Zapasy zasobów ludzkich

Wyjaśniamy, jaki jest system zasobów ludzkich lub personelu, jego elementów, jak się to robi i dajemy przykład

Jaki jest zapas zasobów ludzkich lub personelu?

On Zapasy zasobów ludzkich lub personel jest szczegółowym zapisem podstawowych informacji pracowników pracujących w organizacji. Daje to firmie poznanie ludzkiego potencjału, z jaką ma, umożliwiając w ten sposób podejmowanie decyzji, które skutecznie wykorzystują te zasoby.

W aktualnych czasach ten zapas stał się bardzo ważnym narzędziem, ponieważ systematycznie oferuje dane dotyczące wiedzy i umiejętności pracowników. Byłoby to uznane za podstawę szkolenia, ulepszenia lub możliwych otwarć na nowe miejsca pracy.

Z tych powodów priorytetem jest, aby zapasy zasobów ludzkich utrzymywały zaktualizowane informacje, aby gwarantowały, że zawarte dane są istotne i przydatne. W spółce najważniejszym kapitałem jest jego pracownicy, jego działanie i ewolucja zależą w dużej mierze.

Dzięki dobrym zapasom zasobów ludzkich firma zwiększy zdolności i umiejętności pracowników, skutecznie koncentrując się na osiągnięciu ich celów.

Elementy zapasów zasobów ludzkich

Wygodne jest wdrożenie niezmiennych zapasów zasobów ludzkich w firmie. Idealnie zaprojektuj własny instrument, który może dostarczyć informacji, których firma potrzebuje. Są to niektóre elementy, które zawiera ten ekwipunek:

Ogólne dane pracownika

Umożliwiają posiadanie informacji indywidualnych i rodzinnych związanych z pracownikiem, co pozwoli na globalną wizję tego samego w tych aspektach. Ten element jest podzielony na dwie sekcje:

Informacje osobiste

Dane w tej sekcji składają się na identyfikację pracownika, takie jak numer identyfikacyjny, pełne imię i nazwisko pracownika, miejsce i data urodzenia, wiek, narodowość, płeć, stan cywilny, adres adresu, telefon pokój i telefon komórkowy.

Może ci służyć: towary zlecenia

Informacja rodzinna

Ta sekcja zawiera dane dotyczące bezpośrednich krewnych pracownika. Na przykład pełne nazwiska ojca i matki, wieki rodziców, pełne imię małżonka, wiek małżonka, liczba dzieci, pełne imię dzieci, data urodzenia dzieci, wiek dzieci.

Doświadczenie zawodowe

Historia pracy pracownika ma ogromne znaczenie. Dzięki tym informacjom możesz zbudować profil na temat jego rozwoju porodu.

Wszystkie firmy, w których pracowałeś, powinny zostać umieszczone, zaczynając od najnowszych. Dla każdej firmy należy wskazać:

• Nazwa firmy.
• Telefon i adres.
• Data wstępu i daty ukończenia studiów.
• Przeprowadzone opłaty i funkcje.
• Nazwa i pozycja ostatniego bezpośredniego szefa.
• Powód wyjścia.

Dane zdrowotne

Składa się z szczegółowego raportu i jego kolekcji, w których odzwierciedla integralny stan zdrowia pracownika, na przykład:

• Egzaminy medyczne i laboratoryjne przeprowadzone podczas wstępnego zatrudnienia.
• Precyzacyjne i post -cenacyjne badania lekarskie.
• Alergie.
• Ograniczenia fizyczne w celu wykonywania jakiegoś rodzaju pracy.

Umiejętności i możliwości

Tutaj wszystkie umiejętności i umiejętności posiadane przez pracownika zostaną odzwierciedlone, są one powiązane lub nie są bezpośrednio związane z stanowiskiem, które pracownik zajmuje w organizacji. Są również wymienione na swoje mocne i słabe strony.

Szkolenie akademickie

Odnosi się do wszystkich informacji dotyczących poziomu instrukcji pracownika:

• Podstawowa edukacja.
• Wyższa edukacja.
• Studia podyplomowe (specjalizacja, mistrzostwo, doktorat).
• Kursy i warsztaty.
• Mistrzostwo języka obcego.
• Inne doświadczenia programowe (publikacja prac, uznanie podmiotów publicznych lub prywatnych).

Wydajność pracy w firmie

Ten element obejmuje wyniki wszystkich oceny wydajności ich ćwiczeń robotniczych zastosowanych do pracownika na każdym z stanowisk, które zajmował w firmie.

Może ci służyć: Oferuj wyznaczniki: określanie czynników i przykładów

Ocena Psychotechniczne

Zrozum informacje, że testy postaw, logiki i osobowości, które składają się na te oceny.

W jaki sposób jest zapasy zasobów ludzkich?

Dane mogą być rejestrowane i przechowywane na dwa sposoby: ręczne lub cyfrowe. Oba oferują inwentaryzację pozytywnych i negatywnych, a ich użycie będzie zależeć od wielkości i charakterystyki struktury organizacyjnej.

Idealną rzeczą jest gromadzenie i przechowywanie informacji o zapasach zasobów ludzkich z kombinacją najlepszych z każdego.

Aby przygotować ekwipunek zasobów ludzkich, poniżej szczegółowo opisano serię kroków.

Poznaj personel

Bardzo ważne jest, aby spotkać personel. Idealnie byłoby określić, który rodzaj komunikacji (ustny lub pisemny) jest siłą pracownika, ponieważ pomogłoby to określić idealny instrument do zebrania informacji.

Jeśli kwestionariusz zostanie zastosowany do kogoś, kto wykazuje trudności w pisaniu lub wywiad z wyjątkowo wycofaną osobą, wyniki nie będą całkowicie wiarygodne.

Wszystkim informacjom zawartym w ekwipunku zasobów ludzkich muszą towarzyszyć odpowiednie wsparcie i kolekcje, które pozwalają zagwarantować wspomniane informacje.

Wywiad przed zastosowaniem instrumentu jest kluczem do tworzenia wygodnego środowiska, w którym można opracować aktywność, a jednocześnie uzyskaj informacje, które pozwalają wybrać instrument do zebrania wymaganych informacji.

Zbieranie informacji

Aby zebrać dane, możesz użyć następujących instrumentów:

Indywidualne wywiady

Polega na zbieraniu informacji za pomocą już ustrukturyzowanych pytań. Oto bezpośrednia komunikacja z pracownikiem, którą można wykorzystać do obserwowania innych aspektów pracownika, w tym języka niewerbalnego.

Może ci służyć: cechy dobrego nauczyciela lub nauczyciela

Kwestionariusze

Są to zestaw pytań mających na celu uzyskanie danych wymaganych do przeprowadzenia zapasów zasobów ludzkich.

W tym konkretnym przypadku kwestionariusze typu otwartego to więcej niż kwestionariusze typu zamkniętego lub wielokrotnego, ponieważ pracownik może swobodnie odpowiedzieć na pytania.

Bezpośrednia obserwacja

Ta technika jest bardzo przydatna, ponieważ pozwala nam zobaczyć zachowanie pracownika w codziennym życiu pracy, można zidentyfikować aspekty takie jak zarządzanie konfliktami, rodzaj komunikacji, przywództwo i wartości.

Opinia eksperta

Wierny przykład tego rodzaju obserwacji obejmuje oceny przeprowadzone pracownikowi w sprawie jego wyników w biurze. W tych procesie, które ekspert uczynił, stanowi ważną podstawę dla możliwych promocji wewnętrznych.

Ocena informacji

Dane znalezione w ekwipunku mają wielką wartość podczas oceny pracownika.

Z udanej interpretacji można uzyskać dane, które odzwierciedlają zarówno potrzebę szkolenia pracowników, jak i pomysł na doskonałe strategie rozwoju firmy.

Przykład zapasów zasobów ludzkich

Poniżej.