Biuro w świecie biznesu, sprzęt i materiały

Biuro w świecie biznesu Reprezentuje część spółki, w której dane i wydane są przetwarzane dane, aby dostarczyć informacje wymagane przez organizację do normalnego rozwoju jej działalności lub działań.

Jego znaczenie jest nadawane, ponieważ każda firma, która produkuje towary lub usługi, niezależnie od oddziału, w którym specjalizuje się, potrzebuje zestawu osób, które zarządzają działalnością i zarządzają innymi funkcjami administracyjnymi. Większość z tych ludzi pracuje w biurach.

Ilość personelu w biurze może się różnić, ale wszystkie organizacje, niezależnie od ich rodzaju lub wielkości, potrzebują pracowników biurowych, aby zajmować się codziennymi zadaniami. Pracownicy biurowi obsługują wiele różnych aspektów firmy.

Te aspekty obejmują rachunkowość, przetwarzanie tekstu i danych, telekomunikację i inne działania. Są one potrzebne we wszystkich sektorach gospodarki, od produkcji po transport. 

Technologia wnosi podstawowy wkład w biurze: pozwala na wykonanie większej pracy w krótszym okresie.

[TOC]

Funkcje biurowe

Biuro w świecie biznesu może mieć różne funkcje:

- Ważne usługi świadczone przez biuro obejmują zarówno usługi administracyjne, jak i inne typy do innych działów organizacji, które nie mogą działać bez urzędu.

- Biuro jest równie ważne w organizacji, jak mózg w ludzkim ciele. Dlatego biuro jest mózgiem firmy. Zbieraj informacje z różnych źródeł wewnętrznych i zewnętrznych, rejestruj, organizuj i analizuj, aby udostępnić je zarządzanie. Wszystkie rodzaje informacji, zarówno przeszłe, jak i obecne, są dostępne w biurze.

- Biuro działa również jako pośrednik. Połącz świat zewnętrzny z różnymi działami i odwrotnie. Wszystkie zamówienia sprzedaży są odbierane za pośrednictwem biura. Łączy organizację z klientami, dostawcami, rządem i ogółem społeczeństwa. Public relations są bardzo ważne w nowoczesnych biurach.

- Jest to serce wszystkich działań biznesowych; To jest jak administracyjne centrum nerwowe. Z biura, informacje o zakupach, sprzedaży, finansach i komunikacji krążą.

- Jest to centrum kontroli; Jest to sposób na przeprowadzenie zasad firmy. Kiedy firma rośnie, każdy lider jest przekazywany uprawnienia do podejmowania własnych decyzji i działań. W ten sposób każdy departament będzie miał własne biuro, aby ułatwić zarządzanie w celu nakreślenia swoich planów i zasad.

Niektóre kluczowe działania przeprowadzane w biurach to:

• Spotkania.
• Zwróć uwagę.
• Zgadzam się na strategię firmy.
• Zgadzaj się na cele.
• Organizacja archiwów fizycznych i komputerowych.
• Obsługa klienta.
• Drukowanie i kopia dokumentów.

Sprzęt i materiał

Zespoły biurowe ewoluowały, aby umożliwić większą automatyzację. Automatyzacja biura oznacza wykorzystywanie maszyn do wykonywania powtarzalnych i żmudnych zadań, które ludzie wcześniej wykonywali. Zespoły pomagają również pracownikom wykonywać swoją pracę szybciej i wydajniej.

Wśród zespołów, które możemy znaleźć w biurze, są:

Komercyjny system telefoniczny i numery telefonów biurka

Są to główne środki wykorzystywane do bezpośredniej komunikacji z klientami i dostawcami.

Komputery

Przetworzyć informacje, które są obecnie duszą każdego biura. Są również niezbędne do komunikacji, dzięki e -maile.

Sieć komputerowa i połączenie internetowe

Jeśli informacje są duszą firmy, sieci komputerowe są tętnicami, które kierują te informacje za pomocą wszystkich obszarów firmy. Potrzebne są okablowanie Ethernet, routery i modem do podłączenia sieci lokalnej z Internetem.

Wielofunkcyjne drukarki

Gdy informacje są cyfrowe, chcemy je wydrukować, a jeśli są wydrukowane, chcemy je zeskanować. Z drugiej strony chcemy odbierać lub wysłać faksem. Te zespoły robią wszystko.

Kruszarki papierowe

Podczas generowania wydrukowanego papieru musisz go zniszczyć wiele razy. Biuro jest odpowiedzialne za informacje, które masz.

Kserokopierze

Fundamentalne dla wykonywania kopii dokumentów.

Projektory wideo i ekranów

Używane do prezentacji w sali konferencyjnej.

Zespoły dla kupców

Maszyny punktowe i kasa.

Meble

W meblach w biurze możemy znaleźć następujące:

• Krzesła
• Biurka
• Kabiny
• Szafki
• Dywany
• Spotkania na spotkania

Materiały biurowe i zapasy

Niektóre materiały i materiały niezbędne do działania biura to:

• Białe arkusze papieru: Używane do wrażeń i kserokopii, do pisania małych notatek i prezentacji w rotafolio.
• Papier rolki: Faks papier termiczny, taśma etykietowa, papier punktowy.
• Formularze przedprepree: Faktury, deklaracja podatkowa, wpływy płatności, kalendarze stacjonarne.
• Tagi i papier klejowy: Etykiety folderów, etykiety cenowe i notatki pocztowe.
• Materiały eksploatacyjne do drukowania: Kasety z atramentem i naboje tonerowe.
• Przenośne nośniki pamięci: Wspomnienia USB i karty pamięci.
• Mechaniczne elementy mocujące: Klipsy do typu papieru i motyla, zszywki.
• Chemiczne elementy mocujące: Przezroczystą taśmę klejową, klej.
• Artykuły czyszczące: Trape, pojemniki, pojemniki na recykling, miotły, mydło, atmosfera, środki dezynfekujące, ręczniki papierowe i papier toaletowy.
• Małe maszyny: Wiercenie papierowe, zszywania, uszczelki gumowe, maszyny numeryczne i salapunty.
• Przechowywanie fizyczne: Foldery, koperty, pudełka, półki i organizatorzy biurka.
• Pisanie materiałów i korygujących: ołówki, długopisy, markery, taśma korekcyjna, płyn korektorowy i przeciągy.

Przykłady pracy w biurze

Pisarze/redaktorzy na stronach internetowych i gazetach 

Pisarze i redaktorzy, niezależnie od tego, czy należą do zespołu roboczego, czy pracują w domu, pracują w biurze. Pisarze tworzą treści do drukowanych publikacji, stron internetowych i blogów. Redaktorzy poprawią treść, która została napisana.

Recepcjonistki

Recepcjonistka znajduje się w biurze przyjmującym klientów i dostawców, pisząc e -maile, odbieranie telefonów, przyjmowanie wiadomości, wysyłanie wiadomości e -mail, komunikowanie połączeń telefonicznych i zgłoszeniu i zgłoszeniu.

Przedstawiciel obsługi klienta musi być dobrze poinformowany o firmie, dla której pracuje, a także o ich produktach i usługach, aby móc pomóc klientom. Musisz odbierać połączenia i e -maile, przyjmować zamówienia i wydawać zwroty.

Księgowi

Księgowi lub księgowi pracują w środowisku biurowym. Twoje obowiązki obejmują przygotowanie podatkowe, płacenie rachunków, otrzymywanie płatności, między innymi.

Menedżerowie

Kierownicy biur zarządzają pracą biurową. Ich obowiązki mogą różnić się od zatrudniania, odrzucania lub programowania pracy personelu, delegowania funkcji, szkolenia nowych pracowników, tworzenia i egzekwowania polityk biurowych, nadzorowania zespołu roboczego, rozwiązywania sytuacji i utrzymania systemów komputerowych.

Uwaga centrów telefonicznych

Ludzie, którzy pracują w call center, muszą odebrać połączenia telefoniczne klientów firmy, dla których pracują. Musisz odpowiedzieć na swoje pytania, otrzymywać roszczenia i przetwarzać zamówienia.

Bibliografia

1. Rob Waugh (2017). Co dalej z technologią biurową? Telegraf. Łączenie małej firmy. Zaczerpnięte z: Telegraph.współ.Wielka Brytania.
2. Lucy Kellaway (2013). Jak komputer zmienił biuro na zawsze. wiadomości BBC. BBC wzięte.com.
3. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2018). Zarządzanie biurem. Zaczerpnięte z: w.Wikipedia.org.
4. Yajaira Gutierrez (2012). Podstawowe pojęcia biurowe. Zaczerpnięte z: Pedagekumercial.Blogspot.com.
5. James Bucki (2018). Niezbędny sprzęt biurowy do założenia firmy. Operacje i technologia równowagi. Zaczerpnięte z: The Balance.com.