EFI MATRIX Co ocenia, jak to zrobić, analiza, przykład

MATRIX EFI (Ocena czynników wewnętrznych) jest strategicznym narzędziem zarządzania używanym do kontroli lub oceny wewnętrznego środowiska firmy i ujawniają główne mocne i słabe strony w obszarach funkcjonalnych działalności.

Zapewnia również podstawę do identyfikacji i oceny relacji między tymi obszarami. Matryca oceny czynników wewnętrznych lub matryca EFI stosuje się w sformułowaniu strategii.

Źródło: Candy Candy [CC BY-SA 3.0 (http: // creativeCommons.Org/licencje/by-sa/3.0/]]

Fred R. David wprowadził w swojej książce macierz oceny czynników wewnętrznych Zarządzanie strategiczne. Według autora narzędzie to służy do podsumowania informacji uzyskanych z analizy środowiska wewnętrznego firmy.

Chociaż narzędzie jest całkiem uproszczonym, wykonuje najlepsze możliwe zadanie, aby zidentyfikować i ocenić kluczowe czynniki wpływające na firmę.

Matryca EFI to narzędzie do sformułowania strategii, które można wykorzystać do oceny wydajności firmy w odniesieniu do jej wewnętrznych mocnych stron i słabości. Metoda macierzy EFI jest koncepcyjnie powiązana w niektórych aspektach do metody „zrównoważonej karty wyników”.

[TOC]

Mocne i słabe strony

W poszukiwaniu mocnych stron firmy mogą zastanawiać się, co są dobre, a jaka wartość dodana oferuje swoim klientom w porównaniu z tym, co oferują ich konkurenci. Co jest dumni pracownicy i co idzie dobrze w organizacji?

Aby odkryć słabości, firmy mogą zobaczyć, w jaki sposób mogą poprawić zarówno swoje usługi, jak i w swoich produktach. Co obecnie nie działa optymalnie i jakie elementy są bardziej rozwinięte w konkurencji?

Co ocenia matrycę EFI?

Ogólną zasadą jest identyfikacja 10-20 kluczowych czynników wewnętrznych, ale jak najwięcej należy zidentyfikować wiele czynników.

Czynniki wewnętrzne

Czynniki wewnętrzne są wynikiem szczegółowego audytu wewnętrznego firmy. Oczywiście wszystkie firmy mają pewne słabe i inne silne punkty, więc czynniki wewnętrzne są podzielone na dwie kategorie: mocne i słabe strony.

Mocne i słabe strony firmy są wykorzystywane w ocenie jako kluczowe czynniki wewnętrzne.

Mocne i słabe strony są zorganizowane w matrycy EFI w różnych częściach. Oznacza to, że wszystkie mocne strony są wymienione najpierw, a następnie nadchodzą wewnętrzne słabości. W przypadku pojawienia się wszystkich czynników na liście, kwalifikacja pomoże zidentyfikować wewnętrzne mocne i słabe strony.

Silne strony

Kiedy poszukiwane są mocne strony, musisz się zastanawiać, co jest zrobione lepiej lub ma większą wartość niż to, co robią konkurenci.

Może ci służyć: czym jest kapitalizm peryferyjny?

Mocne strony to silne obszary lub atrybuty firmy, które są wykorzystywane do przezwyciężenia słabości i do wykorzystania zewnętrznych możliwości dostępnych w branży. Oznacza to, że firma ma dobrą strategię administracyjną. Mogą być namacalne lub niematerialne:

- Dochód.

- Dobra pozycja na rynku (wysoka wartość rynkowa).

- Opłacalny, wysoka wartość działań.

- Dobra sytuacja finansowa.

- Wysoki poziom marketingu i promocji.

- Rozpoznawalna marka.

- Produkty wysokiej jakości.

Słabości

W przypadku słabości musimy zapytać, jakie obszary firmy można by poprawić, aby przynajmniej być w stanie dopasować konkurencję.

Słabości to obszary ryzyka, które należy rozwiązać z priorytetem, aby zminimalizować ich wpływ. Konkurenci zawsze szukają dziur w firmie i starają się wykorzystać zidentyfikowane słabości.

Są to pola, w których firma powinna zajmować, ponieważ mogą generować straty na dwa sposoby: bezpośrednio lub każda inna firma na rynku może ujawnić te słabe obszary, co prowadzi do strat. Przykłady słabości:

- Nieopłacalne operacje, pod zwrotem inwestycji.

- Wysoki koszt prowadzenia działalności.

- Biedna motywacja pracownika.

- Niska jakość i zbyt drogie produkty.

Jak zrobić macierz EFI?

Krok 1. Zidentyfikuj wewnętrzne kluczowe czynniki

Audyty wewnętrzne należy przeprowadzić, aby zidentyfikować mocne i słabe strony we wszystkich obszarach działalności. Sugeruje się, że zidentyfikowano 10 do 20 czynników wewnętrznych, ale im więcej mogę przyczynić się do matrycy EFI, tym lepiej.

Ilość czynników nie ma wpływu na całkowity zakres ważonego wyniku, ponieważ całkowite wagi zawsze dodają 1,0, ale pomaga zmniejszyć błąd szacowania wynikający z wyników subiektywnych.

Zasoby, zdolności, struktura organizacyjna, kultura, obszary funkcjonalne i analiza łańcucha wartości firmy są ponownie badane w celu rozpoznania mocnych stron i słabości organizacji.

Po pierwsze, mocne strony są wymienione, a następnie słabości. Wskazane jest, aby być tak specyficznym i obiektywnym, jak to możliwe. Na przykład można zastosować odsetki, przyczyny i liczby porównawcze.

W przypadku przeprowadzenia analizy SWOT, niektóre czynniki stamtąd można zebrać. Analiza SWOT na ogół nie będzie miała więcej niż 10 mocnych stron i słabości, więc trzeba zastosować dodatkową analizę w celu zidentyfikowania bardziej kluczowych czynników wewnętrznych dla matrycy.

Może ci służyć: prezentacja wykonawcza: koncepcja, elementy, przykłady, formaty

Krok 2. Przypisać wagi

Wagi są przypisywane na podstawie opinii analityków branżowych. Powinieneś dowiedzieć się, co analitycy mówią o udanych czynnikach branży, a następnie wykorzystać ich opinię lub analizę, aby przypisać odpowiednie ciężary.

Po zidentyfikowaniu mocy i osłabień dla każdego współczynnika przypisuje się wagę, która waha się od 0,00 do 1,00. Waga przypisana do danego czynnika wskazuje względne znaczenie czynnika. Zatem zero oznacza, że ​​nie jest to ważne, a 1 wskazuje na bardzo ważne.

Niezależnie od tego, czy kluczowym czynnikiem jest siła wewnętrzna czy słabość, czynnikom o największym znaczeniu w wydajności organizacji powinny być przypisane największej wagi.

Po przypisaniu wagi do poszczególnych czynników konieczne jest upewnienie się, że suma wszystkich wag jest równa 1,00.

Krok 3. Przypisz oceny

Ten sam proces odbywa się z kwalifikacjami. Chociaż tym razem członkowie grupy będą musieli zdecydować, jakie kwalifikacje należy przypisać.

Wyznaczone wagi w poprzednim kroku oparte są na branży. Kwalifikacje są oparte na firmie.

Przypisany jest ocena od 1 do 4 do każdego współczynnika. Kwalifikacja wskazuje, czy czynnik reprezentuje większą słabość (1), niewielką słabość (2), niewielką fortecę (3) czy większą fortecę (4). Mocne strony powinny otrzymać ocenę 4 lub 3, a słabości powinny otrzymać ocenę 1 lub 2.

Wagi i oceny są przypisywane subiektywnie. Dlatego jest to proces trudniejszy do identyfikacji kluczowych czynników.

Krok 4. Uzyskaj ważone wyniki

Teraz możesz dotrzeć do matrycy EFI. Waga każdego czynnika jest mnożona przez jego ocenę. To da ważony wynik dla każdego czynnika.

Krok 5. Dodaj ważone wyniki

Ostatnim krokiem do zbudowania macierzy EFI jest dodanie ważonych wyników dla każdego czynnika. Zapewnia to całkowity ważony wynik dla firmy.

Analiza

Analiza wewnętrzna analizuje wewnętrzne środowisko organizacji w celu oceny jej zasobów, kompetencji, a także korzyści konkurencyjnych. Przeprowadzenie analizy wewnętrznej pozwala zidentyfikować mocne i słabe strony organizacji.

Ta wiedza pomaga w podejmowaniu strategicznych decyzji zarządzania podczas przeprowadzania procesu formułowania i realizacji strategii.

Po zakończeniu matrycy EFI organizacja musi mieć jasny pomysł, gdzie wystają, gdzie idą dobrze i gdzie znaleziono obecne deficyty i braki.

Może Ci służyć: firmy produkcyjne: Charakterystyka i wykres organizacji

Analiza zapewni zarządzanie wiedzą w celu wykorzystania ich mocnych stron. Umożliwia także zarządzaniu opracowywaniem strategii w celu rozwiązania zidentyfikowanych słabości.

Organizacja może być pewna, że ​​kieruje swoje zasoby, czas i skupienie skutecznie i wydajnie.

Gdy kluczowym współczynnikiem wewnętrznym jest zarówno siła, jak i osłabienie, wówczas dwukrotnie uwzględnij czynnik do matrycy IFE. Ten sam czynnik jest w tym przypadku traktowany jako dwa niezależne czynniki. Przypisać wagę, a także klasyfikuj oba czynniki.

Ważone wyniki i całkowity wynik ważony

Wynik jest wynikiem masy pomnożonej przez ocenę. Każdy kluczowy czynnik musi otrzymać wynik. Całkowity wynik ważony jest po prostu sumą wszystkich indywidualnych wyników ważonych.

Firma może otrzymać całkowity wynik od 1 do 4 w matrycy. Całkowity wynik 2,5 stanowi średni wynik.

W wewnętrznej ocenie wynik poniżej 2,5 wskazuje, że firma jest wewnętrznie słaba przed konkurentami. Z drugiej strony wyniki powyżej 2,5 pokazują silną pozycję wewnętrzną.

Korzyści z matrycy EFI

Aby wyjaśnić korzyści z tej macierzy, musisz zacząć mówić o niekorzystnej sytuacji.

Matryca EFI jest bardzo subiektywna, chociaż wszystkie inne metody, takie jak macierz SWOT, są również subiektywne. EFI próbuje złagodzić coś subiektywności, wprowadzając liczby w koncepcji.

Intuicyjne osądy są zobowiązane do zapełnienia matrycy EFI czynnikami. Jednak konieczność przypisywania wag i kwalifikacji do poszczególnych czynników przyczynia się do modelu nieco empirycznego charakteru.

Przykład

Jak pokazano w matrycy EFI przykładu dla firmy, pobrano 13 kluczowych czynników wewnętrznych, składających się z siedmiu mocnych stron i sześciu słabości.

Każdy współczynnik jest przypisywany indywidualnie, podlegając subiektywnie, ale którego całkowita suma wynosi 1.

W tym przypadku całkowita ważona wartość spółki wynosi 2,74, co wskazuje, że firma ta ma nieco silną pozycję w swoim wewnętrznym aspekcie w odniesieniu do konkurencji.

Bibliografia

1. Ovidijus Jurevicius (2014). Matryce IFE i EFE. Wgląd w zarządzanie strategicznym. Zaczerpnięte z: StrategicManagementinSight.com.
2. Maddy Mirkovic (2019). Analiza wewnętrzna: każda strategia powinna rozpocząć się od jednego. Zaczerpnięte z: Ekspectategy.internet.
3. Maxi-Pedia (2019). MATRIX IFE (wewnętrzny współczynnik oceny). Zaczerpnięte z: Maxi-Pedia.com.
4. MBA-Tutorials (2019). Macierz IFE (współczynnik oceny wewnętrznej). Zaczerpnięte z: MBA-Tormales.com.
5. Ceopedia (2019). IFE Matrix. Zaczerpnięte z: cepedia.org.
6. Magazyn marketerów (2012). Macierz wewnętrznego współczynnika oceny (IFE). Zaczerpnięte z: Mmauc.Blogspot.com.