Organizacja administracyjna

Wyjaśniamy, jakie organizacja administracyjna, jej etapy, zasady i typy. Na koniec podajemy kilka przykładów organizacji administracyjnej.

Organizacja administracyjna wymaga zarządzania ludzkim zespołem firmy lub organizacji

Jaka jest organizacja administracyjna?

Organizacja administracyjna Jest to proces planowania, kontrolowania, kierowania i organizowania zasobów firmy, aby osiągnąć cele tego samego. Jest odpowiedzialny za koordynację różnych działów wraz z pracownikami pracującymi w każdym z nich.

Celem jest, aby móc pracować jako zespół i umocnić cele podniesione przez organizację. Organizacja administracyjna umożliwia optymalne wykorzystanie zasobów poprzez skrupulatne planowanie i kontrolę w miejscu pracy. W tym celu konieczne jest podejmowanie decyzji i rozwiązanie problemów, które pojawiają się podczas tego procesu.

Jednym z zasobów, w których ma bezpośrednie działanie, jest człowiek. Główną intencją jest stworzenie spokojnego i pozytywnego środowiska, łączenie każdego pracownika z ich pracą i firmą.

Organizacja musi ściśle współpracować z personelem, doceniając i zachęcając do pracy. W ten sposób zapewni im to poczucie bezpieczeństwa i jedności, które spowoduje wspólne prace nad osiągnięciem celów firmy.

Etapy organizacji administracyjnej

Sześć podstawowych etapów procesu administracyjnego to następujące, według kolejności wykonania:

1. Prognoza: Weź pod uwagę wszystkie czynniki, które mogą wpływać na osiągnięcie celów.
2. Planowanie: Narysuj cele i kroki, aby je osiągnąć.
3. Organizacja: tworzenie struktury organizacyjnej niezbędnej do osiągnięcia celów.
4. Adres: Administracja organizacji i zarządzania personel.
5. Koordynacja: Koordynuj zespół ludzki, zasoby zewnętrzne i zewnętrzne.
6. Kontrola: Obserwacja i nadzór działań, aby mają na celu osiągnięcie celów.

Zasady organizacji administracyjnej

Obiektywne powiązane

Firma musi mieć swoje cele jasno i dokładnie. Zostanie odzwierciedlone zakres grupy, który określi różne strategie i działania, które zostaną zaprogramowane i wykonane.

Może ci służyć: powody finansowe: typy, jakie są zastosowanie i przykłady

Wszystkie działania ustanowione w firmie muszą być powiązane z celami i celami organizacji, niewyraźnie z obszaru, do którego należą. Spowoduje to zmniejszenie marnotrawstwa pracy zorientowanej na inną północ niż wymagane.

Specjalizacja

Praca, którą personel zostanie przeprowadzony. Aby osiągnąć wydajność, konieczne jest.

Hierarchia

Organizacja administracyjna składa się z wielu organów, więc konieczne staje się je zamówić, biorąc pod uwagę kryteria seria relacji supremacji i podporządkowania. Chodzi o to, że osoba, która jest na szczycie.

W tej hierarchicznej kolejności organ wyższywy może kierować, sprawdzić i zamawiać osoby w ramach tego. Jednak moc nie jest absolutna; ma swoje limity prawne.

Parytet między autorytetem a odpowiedzialnością

W organizacji ważne jest, aby przekazać obowiązki u osób uważanych za przeszkolone do wykonywania zadania. Należy temu towarzyszyć pewien stopień autorytetu, niezbędny aspekt spełnienia tego, co jest przypisane.

Jednostka dowodzenia

Każda funkcja w organizacji administracyjnej musi być przypisana do działu, który musi mieć jednego szefa. Należy to jasno określić, aby uniknąć niejednoznacznych sytuacji w zakresie przywództwa.

Dyfuzja

Funkcje każdego stanowiska, które ponoszą odpowiedzialność i autorytet, muszą zostać opublikowane, a także ułatwianie ich (na piśmie) wszystkim osobom spółki związanym z tym.

Amplituda lub zakres kontroli

Boss musi mieć maksymalną liczbę podwładnych. Każda pozycja ma określone cechy i na podstawie tych cech, kwota ta zostanie obliczona.

Może ci służyć: kapitał obrotowy netto

Ten limit - w odniesieniu do podwładnych pod dowództwem - jest ustalany w celu nie przeciążenia menedżera i pozwalania mu skutecznie pełnić jego funkcje.

Koordynacja

Każda jednostka, która tworzy organizację, ma swoją specyficzną funkcję, ale wszystko musi być zsynchronizowane na osiągnięcie celów firmy.

Chodzi o to, że nie są one izolowane ani antagonistyczne, ale że pracują z harmonijnie ze sobą. W ten sposób wszystkie strony będą działać skutecznie i terminowo.

Ciągłość

Po ustrukturyzowaniu i ustanowieniu organizacji administracyjnej struktura musi zostać utrzymana, co czyni ulepszenia, które są niezbędne wraz z niezbędnymi korektami, biorąc pod uwagę zmiany wewnętrznych i zewnętrznych środków powiązanych z firmą.

Rodzaje organizacji administracyjnej

Organizacja liniowa

Jest to sposób, w jaki istnieje hierarchia władzy: istnieje szef z ich odpowiednimi podwładnymi. Jego organizacja jest prosta i piramidalna, gdzie linie autorytetu i odpowiedzialności są bezpośrednie i wyjątkowe.

Komunikacja ściśle przestrzega formalnych linii wykresu organizacji. Podczas rosnącej w organizacji istnieje globalna i scentralizowana wizja firmy.

W miarę upływu czasu istnieje bardziej specyficzna wizja każdej funkcji. Urząd scentralizował podejmowanie decyzji i kontrolę nad organizacją.

Organizacja funkcjonalna

W tej organizacji ludzie poświęcone wspólnej działalności są pogrupowane w wydziały. Zadania są pogrupowane według funkcji, będąc jednym z najbardziej podstawowych sposobów podziału obszarów pracy.

Autorytet jest funkcjonalny, nie tylko istnieje lepszy szef, ale kilka, każdy w jego specjalności. Komunikacja między każdym z poziomów jest bezpośrednia i bez pośredników.

Decyzje są przekazywane na każdą z funkcji funkcjonalnych, przyczyniając się do każdej pozycji do organizacji porady ich specjalności.

Może ci służyć: poziom operacyjny, operacyjny lub techniczny

Organizacja Matrix

Opiera się na tworzeniu sprzętu, złożonego z pracowników z różnych obszarów, które mają projekt jako wspólny cel. Po zakończeniu organizacja przestaje działać jako taka.

Zasoby ludzkie i materialne są tymczasowo przypisywane do różnych projektów, więc pracownicy mają dwóch szefów: jednego z pozycji i jednego z projektu.

Aby wykonać projekt, kilku ekspertów spotyka się w zespole roboczym, więc hierarchia jest zmniejszona, istnieje większy stopień elastyczności i autonomii. Ponieważ zaangażowanych jest kilka działów, komunikacja jest wśród nich bezpośrednia.

Organizacja w komitetach

Komitet składa się z grupy osób z linią i Personel, które są odpowiedzialne za badanie określonej sytuacji. Istnieją formalne lub nieformalne:

• Formalny: Jego autorytet jest ograniczony, a także ich obowiązki, ponieważ są one zintegrowane z formalną organizacją firmy. Zwykle mają stały charakter.
• Nieformalny: Są one tworzone, gdy chcesz przeprowadzić konkretne badanie. Są zorganizowane przez osobę, która chce studiowania lub decyzji w sprawie problemu, przez pewien krótki czas.

Organizacja Trébol

Jego celem jest skoncentrowanie swoich wysiłków na kluczowych propozycjach i funkcjach, pozostawiając zewnętrznych specjalistów do przestrzegania uzupełniających działań.

Ta organizacja jest obecnie modna, ponieważ menedżerowie obniżają swoje koszty operacyjne poprzez zatrudnienie firm zewnętrznych w celu wykonywania określonych miejsc pracy.

Przykłady organizacji administracyjnej

• Organizacja administracyjna grupy Bimbo z jej centralnych biur w Meksyku w celu zarządzania działaniami międzynarodowymi.
• Organizacja administracyjna państwa meksykańskiego w celu zarządzania windykacją, ministerstwami i pracownikami publicznymi, którzy służą swoim obywatelom.
• Organizacja administracyjna Cemex w celu prowadzenia działalności na czterech kontynentach z Monterrey.
• Organizacja administracyjna Apple z siedziby głównej w Cupertino.