12 teorii administracyjnych i ich cechy

teorie administracyjne lub administracyjne Są to pojęcia otaczające zalecane strategie zarządzania, które mogą obejmować narzędzia takie jak ramy i wytyczne, które można wdrożyć w nowoczesnych organizacjach.

Ogólnie rzecz biorąc, profesjonaliści nie będą opierać się wyłącznie na jednej teorii administracji, ale zamiast tego przedstawią kilka koncepcji różnych teorii administracji, które lepiej dostosowują się do ich siły roboczej i kultury firmy.

Źródło: Pixabay.com

W całej historii firmy wprowadziły w praktykę różne teorie administracyjne. Nie tylko pomogli zwiększyć produktywność, ale także poprawili jakość usług.

Chociaż te teorie administracyjne opracowane lata temu, pomagają tworzyć połączone środowiska pracy, w których pracownicy i pracodawcy pracują w ręku.

Niektóre z najpopularniejszych obecnie stosowanych teorii administracji to teoria systemów, teoria awaryjna, teoria X/Y i teoria naukowa.

Od dłuższego czasu teoretycy badają najbardziej odpowiednie formularze zarządzania dla różnych środowisk pracy. Tutaj wchodzą różne teorie administracyjne.

[TOC]

Główne teorie administracji

Teoria naukowa

Frederick w. Taylor był głównym prekursorem naukowej teorii administracji. Źródło: Wikipedia.org

Frederick Taylor (1856–1915) przeprowadził kontrolowane eksperymenty w celu optymalizacji wydajności pracowników. Wyniki tych eksperymentów pomogły mu uwierzyć, że metoda naukowa była najlepszym wyznacznikiem wydajności w miejscu pracy.

Administracja naukowa promuje standaryzację, specjalizację, szkolenie i zadanie oparte na zdolnościach. Tylko dzięki tym praktykom firma może osiągnąć wydajność i wydajność.

Teoria ta podkreśliła fakt, że zmuszanie ludzi do ciężkiej pracy nie było najlepszym sposobem na zoptymalizowanie wyników. Zamiast tego Taylor zalecił uproszczenie zadań w celu zwiększenia wydajności.

Strategia różniła się od wcześniejszych firm. Kierownik miał minimalny kontakt z pracownikami. Absolutnie nie było sposobu na ujednolicenie zasad pracy, a jedyną motywacją pracowników była bezpieczeństwo pracy.

Według Taylora pieniądze były kluczową zachętą do pracy. Dlatego opracował pojęcie „wynagrodzenia tylko za pracę”. Od tego czasu teoria naukowa była praktykowana na całym świecie.

Powstała współpraca między pracownikami i pracodawcami stała się pracą zespołową, którą ludzie lubią teraz.

Teoria klasyczna

Teoria klasyczna opiera się na pomyśle, że pracownicy mają tylko fizyczne potrzeby. Ponieważ pracownicy mogą zaspokoić te fizyczne potrzeby z pieniędzmi, teoria ta koncentruje się wyłącznie na gospodarce pracowników.

Z powodu tej ograniczonej wizji siły roboczej, klasyczna teoria ignoruje potrzeby osobiste i społeczne, które wpływają na zadowolenie z pracy pracowników. W rezultacie teoria ta opowiada się za siedem kluczowych zasad:

- Maksymalizacja zysków.

- Specjalizacja pracy.

- Scentralizowane przywództwo.

- Zoptymalizowane operacje.

- Nacisk na wydajność.

- Indywidualne lub selektywne podejmowanie decyzji.

Kiedy zasady te zostaną wprowadzone w życie, tworzą „idealne” miejsce pracy oparte na hierarchicznej strukturze, specjalizacji pracowników i nagród finansowych.

Kontrola biznesu odpowiada za kilku, którzy sprawują wyłączną kontrolę nad decyzjami i zarządzaniem Spółką. Zgodnie z tymi wybrani menedżerowie pośrednio rządzi codziennymi czynnościami pracowników na końcu hierarchicznego porządku.

Może Ci służyć: Działania produkcyjne: cechy, typy, przykłady

Wszystko to dotyczy pomysłu, że pracownicy będą pracować ciężej i będą bardziej produktywni, jeśli zostaną nagrodzone rosnącym wzrostem, dzięki płacom.

Teoria humanistyczna

Portret wykonany w 1935 roku z Elton Mayo. Nieznany autor / domena publiczna

Na początku XX wieku psycholog Elton Mayo (1880–1949) był odpowiedzialny za poprawę wydajności wśród niezadowolonych pracowników.

Może próbować poprawić zadowolenie pracowników poprzez zmianę warunków środowiskowych, takich jak oświetlenie, temperatura i czas odpoczynku. Wszystkie te zmiany miały pozytywny efekt.

Mogą próbować zmienić zmienne, które zauważyli, że będą miały negatywny wpływ na satysfakcję, na przykład czas trwania dnia roboczego i kwot. Zauważył, że niezależnie od zmiany, dobrego czy złego, satysfakcja pracownika zawsze wzrosła.

Doprowadziło to do May do stwierdzenia, że ​​wydajność była wynikiem opieki, którą śledczy pożyczyli pracownikom. Oznacza to, że uwaga sprawiła, że ​​pracownicy czuli się cenni.

Odkrycia te dały powstanie teorii humanistycznej, w której twierdzi się, że pracownicy są bardziej motywowani czynnikami społecznymi, takimi jak higiena osobista lub przynależność do grupy, niż czynnikami środowiskowymi, takimi jak pieniądze i warunki pracy.

Teoria zachowania

Coraz bardziej złożone organizacje zaowocowały bardziej ludzkimi interesami w miejscu pracy. Teorie administracyjne zaczęły zawierać więcej metod zorientowanych na ludzi.

Ludzkie zachowanie i zadowolenie z potrzeb interpersonalnych pracowników stały się ważniejsze dla administracji.

Menedżer, który praktykuje teorię zachowań, może motywować pracę zespołową poprzez promocję środowiska współpracy. Istnieją dwie główne teorie, które składają się na teorię zachowań:

Teoria stosunków międzyludzkich

Uważaj organizację za jednostkę społeczną. Ta teoria uznaje, że tylko pieniądze nie wystarczą, aby zadowolić pracowników. Motywacja jest uważana za integralną część wydajności pracowników.

Główną osłabieniem tej teorii jest to, że przyjmuje kilka założeń dotyczących zachowania.

Teoria nauki behawioralnej

Łączy elementy psychologii, socjologii i antropologii, aby zapewnić podstawę naukową.

Zbadaj, dlaczego pracownicy są motywowani konkretnymi czynnikami, takimi jak potrzeby społeczne, konflikty i samorealizację. Ta teoria uznaje indywidualność i potrzebę, aby menedżerowie są towarzyskie.

Teoria x/y

Douglas McGregor przypisuje się rozwój tych dwóch kontrastujących koncepcji. Mówiąc dokładniej, teorie te odnoszą się do dwóch stylów zarządzania: autorytarnego (teorii X) i partycypacyjnego (teoria Y).

W organizacji, w której członkowie zespołu roboczego wykazują niewielką pasję do swojej pracy, prawdopodobne jest, że liderzy używają autorytarnego stylu administracyjnego.

Jeśli jednak pracownicy okażą się gotowi uczyć się i są podekscytowani tym, co robią, prawdopodobne jest, że ich lider korzysta z zarządzania partycypacyjnego.

Styl zarządzania przyjęty przez menedżera wpłynie na to, jak dobrze członkowie jego zespołu mogą być motywowani.

Teoria X ma pesymistyczną wizję pracowników w tym sensie, że nie mogą pracować bez zachęt.

Z drugiej strony teoria i ma optymistyczną opinię pracowników. Teoria ta proponuje, aby pracownicy i menedżerowie mogli osiągnąć współpracę i relacje oparte na zaufaniu.

Może ci służyć: Check Nominat

Są jednak przypadki, w których można zastosować teorię X. Na przykład duże korporacje, które zatrudniają tysiące pracowników do rutynowej pracy, mogą znaleźć idealne przyjęcie tej formy zarządzania.

Teoria neoklasyczna

Rozwinął się w odpowiedzi na teorię klasyczną. Obecnie firmy muszą przejść przez szybkie i złożone zmiany, które rosną wykładniczo. Technologia jest zarówno przyczyną, jak i rozwiązaniem tego dylematu.

Firmy, które uwzględniają tę teorię w swojej działalności, starają się połączyć technologię i analizę matematyczną z ludzkimi i tradycyjnymi elementami organizacji.

Ta kombinacja zmiennych naukowych i społecznych tworzy podwójne podejście do zarządzania i podejmowania decyzji. Ta teoria podkreśla:

- Stosowanie technik matematycznych do analizy i zrozumienia relacji między menedżerami i pracownikami.

- Że pracownicy nie pracują tylko dla pieniędzy, w przeciwieństwie do teorii klasycznej. Zamiast tego pracują dla szczęścia, satysfakcji i pożądanego stylu życia.

Obejmuje pomysł, że ludzie są złożone. Ich potrzeby różnią się w czasie i mają serię talentów i umiejętności, które firma może rozwijać poprzez szkolenie pracy i inne programy.

Jednocześnie administracja może stosować techniki matematyczne, takie jak analiza statystyczna, koszty i zwrot z inwestycji, w celu podejmowania decyzji, na które emocje nie mają wpływu.

Teoria strukturalistyczna

Teoria strukturalistyczna jest całkiem nowa w porównaniu z wieloma innymi teoriami. Teoria ta została opracowana jako postmodernistyczna odpowiedź na wiele najstarszych teorii zarządzania, które są nadal używane.

Zaczyna się od pomysłu, że firma jest strukturą opartą na zestawie podbudów.

Aby firma działała bez problemów i wydajnie, każda podbudowa musi również działać bez problemów i skutecznie w sobie, ale także z innymi otaczającymi podbudami.

W tej teorii menedżerowie są odpowiedzialni za koordynację niezbędnej współpracy, aby zapewnić, że największe ciało nadal działało skutecznie.

Uczenie się i zmiany są głównymi elementami tej teorii. Lear.

Nacisk na tę teorię to praca zespołowa, uczestnictwo, wymiana informacji i indywidualne wzmocnienie.

Teoria biurokratyczna

max Weber

Max Weber (1864–1920) przyjął bardziej socjologiczne podejście, tworząc swoją biurokratyczną teorię. Pomysły Webera obracają się wokół znaczenia struktury biznesu w sposób hierarchiczny, z jasnymi zasadami i role.

Według Webera idealna struktura biznesowa lub biurokratyczny system opiera się na następujących elementach:

- Wyraźny podział pracy.

- Oddzielenie własności osobistej właściciela i organizacji.

- Hierarchiczny łańcuch poleceń.

- Utrzymanie precyzyjnych zapisów.

- Zatrudnianie i promocja w oparciu o kwalifikacje i wydajność, a nie relacje osobiste.

- Spójne normy.

Wielu postrzega dziś biurokratyczne zarządzanie jako styl bezosobowy, który może być przytłoczony zasadami i formalnościami. Może być jednak bardzo przydatny dla nowych firm, które potrzebują standardów, procedur i struktury.

Teoria systemów

Teoria systemów oferuje alternatywne podejście do planowania i zarządzania organizacjami.

Teoria administracji systemów sugeruje, że firmy, takie jak ciało ludzkie, składają się z wielu elementów, które działają w harmonii, dzięki czemu największy system może działać optymalnie.

Może ci służyć: list pocztowy

Zgodnie z tą teorią sukces organizacji zależy od kilku kluczowych elementów: synergii, współzależności i wzajemnych powiązań między kilkoma podsystemami.

Pracownicy są jednym z najważniejszych elementów firmy. Innymi kluczowymi elementami sukcesu firmy są działy, grupy robocze i jednostki biznesowe.

W praktyce menedżerowie muszą oceniać wzorce i wydarzenia w swoich firmach, aby określić najlepsze podejście do zarządzania. W ten sposób mogą współpracować w różnych programach, aby mogli pracować jako zbiorowa całość zamiast jako izolowane jednostki.

Ponieważ jest to sposób na zobaczenie firmy zamiast określonego procesu administracyjnego, teoria systemów może być używana wraz z innymi teoriami administracyjnymi.

Teoria matematyczna

Teoria matematyczna jest gałęzią teorii neoklasycznej, opracowanej podczas II wojny światowej w odpowiedzi na wydajność zarządzania.

Teoria matematyczna zgromadziła ekspertów z dyscyplin naukowych w celu rozwiązania problemów personelu, materiałów, logistyki i systemów dla wojska Stanów Zjednoczonych.

Podejście zarządzania zorientowane na wyraźne i zorientowane na liczby, które dotyczy również firm, pomogło osobom podejmującym decyzje w obliczeniu ryzyka, korzyści i wad konkretnych działań.

Ta zmiana w kierunku czystej logiki, nauki i matematyki jest osłabiona przez przekonanie, że te wyniki matematyczne powinny być wykorzystywane do wspierania, a nie do zastąpienia, doświadczonego osądu zarządzania.

Teoria nieprzewidziana

Główną koncepcją teorii administracji nieprzegodnej jest to, że żadne podejście do zarządzania nie dostosowuje się do wszystkich organizacji. Istnieje kilka czynników zewnętrznych i wewnętrznych, które w końcu wpłyną na wybrane podejście administracyjne.

Teoria nieprzewidziana identyfikuje trzy zmienne, które prawdopodobnie wpływają na strukturę organizacji: wielkość organizacji, wykorzystana technologia, a także styl przywództwa.

Fred Fedler jest teoretykiem stojącym za teorią awaryjną. Fiedler zaproponował, że cechy lidera były bezpośrednio związane ze skutecznością, której kierował.

Według teorii Fiedlera istnieje zestaw przydatnych funkcji przywódczych dla każdego rodzaju sytuacji. Oznacza to, że lider musi być wystarczająco elastyczny, aby dostosować się do zmieniającego się środowiska. Teorię nieprzewidzianą można podsumować w następujący sposób:

- Nie ma konkretnej techniki zarządzania organizacją.

- Lider musi szybko zidentyfikować konkretny styl odpowiedniego zarządzania w określonej sytuacji.

Głównym elementem teorii nieprzewidzianej jest najmniej preferowana skala pracownika. Służy to do oceny, jak dobrze menedżer jest menedżerem.

Bibliografia

1. CFI (2019). Jakie są teorie zarządzania? Zaczerpnięte z: CorporateFinanceInstitute.com.
2. Sling (2019). 11 najważniejszych teorii zarządzania dla małych firm. Zaczerpnięte z: Getsing.com.
3. Hashaw Elkins (2019). Teorie i koncepcje zarządzania w miejscu pracy. Small Business - Chron. Zaczerpnięte z: Smallbusiness.Chron.com.
4. Paula Fernandes (2018). Teorie zarządzania Każdy właściciel małej firmy powinien wiedzieć. Wiadomości biznesowe codziennie. Zaczerpnięte z: BusinessNewsDaily.com.
5. Devra Gartenstein (2018). Cztery rodzaje teorii zarządzania. Bizfluent. Zaczerpnięte z: Bizfluent.com.
6. Technofunc (2019). Teorie zarządzania. Zaczerpnięte z: technofunc.com.
7. Business (2014). Popularne teorie zarządzania dekodowane. Zaczerpnięte z: biznes.com.