciwnym razie zostałyby utracone.

Precyzja

Planowanie musi zdobyć wysoki poziom precyzji, aby każdy obszar organizacji prowadził wszystkie swoje wysiłki w oczekiwany sposób.

Komunikacja

Ważne jest, aby jasno przekazać pracownikom zarówno plan administracyjny, jak i pożądane wyniki. Należy zachęcić otwartą komunikację, zachęcając wszystkich do przekazywania informacji zwrotnych i sugerowania ulepszeń.

Może Ci służyć: proces rachunkowości

Elastyczność

Odnosi się do możliwości dostosowania się do zmian, co umożliwi firmie pozostanie na czas.

Skuteczne planowanie wymaga porzucenia przestarzałych procesów, przeglądu strategii, innowacji, zatrudniania i pożegnania. Wszystko to oznacza zmianę, której trudno jest poradzić.

Dane i bezsprawne

Opieraj plan założeń to poważny błąd, który anuluje wszystkie zalety odpowiedniego planowania. Ważne jest, aby przeprowadzić badania rynkowe, organizować grupy dyskusyjne, rozmawiać z samymi pracownikami i skonsultować się z ekspertami rynkowymi.

Kultura wzrostu

Możesz zachować tylko prawdziwe podejście do poprawy do kultury, która ocenia wydajność i wzrost. Musisz pracować, aby stworzyć tę kulturę w firmie.

Jeśli pracownikom pomogą rozwinąć swoje umiejętności, doceniając i nagradzając osobiste osiągnięcia, pracownicy będą chętniej zobowiązać się do wymagających celów i planów.

Rodzaje planowania

Strategiczny

Został zaprojektowany z uwzględnieniem całej organizacji. Menedżerowie na wysokim poziomie zaprojektują i wykonują strategiczne plany wizualizacji wizerunku pożądanej przyszłości i długoterminowych celów organizacji.

Zasadniczo to planowanie spogląda na przyszłość, w której firma chce być za trzy, pięć lub dziesięć lat. Służy jako ramy dla planowania niższych poziomów.

Na przykład Tomás jest menedżerem na wysokim poziomie Angelo Pizzeria. Tomás musi zastosować planowanie strategiczne, aby zapewnić osiągnięcie długoterminowych celów organizacji.

Oznacza to opracowanie długoterminowych strategii w celu osiągnięcia wzrostu, poprawy wydajności i rentowności, zwiększenia inwestycji i poprawy obsługi klienta. Będzie to część pożądanej przyszłości pizzerii.

Taktyka

Zapewnia wsparcie dla planowania strategicznego, co czyni go konkretnymi planami dla każdego obszaru firmy. Plany te opierają się na odpowiedzialności i funkcjonalności każdego działu za spełnienie ich części planu strategicznego.

Na przykład, gdy Marta, menedżer pizzerii na średnim poziomie, dowiaduje się o strategicznym planie Tomása w celu zwiększenia wydajności, natychmiast zacznie myśleć o możliwych planach taktycznych, aby to nastąpić.

Jego taktycznym planowaniem może być wypróbowanie nowego procesu, aby zrobić pizze, starając się skrócić czas, który wymaga pizzy, a może znaleźć mocniejszy piekarnik, aby skrócić czas gotowania.

Marta musi stworzyć zestaw działań, które mają bardziej ograniczony zakres niż plan strategiczny, ale nadal pomaga zbliżyć firmę do celu długoterminowego.

Operacyjny

Jest to planowanie przez menedżerów niższych poziomów. Koncentruje się na konkretnych operacjach i procedurach, które występują w poziomie podstawowym firmy. Zwykłe zadania każdego działu muszą być zaplanowane z wysokim poziomem szczegółowości.

Może ci służyć: plan kont

Francisco, kierownik bazy Angelo Pizzeria, jest odpowiedzialny za planowanie operacyjne. Twoje działania obejmują takie rzeczy:

• Oceń, zamów i przechowuj zapasy.
• Programuj pracowników co tydzień.
• Utwórz miesięczny budżet.

Elementy planowania administracyjnego

Wizja i misja

Oświadczenie wizji odpowiada na pytanie: dokąd zmierzamy? Z drugiej strony deklaracja misji opisuje jej cel i odpowiada na pytanie: dlaczego tu jesteśmy?

Wartości

To stwierdzenie odpowiada na pytanie: co jest dla nas ważne? Zatem wartości to rzeczy, które chcesz stale podawać.

Cele

Są konkretnymi i mierzalnymi wynikami, w ustalonym okresie. Zasadniczo cele obejmują pożądany dochód i rentowność.

ANALIZA SWOT

Przydatne jest przeanalizowanie, gdzie obecnie znajduje się firma, w celu identyfikacji jej mocnych stron, możliwości, słabości i zagrożeń. Wymaga to głębokiego zrozumienia rynku, a także tego, jak firma jest pozycjonowana w jej niszy konkurującą z istniejącymi graczami.

Słabe i mocne strony to czynniki wewnętrzne, podczas gdy zagrożenia i możliwości są czynnikami zewnętrznymi, które wpływają na rentowność firmy.

Struktura organizacyjna

Jest to ogólny opis wszystkich osób zaangażowanych w spółkę i ich pozycję w odniesieniu do innych. Doświadczenie istniejącego zespołu musi być szczegółowe, a także role, które nie zostały jeszcze wypełnione.

Operacje

Procesy i ludzie, którzy sprawiają, że firma ma Marche, są kluczem do sukcesu. Rzeczywiście pomagają wytwarzać lepsze produkty, dostarczając je z niższym kosztem lub wydajniej. Ten element musi z powodzeniem zrobić „obiecane” przez poprzednie elementy.

Przeanalizuj niezbędne zasoby w celu osiągnięcia celów, również identyfikując główne zadania i potencjalne przeszkody. Zawsze będą zadania, które są krytyką dla sukcesu firmy. Wreszcie identyfikacja możliwych przeszkód pomaga przewidzieć, jak się dostosować, jeśli okoliczności się zmienią.

Zarządzanie finansami

Zajmuje się finansowymi aspektami firmy, z informacjami historycznymi i analizą pokazującą, gdzie jest kierowana firma. Uwzględniono również prognozy i budżety firmy.

Projekcja zysków

Miesięczna sprzedaż sprzedaży, kosztów operacyjnych, podatków i zysków za następny rok.

Główne wymagania

Pokazuje inwestorom, jakie ich pieniądze zostaną wydane. Musi zawierać podsumowanie wszystkich wydatków dużych zakupów, a także koszty operacji dnia do dnia.

Etapy planowania administracyjnego

Być świadomym

Świadomość pozwala na identyfikację dostępnych i przyszłych możliwości. Oznacza także zrozumienie celów organizacji, szczegółowe badanie każdego celu i analizowanie planowanych wyników.

Może ci służyć: wykonalność techniczna: kryteria i analiza

Zbierać informacje

Należy pobrać wszystkie istotne informacje dotyczące operacji komercyjnej. Wszystkie fakty i liczby muszą być szczegółowe, zidentyfikować docelowych klientów, oprócz zapisywania swoich gustów i preferencji.

Należy również ustalić wytyczne, na mocy których dostarczane są towary i usługi, obecna wartość rynkowa produktów, oprócz przewidywanych kosztów i wydatków, z oczekiwanymi zwrotami.

Zadania muszą być dobrze znane w celu dostosowania ich do celów i niezbędnych zasobów, pod względem personelu i finansowania.

Ustanowienie celów

Chodzi o ustalenie celów, które firma musi dążyć do osiągnięcia wykorzystania swoich dostępnych zasobów. Zrozumienie celów pozwala każdemu pracownikowi poznać ich rolę w ich osiągnięciu. Dlatego muszą być odpowiednio sformułowane i dobrze przekazywane wszystkim pracownikom.

Muszą zostać ustanowione zgodnie z ich ważnym porządkiem. Najważniejsze musi mieć pierwszeństwo i ukończyć najpierw.

Określić działanie

Dobry menedżer musi przeanalizować wszystkie dostępne opcje i dokonać ostatecznego wyboru, który jest odpowiedni pod względem wygody i wykorzystania zasobów. Wszystkie pozytywne i negatywne aspekty każdego konkretnego kursu działania muszą być przeanalizowane i zważone.

Oceń przebieg działania

Implikuje analizę wydajności różnych zadań. Między nimi mierzone są różne czynniki, w tym preferując najwygodniejszy sposób działania pod względem zasobów i harmonogramu.

Na przykład kurs działania może wymagać dużych inwestycji i być opłacalny w perspektywie długoterminowej, podczas gdy inny może wymagać bardzo niewiele zasobów, ale niskie długoterminowe marginesy zysku.

Wdrożenie planu

Aby uzyskać pomyślne wdrożenie, należy ustalić zasady i procedury, oprócz planów wykonania dla wszystkich pracowników operacyjnych, menedżerów i innych współpracowników.

Monitorowanie i ocena

Skuteczność i wykonywanie planowania powinny być okresowo oceniane. W zależności od wyników wytyczne dotyczące zarządzania mogą wymagać korekt.

Bibliografia

1. American Intercontinental University (2020). Cztery funkcje zarządzania: co menedżerowie muszą wiedzieć. Zaczerpnięte z: aiuniv.Edu.
2. Bain & Company (2018). Planowanie strategiczne. Zaczerpnięte: Bain.com.
3. Marketing91 (2020). Proces planowania zarządzania - wszystko, co pokazujesz. Zaczerpnięte z: Marketing91.com.
4. Badanie (2020). Rodzaje planowania: planowanie strategiczne, taktyczne, operacyjne i awaryjne. Zaczerpnięte z: Study.com.
5. Ring Central (2019). Jak odnieść sukces w planowaniu zarządzania i dlaczego jest ważne. Zaczerpnięte z: Ringcentral.współ.Wielka Brytania.
6. Ignition Financial (2019). 5 kluczowych elementów dobrego biznesplanu. Zaczerpnięte z: zapłon.Budżetowy.
7. Przymierze (2020). Elementy biznesplanu. Zaczerpnięte z: Covenantgroup.com.