Wykres organizacyjny stanowisk i funkcji firmy przemysłowej

On Wykres organizacyjny firmy przemysłowej Jest to schemat, który graficznie pokazuje związek pracownika z innymi, firmy należącej do branży. Służy również do pokazania relacji mieszkania z innymi lub funkcji jednej organizacji z innymi. Ten obraz jest cenny, ponieważ pozwala całkowicie wizualizować organizację, poprzez prezentowany schemat.

Wykres organizacji firmy przemysłowej ogólnie ilustruje relacje między ludźmi w organizacji. Relacje te mogą obejmować relacje menedżerów z ich subalternami, relacjami dyrektorów z ich menedżerami, dyrektorem wykonawczym kilku działów itp.

Źródło: Pixabay.com

Sektor przemysłowy można zidentyfikować jako jeden z najbardziej uporządkowanych, usystematyzowanych i złożonych, ponieważ z czasem zauważyli, jak niezbędne jest posiadanie organizacji wewnętrznej, która pochodzi z większych korzyści i wspiera produkcję mniejszych inwestycji pieniędzy, czasu i zasobów.

[TOC]

Format wykresu organizacji

Nie ma zaakceptowanego sposobu na tworzenie wykresów organizacyjnych, które nie są na pierwszym miejscu, ani na początku arkusza, głównego urzędnika lub departamentu, a inne poniżej, w kolejności rangi.

Kiedy wykres organizacji rośnie zbytnio, można ją podzielić na mniejsze wykresy organizacyjne dla każdego działu w organizacji osobno.

Pracownik, a czasem ich nazwy są zamknięte w obrazach lub kręgach. Zasadniczo linie jednego zdjęcia lub okręgu są przyciągane do drugiego, aby pokazać związek pracownika lub działu z innymi.

Charakterystyka wykresu organizacji firmy przemysłowej

- Konieczne jest, aby łatwo zrozumieć, że zawarte informacje są dobrze sklasyfikowane i są prawdziwe, jasne.

- Chociaż struktura jest złożona, jest praktyczna i prosta, ponieważ zawiera zestaw wymagań, które ustalają rodzaj systemu organizacyjnego. Dzieje się tak, ponieważ musi oferować dobrze utworzoną strukturę.

- Jego projekt musi być ścisły i poważny, oprócz posiadania umiejętności, które można wykonać na dowolnym istniejącym wykresie organizacji.

- Musi także pokazać związek między różnymi poziomami, hierarchią pozycji, ich obowiązkami, funkcjami i wdrażaniem każdego zadania, które muszą obejmować główną hierarchię, aby osiągnąć najniższy poziom.

Struktura ogólna

Wysoki kierunek

Odpowiada najwyższym władzom. Dlatego jest to centralne jądro, które może być bezpośrednio powiązane ze wszystkimi elementami tworzącymi strukturę organizacyjną. Możesz administrować, kontrolować, wykonywać i nadzorować dowolny cel branży.

Z tego powodu i trudności tego systemu musisz współpracować z innymi poziomami, aby osiągnąć sukces.

Może ci służyć: systematyczna administracja: co to jest, cechy, przykłady

Działy

Są podmiotami specjalizującymi się w wykonywaniu określonych funkcji. Każdy dział ma własnego szefa, chociaż zależą bezpośrednio od ogólnego zarządzania.

Jego pracą jest przestrzeganie wszystkich wewnętrznych i zewnętrznych działań, które są opłacalne dla branży. Te działy to:

- Administracja.

- Dochodzenie i rozwój.

- Produkcja.

- Finanse.

- QA.

Personel operacyjny

Jest to ostatni poziom struktury organizacyjnej, w której znajdują się wszyscy pracownicy pracy.

To ci, którzy wykonują wszystkie produktywne prace w maszynach, zadania czyszczące i niektóre specjalne usługi.

Poziomy w hierarchii

Organizacje przedstawiają wszelkiego rodzaju stanowiska, które pokazują ich wartości korporacyjne, określają obowiązki stanowiska, a także wyznaczają miejsce zajmujące stanowisko w hierarchii organizacji.

Ta sama praca może mieć różne tytuły w zależności od firmy, branży, lokalizacji i wielkości firmy.

Pozycje te spełnią wiele wariantów, które dostosowują się do organizacji i jej hierarchicznej struktury.

Tradycyjnie trzy najwyższe stanowiska to Rada Dyrektorów, składająca się z różnych członków wśród przedstawicieli akcjonariuszy, prezesa Rady Dyrektorów i dyrektora generalnego.

Członkowie rady dyrektorów są zewnętrzni wobec działalności organizacji, chociaż dyrektor generalny, a nawet prezydent często siedzą w zarządzie.

Menedżerowie działów

Nadzorują codzienne operacje w dużych i małych organizacjach. W dużej firmie menedżerowie ogólnie nadzorują poszczególny dział, taki jak marketing, sprzedaż lub produkcja.

W małej firmie menedżer może nadzorować działalność we wszystkich działach. Kierownicy biur nadzorują pracę personelu administracyjnego lub wsparcia w firmie.

Menedżerowie różnych działów nadzorują działania pracowników, zatrudniać, szkolą i oceniają nowych pracowników. Ponadto zapewniają, że firma lub dział jest w drodze do osiągnięcia swoich celów finansowych.

Funkcje każdej pozycji

Członkowie zarządu

- Obowiązki członków zarządu obejmują regularne uczestnictwo w spotkaniach i ważne powiązane spotkania.

- Podejmij poważne zobowiązania do aktywnego uczestnictwa w pracy zarządu, corocznej oceny i planowania.

- Bądź na bieżąco z problemami Rady Dyrektorów, przygotowując się do spotkań, oprócz przeglądu i komentowania protokołu i raportów.

Prezydent

- Głównie zarządzanie projektami i programami kontrolującymi za pomocą planu rocznego, regularne priorytety i monitorowanie postępów.

Może ci służyć: jakie są wartości ekonomiczne?

- Zapewnij także strategiczną orientację, aby umożliwić sformułowanie polityk biznesowych.

- Upewnij się, że strategie akwizycji organizacji są skuteczne, wydajne i odpowiedzialne, aby przejrzystość i spójność były wyraźnie widoczne.

Główny menadżer

- Wdrożyć strategiczne cele organizacji, aby dać kierunek i przywództwo w kierunku osiągnięcia misji, strategii organizacji, oprócz jej rocznych celów i celów.

- Zarządzaj firmą w celu osiągnięcia celów, zapewniając jednocześnie wdrożenie polityki i zarządzania organizacją zgodnie z przepisami i normami kraju.

Asystent menadżera

- Realizacja podstawowych zadań administracyjnych, działanie klasyfikacji podstawowego sprzętu biurowego i routing materiałów przychodzących.

- Koordynacja różnych usług wsparcia biurowego, w tym zarządzania zakupami i obiektami.

- Weź udział w rozmowach telefonicznych, odbieraj i bezpośrednich odwiedzających, przetwarzanie tekstu, pliki i faks.

- Dokonaj ustaleń dotyczących podróży i spotkań, przygotuj raporty finansowe i dane, szkolisz i nadzoruj inne personel wsparcia, a także odnosić się do klientów.

Kierownik administracji operacyjnej

Ta osoba jest liderem operacji i ponosi ogólną odpowiedzialność za sukces finansowy firmy. Radzi sobie z relacjami zewnętrznymi z pożyczkodawcami, liderami społeczności i dostawcami.

Często ta osoba jest również odpowiedzialna za produkcję lub marketing w biznesie. Ta osoba rozpocznie wizję, plan strategiczny i cele biznesowe.

Szef zasobów ludzkich

- Odpowiedzialny za opracowywanie, doradzanie i wdrażanie polityk związanych z efektywnym wykorzystaniem personelu w organizacji.

- Zapewniono, że organizacja stosuje właściwą równowagę personelu pod względem umiejętności i doświadczenia

- Zapewniono, że możliwości szkolenia i rozwoju są dostępne, aby pracownicy poprawiali swoje wyniki, aby osiągnąć cele organizacji.

- Wykonuje działania takie jak wyniki, zatrudnienie i dyscyplina dla pracowników. Oceny wydajności dają możliwość ustanowienia celów, motywowania i rozwoju pracowników.

Kierownik ds. Badań i rozwoju

Odpowiedzialność obejmuje przywództwo i koordynację działań w projektach badawczych.

Zapewnij organizacji porady dotyczące badań i rozwoju, prowadzić działania badawcze w różnych obszarach specjalizacji, oprócz oceny korzyści z badań i działań rozwojowych.

Kierownik produkcji

Nadzoruje codzienne operacje w fabryce produkcyjnej. Zapewnia utrzymanie produkcji na czas, zatrudnia i zarządza pracownikami, a także rozwiązuje każdy problem produkcyjny.

Może ci służyć: Cyril J. O'Donnell: Biografia, teoria i inne wkłady

Może opracowywać i przeprowadzać budżety produkcyjne, zapewnić, że Departament jest zgodny z polityką firmy i przygotować raporty dla kierownictwa wyższego szczebla. Zapewnia to również, że pracownicy mają wszystkie zasoby, aby spełnić swoją pracę.

Głowa produkcyjna

Zadania obejmują całkowitą kontrolę operacyjną i świadczenie usług w zakładzie, w tym inżynierii, produkcji, osobistej i innych działalności gospodarczej.

Przegląd i zatwierdzenie planów planowanej kontroli produkcji, wydatków na budżet kapitału i wydajności w zakresie wykorzystania materiałów.

Planuj, organizuj i nadzoruj codzienne operacje konserwacyjne i działania w przydzielonym obszarze.

Motywuje pracowników poprzez pozytywne komentarze i zachęty. Gdy pracownicy nie spełniają wymagań dotyczących wydajności firmy, zapewnia ocenę, która może pomóc pracownikom poprawić ich pracę.

Inżynieria przemysłowa

Jest odpowiedzialny za formułowanie planów, projektów, szacunków kosztów i specyfikacji programów budowlanych, konserwacji i modernizacji.

Zadania głównego inżyniera obejmują również nadzorowanie budżetów inżynierskich, kompilowanie raportów, przeprowadzanie badań i specjalnych badań w celu oceny wydajności programów inżynierskich.

Dyrektor finansowy

- Odpowiedzialny za dostarczanie i interpretację informacji finansowych w celu zapewnienia wsparcia w dokładnym podejmowaniu decyzji dotyczących analizy działalności gospodarczej i ryzyka.

- Jest także odpowiedzialny za proponowany model budżetu finansowego, monitorowanie wydajności i wydajności.

Manager kontroli jakości

- Zapewnia, że ​​produkt oferowany przez organizację jest odpowiedni do swojego celu, a także spełnia oczekiwania klientów.

- Monitoruj i doradzaj w zakresie wydajności systemu zarządzania jakością, publikowaniem danych i raportów na temat wydajności organizacji w oparciu o ustalone wskaźniki.

- Skontaktowali się z menedżerami i personelem całej organizacji, aby zapewnić, że system kontroli jakości działa poprawnie.

- Doradca ds. Zmian i ich wdrażania oraz zapewnia szkolenia, narzędzia i techniki umożliwiające innym osiągnięcie jakości.

Bibliografia

1. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2019). Schemat organizacyjny. Zaczerpnięte z: w.Wikipedia.org.
2. SmartDraw (2019). Schemat organizacyjny. Zaczerpnięte z: SmartDraw.com.
3. Dana Griffin (2019). Struktura organizacyjna i jej funkcje. Mały Chron Business. Zaczerpnięte z: Smallbusiness.Chron.com.
4. Luanne Kelchner (2019). Opis stanowiska i obowiązki menedżera biznesu. Small Business - Chron. Zaczerpnięte z: Smallbusiness.Chron.com.
5. Matias Riquelme (2019). Wykres organizacyjny firmy przemysłowej. Web i firmy. Zaczerpnięte z: Webyempresas.com.
6. A-Z Govbiz (2019). Funkcje pracy. Zaczerpnięte z: azgovbiz.com.Au.