Organizacja firmy

Wyjaśniamy, po czym jest wykres organizacji, po co to jest, i podajemy kilka przykładów

Jaka jest wykres organizacji firmy?

On Organizacja firmy Jest to schemat, który graficznie odzwierciedla strukturę organizacyjną firmy, określając obowiązki, role i relacje między ludźmi pracującymi w korporacji.

Powszechnie reprezentują firmę w całej jej wielkości lub pogłębiają określoną jednostkę lub dział. Składa się z pudełek zawierających ładunki lub nazwy, połączone z liniami wskazującymi ich relacje. Może być bardzo proste lub bardzo szerokie, w zależności od wielkości tego, co chcesz reprezentować.

Jest również znany jako schemat hierarchii, ponieważ możesz pokazać wiersze raportów w firmie. Niektóre organizacje idą o krok dalej, dodając zdjęcia swoich członków lub obrazów, aby reprezentować różne działy.

Czasami wykres organizacji odtwarza jasną organizację firmy. Innym razem odtwarza sztywność systemów hierarchicznych od góry do dołu.

Wykres organizacji jako narzędzie biznesowe

Firmy zawsze szukają sposobów nauczania swojej struktury, łącząc klasyczne komponenty, które sprawiają, że użytkownicy organizacjom z nowymi pomysłami, które lepiej komunikują styl lub kulturę organizacji.

Wiele razy firmy rezygnują z wykresów organizacji, a następnie powiększają się, gdy potrzebują konsultacji w sprawie swojej struktury i organizacji.

Wykres organizacji firmy łączy ludzi w zależności od hierarchii. Z tego powodu przez lata pozostał niezwykle odporny. To narzędzie nie można wymienić, ponieważ rozwiązuje ważną potrzebę dla firmy.

Jaka jest wykres organizacji?

Jest to niezwykle przydatne, gdy firma rozważa zmianę sprzętu do zarządzania lub restrukturyzację personelu. Ponadto pozwala pracownikom przejrzeć, w jaki sposób pasują do swoich ról w ogólnej strukturze firmy.

Włączenie nowego zatrudniania

Kiedy firma zatrudnia nowego pracownika, można to zobaczyć z trudnością szybkiego integracji, ignorując kto w różnych działach. Może to generować zamieszanie i błędy podczas adresowania z właściwą osobą.

Wykres organizacji firmy pokazuje nowym pracownikom, w jaki sposób pasują do organizacji w momencie, gdy są zarejestrowani. Używanie go może szybko dowiedzieć się, kto jest kim, kto co robi, kto pracuje gdzie i kogo musi wiedzieć.

Angażuj pracowników zdalnych

Więcej firm pozwala pracownikom na zdalną pracę. Możliwe, że ci zarażeni rzadko wchodzą do biura korporacyjnego, co utrudnia poczucie części zespołu. Firmy może być wyzwaniem, aby pomóc im połączyć się ze swoimi pracownikami.

Wykres organizacji jest jednym ze sposobów, w jaki firmy mogą zebrać wirtualny zespół. Ponieważ każdy pracownik ma szczegółowe informacje o pracodawcach, możesz szybko znaleźć każdego, kto potrzebuje i połączyć się z nimi.

Może ci służyć: teoria oczekiwań vroom: cechy, zasady, przykład

Zwiększ produktywność

Pracownicy spędzają godziny na poszukiwaniu ludzi i informacji. Ma to znaczący wpływ na wydajność i wydajność.

Wykres organizacji służy każdemu, kto jest wymagany, nawet jeśli nie jest zbyt jasne, do kogo szukasz.

Znajdź możliwości rozwoju zawodowego

Wykres organizacji służy odkryciu pewnych umiejętności, których nie można znaleźć w personelu własnego działu. W ten sposób grupa talentów rozszerza się, zapewniając pracownikom elastyczność wykorzystywania swoich talentów i umiejętności we wszystkich działach i w całej firmie.

Firmy muszą ustanowić drogi dla rozwoju zawodowego, a tym samym zaoferować pracownikom coś, do czego mogą aspirować.

Rodzaje wykresu organizacyjnego

Hierarchiczna tabela organizacji

To najczęstsza tabela organizacji. Stawia najwyższych ludzi na szczycie i pod nimi do osób w najmniejszym stopniu.

Zapewnia to wielką jasność firmom, które działają z hierarchią i potrzebują wyraźnego łańcucha dowodzenia, aby szybko działać.

Pracownicy są pogrupowani w taki sposób, że każdy z nich ma wyraźnego przełożonego. Ta grupa jest przeprowadzana na podstawie niektórych czynników:

• Funkcjonować: Grupa pracowników jest podawana zgodnie z funkcją, którą dostarczają. Na przykład grupy zasobów ludzkich, technicznych, finansowych i administracyjnych.
• Geografia: Grupowanie pracowników występuje według obszaru geograficznego, w którym pracują w kraju. Jeśli jest to zglobalizowana firma, grupa może być wykonana przez kraje.
• Produkt: Jeśli firma produkuje kilka produktów lub oferuje różne usługi, pracownicy mogą być pogrupowani zgodnie z produktem lub usługą.

Płaska tabela organizacyjna

Aby uniknąć wrażenia wynikające z hierarchicznej tabeli organizacji od góry do dołu, niektóre firmy dosłownie zmieniają schemat, aby był poziomy.

Zwracając hierarchiczną tabelę organizacyjną, staje się płaską tabelą organizacyjną. W takim przypadku szef organizacji nie jest na górze, ale jest na końcu, stamtąd płynie wszystkich pracowników.

Płaska tabela organizacyjna umieszcza ludzi na tym samym poziomie, co wskazuje na zdolność niezależnego podejmowania decyzji i większej równej władzy.

Najważniejsze w tej strukturze jest to, że wiele poziomów zarządzania pośredniego jest wyeliminowanych.

Wykres organizacji Matrix

Jest to ewolucja hierarchicznej tabeli organizacji, która zawiera wizualną formę raportu do kilku przełożonych.

Ta struktura organizacyjna wygląda jak stół. Grupuje ludzi za swoje wspólne umiejętności, działy, w których pracują, oraz ludzi, których mogą zgłaszać.

Często łączy pracowników z więcej niż jednym menedżerem, takim jak analityk systemowy, który pracuje nad dwoma projektami, jeden ze swoim zwykłym menedżerem, a drugi z osobnym menedżerem produktu.

Może ci służyć: regionalizacja: cechy, typy, znaczenie, przykłady

W tym kontekście schemat macierzy połączyłby się z pionowymi liniami z analitykiem systemów z każdym menedżerem, z którym pracuje.

Zapewnia to niezbędną elastyczność reprezentowania tego rodzaju dyspozycji organizacyjnej.

Jak wygląda wykres organizacji?

Zaprojektuj strukturę

• Obserwuj, jak podejmowane są decyzje

Wiele firm jest ogólnie zorganizowanych poziomo lub pionowo.

W strukturze poziomej pracownicy są uprawnieni do podejmowania decyzji. W pionowej strukturze należy wspiąć się na strukturę hierarchii, aby podjąć decyzję.

• Organizować przez działy lub przez pracowników

Jednym ze sposobów ustanowienia wykresu organizacji są działy. W tym celu nie jest to ważne, jeśli działy firmy są podzielone przez funkcje, produkty lub lokalizacje.

Możesz wziąć główne działy, a następnie podzielić je w sekcjach w tych działach.

Innym sposobem ustanowienia wykresu organizacji są pracownicy. Nazwy pracowników są używane, a schemat jest organizowany zgodnie z powiązaniami między nimi.

• Zbierz niezbędne informacje

Jeśli wykres organizacji jest przeprowadzany na podstawie pracowników, nazwisk pracowników, ich stanowisk i istniejących relacji będą potrzebne.

W przypadku wykresu organizacji opartej na działach, wyznaczenia wszystkich działów i relacje między nimi są gromadzone.

Praca w projektowaniu

• Zrób szkic

Obraz organizacji jest tworzony, zaczynając od najważniejszych części struktury, takich jak główne działy.

Możesz także zacząć od głównych menedżerów, jeśli używany jest schemat oparty na pracownika.

Celem jest ustalenie, w jaki sposób należy zobaczyć wykres organizacji i liczbę informacji, które należy uwzględnić.

• Zdecyduj, ile chcesz

W dużej korporacji prawdopodobnie nie jest możliwe włączenie wszystkich pracowników. Uwzględnienie wszystkich działów może nawet nie być opłacalne. Dlatego należy ustalić ilość szczegółów, które należy uwzględnić.

• Wybierz projekt

Rodzaj projektów organizacyjnych jest to, że jest to drzewo genealogiczne. Prezydent znajduje się w górnym segmencie diagramu i pod nim linie do głównych menedżerów lub działów, również zamknięte w pudełkach. Ten projekt działa dobrze w hierarchicznej firmie.

Z drugiej strony w mniej hierarchicznej firmie projekt bąbelkowy może lepiej pracować. Jeśli masz cztery podobne działy bez dyrektora, te działy mogą być połączone, każdy dział opuszcza z centralnego pudełka lub bańki z nazwiskiem firmy.

Korzystanie z oprogramowania

Microsoft Office okazuje się początkowym oprogramowaniem do utworzenia wykresu organizacji, ponieważ jest łatwe w użyciu i uzyskać. Za pomocą Excel, Word i PowerPoint możesz utworzyć diagram.

Może Ci służyć: tryb produkcji kapitalistycznej

Możesz także znaleźć programy i szablony, które umożliwią utworzenie wykresu organizacji.

• Dodaj niezbędne pudełka

Po wybraniu diagramu zaczyna dodawać do wykresu organizacji, które zostały przedstawione informacje. Dodane są wszystkie pudełka i linie łączące.

Łączne linie będą nie tylko wyświetlać połączenia od góry do dołu, ale mogą również łączyć różne działy.

• Uzupełnij informacje

Dodaj informacje w każdym polu. Łatwiej jest zacząć od góry, zwłaszcza jeśli masz głównie hierarchiczną firmę. Następnie postęp przez każdy dział.

Kiedy używany jest styl bańki, zaczyna się w środku i przechodzi na zewnątrz.

Przykłady organizacji

Coca cola

Jest to prawdopodobnie najbardziej rozpoznawalny produkt spożywczy na całej planecie. Liczba krajów, w których konsumowany jest produkt emblematu tej firmy. Coca-Cola nie wie o barierach kulturowych lub ideologicznych.

Część jego Éito opiera się na sposobie organizowania. Jego wykres organizacyjny jest godny studiowania, aby wprowadzić w praktykę skuteczne programy organizacyjne na świecie.

Bimbo

Ma bardzo szeroką tabelę organizacyjną, składającą się z 196 roślin. Grupa Bimbo to korporacja z Meksyku, która osiągnęła swoją pozycję lidera w świecie przemysłu piekarniczego.

Robią ciasteczka, świeży i mrożony chleb, tortille lub babeczki, między innymi. Ma ponad siedemdziesiąt lat na rynku światowym.

Zobacz więcej na: wykres organizacji Bimbo.

Mapfre

Międzynarodowa firma ubezpieczeniowa złożona z ponad 34.000 pracowników i ponad 85.000 biegaczy, z wydajnością netto ponad 528 milionów euro w 2018 r.

30 milionów klientów, którzy ufają tej firmie, przyciąga wielką uwagę w ponad 5.000 biur mapfre na całym świecie.

Interesujące tematy

Wykres organizacji hotelowej.

Wykres organizacyjny firmy serwisowej.

Wykres organizacyjny firmy przemysłowej.

Wykres organizacji firmy budowlanej.

Wykres organizacji firmy komercyjnej.

Wykres organizacyjny firmy odzieżowej.

Wykres organizacyjny małej firmy.

Wykres organizacji firmy obuwniczej przemysłowej.

Bibliografia

1. Andrew Bloomenthal (2019). Schemat organizacyjny. Inventopedia. Zaczerpnięte z: Investopedia.com.
2. Kevan Lee (2019). 10 stylów wykresów org, które podziwiamy. Zaczerpnięte z: otwarte.bufor.com.
3. Pingboard (2019). Co to jest wykres organizacyjny i dlaczego jest to ważne? Zaczerpnięte z: pingboard.com.
4. Wiki How (2019). Jak utworzyć wykres organizacji. Zaczerpnięte z: Wikihow.com.
5. Wykres organizacyjny (2019). Wykres organizacyjny Coca Cola. Zaczerpnięte z: wykres organizacji.Skały.
6. Wykres organizacyjny (2019). Wykres organizacji Bimbo. Zaczerpnięte z: wykres organizacji.Skały.
7. Mapfre (2019). Wykres organizacji menedżerów. Zaczerpnięte z: mapfre.com.