Maszyny biurowe, które dominują

Maszyny biurowe to te, które pomagają pracować bardziej wydajne i szybkie

maszyny biurowe Są to urządzenia i urządzenia elektryczne i elektroniczne, które ułatwiają i umożliwiają pracę w biurze, takie jak drukarki, kserokopierze, komputery, skanery itp.

Czas przekształcił niezbędny sprzęt w biuro. Przed, pod koniec XIX wieku i wczesnym dwudziestce.

Wszystko to zmieniło się wraz z wprowadzaniem technologii. Na przykład komputery zrewolucjonizowały sposób pracy, a następnie faks, skanery, a teraz systemy wideokonferencyjne dały nowy zwrot w sposób, w jaki pracują w biurze.

W tym artykule przedstawiono listę dominujących maszyn biurowych, które są nadal używane w większości biur na całym świecie.

Maszyny komunikacyjne i informacyjne

1. Komputery osobiste

Tak jak w niektórych dziesięcioleciach nie mogło istnieć biuro bez maszyny do pisania, dziś nie ma biura bez przynajmniej komputera lub komputera. Komputer jest używany do niekończących się funkcji, które obejmują:

• Pisanie i przechowywanie dokumentów.
• Ważne zarządzanie informacjami dla firmy.
• Administracja osobistą, klientem i potencjalnymi klientami.
• Zarządzanie komunikacją wewnętrzną i zewnętrzną.
• Zarządzanie księgowością firmy itp.

Niezależnie od tego, czy biurko czy laptopy komputery są istotną częścią nowoczesnego biura. Jest to coś, co prawie nie zmieni się w nadchodzących latach.

2. Maszyna faksu

Chociaż korzystanie z e -maili i dokumentów cyfrowo podpisywało faksy, faksy stały się przestarzałe, są one nadal używane w wielu biurach na całym świecie.

Może ci służyć: urządzenia mieszane: cechy i przykłady

Maszyny te oferują korzyści z wysyłania wiarygodnej kopii dokumentu za pośrednictwem linii telefonicznej bez konieczności wcześniejszej digitalizacji dokumentu. Jest idealny do przesyłania ważnych dokumentów i innych informacji.

3. Systemy telefoniczne

Chociaż korzystanie z wiadomości e -mail i cyfrowych MEM zastąpiło część komunikacji między członkami nowoczesnego biura, komunikacja telefoniczna pozostaje bardzo ważna.

Niektóre biura korzystają z prywatnych systemów telefonicznych biznesowych (PBX), które łączą firmę telefoniczną z linią publiczną, a następnie dystrybuują połączenia w biurze.

Inne biura wybierają rozwiązania telefoniczne online, zwane (VOIP).

4. Systemy telekonferencyjne i wideokonferencyjne

Zdalne spotkania z członkami zespołu stają się coraz częstsze w nowym środowisku biznesowym. Właśnie dlatego maszyny i technologie, które pozwalają na telekonferencje i wideokonferencje, są ważniejsze niż kiedykolwiek.

Obejmuje to, oprócz wspomnianych wcześniej systemów telefonicznych oraz stabilne połączenie z Internetem, systemy dźwięku i mikrofonów, aby każdy członek przemawia i jest słyszany, a także systemy i ekrany, aby każdy mógł zobaczyć się podczas interwencji.

5. Serwery internetowe i centrum

Działanie większości nowoczesnych biur zależy od połączenia internetowego i istnienia sieci wewnętrznej lub intranet.

Zazwyczaj osiąga się to przy użyciu serwerów, które scentralizują ruch informacyjny. Używane są również routery i trasy internetowe, które dystrybuują połączenie, za pomocą kabli danych, albo za pomocą sieci bezprzewodowych.

Może ci służyć: jaki jest system produktów osobowych?

Maszyny związane z artykułami piśmiennymi i zarządzaniem dokumentami

6. Drukarki biurowe

Komputery i drukarki całkowicie zastąpiły maszyny do pisania. Praktycznie wszystkie biura świata wymagają wrażenia różnych rodzajów dokumentów do różnych celów. Może to obejmować:

• Umowy.
• Komunikacja wewnętrzna.
• Memorandos.
• Karty.
• cytaty.
• Oferty pracy.
• Zapisy itp.

Z tego powodu drukarka jest jedną z najważniejszych maszyn w biurze, ponieważ pozwala szybko i łatwo odzwierciedlać informacje.

7. Kserokopiera

Aby nosić jeden lub więcej plików, które służą jako rejestracja różnych operacji biura, zawsze mają one co najmniej jedną kserokopier, która pozwala na szybkie i wierne odtwarzanie dowolnego dokumentu.

8. Gilotyny i dzwonki

Aby wyciąć, zorganizować i archiwizować dużą liczbę drukowanych dokumentów generowanych w biurze, gilotynach, folderach, zgłoszeniu i dzwonkach.

Te ostatnie pozwalają dołączyć do dowolnego zestawu luźnych liści w łatwym do zarządzania notebook. Ten typ plików pierścieniowych jest bardzo przydatny podczas spotkań.

9. Skanery

Nowoczesne biura wykazują tendencję do ewolucji w stosunku do systemów Bez papieru (bez papieru), w którym wszystkie fizyczne systemy archiwizacji i organizacji informacji z cyfrowymi wersjami tych samych.

Ten trend sprawia, że ​​użycie kserokopierów są przestarzałe, które są zastępowane skanerami, które przekształcają fizyczne dokumenty i obrazy w dokładne kopie cyfrowe. Pozwala to na wykonanie tego samego archiwum dokumentów fizycznych jak poprzednio, ale bez użycia papieru.

10. Kruszarka papierowa

Oprócz tworzenia pisemnych dokumentów o wielkim znaczeniu, biura muszą również niszczyć dokumenty, których już nie potrzebują, ale mogą zawierać tajne informacje.

Może ci służyć: innowacje techniczne

Aby to zrobić, używane są kruszarki papierowe, które kroją liście na małe kawałki.

Maszyny identyfikacyjne personelu

jedenaście. Drukarka do karty

W ramach administracji personelu biurowego należy utworzyć karty identyfikacyjne dla każdego członka zespołu. Aby to zrobić, biura zwykle mają drukarki kart PCV lub plastikowe maszyny laminowane wydrukowane na normalnym papierze.

12. Czytniki biometryczne lub skanery kart

W przypadku biur, które używają kart do identyfikacji swoich pracowników, często mają czytniki kodu kreskowego lub kody QR, aby szybko sprawdzić, czy jest to właściwa osoba.

Ponadto niektóre biura obejmują również czytniki śladu lub rozpoznawanie twarzy w tym samym celu.

13. Sprzęt do kontroli pomocy

Systemy identyfikacji i weryfikacji tożsamości są prawie zawsze powiązane ze sprzętem kontroli pomocy, które rejestrują godziny wejścia i wyjścia każdego członka zespołu.

Różnorodny

14. Sprzęt do gotowania

Żadne biuro na świecie nie jest kompletne bez kuchni. Zawsze obejmuje maszyny takie jak lodówka, piec, czajni.

piętnaście. Drukarki fiskalne

Biura, które współpracują z klientami i dlatego, że są prawie częścią codziennego leczenia, muszą mieć drukarkę fiskalną do legalnego wydawania faktur i innych biletów zakupowych.

Bibliografia

1. Çaki, s. (2021). 10 Podstawowy sprzęt biurowy (przewodnik 2022). Zaczerpnięte od inspektora rynkowego.współ.Wielka Brytania.
2. Gupta, a. (2015). 6 najlepszych rodzajów maszyn używanych w biurze. Zaczerpnięte z twoich artleklelibrary.com.
3. Homestratosphere Editorial Staff & Writers (2022). 46 rodzajów sprzętu i materiałów biurowych (lista kontrolna przedmiotów). Zaczerpnięte z domu.com.