Raport

Wyjaśniamy, czym jest raport, jego cechy, jego struktura, takie typy i podajemy kilka przykładów

Raport to pisemny dokument, który zawiera obiektywne i uporządkowane informacje na dany temat

Co to jest raport?

A raport Jest to dokument, pisemna lub ustna komunikacja, która ujawnia różne aspekty omawianego tematu, cechy, kontekst, zalecenia itp., W uporządkowany, obiektywny i analityczny sposób.

Celem raportu jest przekazanie informacji na określony temat, czy to wyniki pracy badawczej (jakiegokolwiek rodzaju), czy przekazanie konkretnych i uporządkowanych faktów, aby zalecić linię działania.

W ten sposób raport będzie zawierał historię pouczającą i ekspozycyjną na dany temat w celu ujawnienia faktów, opublikowania procesów badawczych, a czasem przedstawiania zaleceń autora (chociaż nie zawsze są one uwzględnione).

Charakterystyka raportu

Jasny język

Jasny język pozwala uniknąć zawiłych wyrażeń, więc pracownik w raporcie jest bezpośredni i łatwy do osiągnięcia publicznego zrozumienia.

Dokument strukturalny

Jest napisane zgodnie z określoną kolejnością, sekwencją narracyjną, którą należy przestrzegać: wprowadzenie, rozwój i wnioski.

Obiektywny charakter

Raport oparty jest na zdarzeniach, które można sprawdzić, weryfikowalne informacje. Nie zawiera opinii autora.

Okresowość

Raporty zwykle mają określoną okresowość: miesięczny, kwartalny, półroczny, roczny, precyzyjnie ostrzec zaliczki lub niepowodzenia danego dochodzenia. Okresowość jest podyktowana kwestią i instytucją, do której należy przedstawić raport.

Konkretny temat

Raport zawsze odnosi się do konkretnego problemu i koncentruje się na rozdzielczości lub analizie pewnego aspektu danego śledztwa.

Strony: struktura raportu

Gdy dane są już dostępne, muszą być zorganizowane zgodnie z określoną strukturą:

Pierwsza strona

Okładka obejmuje dane autora, tytuł raportu, nazwę instytucji, która go zleciła (dane te nie są ściśle konieczne do przygotowania raportu, można je dodać na końcu procesu pisania).

Wstęp

Jest to krótkie i zwięzłe wyjaśnienie na ten temat, które zostanie omówione, a także cele - ogólne i konkretne - raportu.

Ciało raportu

Wyjaśnij szczegółowo informacje wysunięte we wstępie. Ta część, jeśli jej potrzebujesz, będzie zawierać napisy i inne elementy, które pomogą autorowi przedstawić informacje w zorganizowany sposób.

Wyjaśnia także kroki, które zostały wykonane w celu wykonania śledztwa, a także tła, ich argumentu i zastosowanej metodologii.

Wniosek

Podkreśla te najbardziej odpowiednie wyniki dochodzenia, a jeśli to konieczne, uwzględniono zalecenia.

Może ci służyć: znaczenie Veracruz

Załączniki

Nie zawsze istnieją, ale w tej sekcji tabele, infografiki, fotografie, plany, dodatkowe informacje, które rozszerzają zrozumienie tematu.

Bibliografia

Bibliografia zawiera źródła, na których autor był oparty na napisaniu raportu, posortowany alfabetycznie.

Rodzaje raportu

Istnieją różne rodzaje raportów

Zgodnie z treścią lub tematem

• Raport o ujawnieniu: przedstawia fakty z zrozumiałym językiem, który może być zrozumiany przez ludzi o średniej kulturze.
• Raport naukowy: Tematy są naukowe, używają rygorystycznego języka i są oparte na weryfikowalnych i powtarzalnych badaniach. Tego rodzaju raporty pomagają w analizie wyników.
• Raport techniczny: Ma to związek z badaniami w dziedzinie społecznej, takimi jak antropologia, psychologia społeczna, socjologia itp. Chociaż jest rygorystyczny w badaniach, język jest bardziej dostępny dla publiczności.
• Raport mieszany: To raport jest przeznaczony zarówno dla publicznych, jak i instytucji, z dostosowanym językiem.

Snp. Jego struktura

• Raport wystawowy: To ten, który zawiera opis tematu, ujawnia go jasno i obiektywnie. Wnioski nie są konieczne.
• Raport analityczny: Jest to ten, który obejmuje badanie przyczyn zjawiska i uzasadnia możliwe podejmowane decyzje, aby przestrzegać wskazanych zaleceń. Są również nazywane projektem lub propozycją.
• Raport przekonujący: To ten, którego celem jest przekonanie czytelnika (do odbiorcy) do podjęcia decyzji. Zazwyczaj obejmuje plan działania i jest najbardziej zwykły w konsultacjach.

Jak zrobić raport krok po kroku

Krok 1. Zdefiniuj temat

Tutaj musisz ustalić cel swojego raportu i dlaczego to robisz, jeśli chcesz przedstawić zgromadzone dane lub zaoferować rozwiązanie określonego problemu.

Krok 2. Zdefiniuj odbiorców i wybierz rodzaj raportu

Według tego, kim są twoi odbiorcy, raport będzie wystawiony, analityczny lub przekonujący. Przedanie profesora fizyki nie jest tak samo, jak dyrektor ds. Marketingu cyfrowego marki sportowej.

W tym sensie powinieneś wiedzieć, czy dołączasz zalecenia lub plan działania.

Krok 3. Zbieraj informacje i przeczytaj wszystko, co odpowiada

Oznacza to, że rozpoczyna się definiowanie bibliografii dostępnej na ten temat, a jeśli konieczne jest konsultacje z wykwalifikowanymi ludźmi (naukowcy, naukowcy itp.).

Krok 4. Zdefiniuj strukturę

Po prostu posiadanie wszystkich informacji i zamawianie będzie możliwe, aby wiedzieć, w jaki sposób rozpowszechniasz je w raporcie.

Może ci służyć: jaki jest list opinii? (Charakterystyka i przykłady)

Krok 5. Appok w innych materiałach

Możesz użyć obrazów, grafiki lub zdjęć, aby wyjaśnić pojęcia lub liczby.

Krok 6. Pisze

Kiedy masz już wszystkie dostępne i przetworzone informacje, pozostaje ich opróżnienie w strukturze: wprowadzenie, ciało i wnioski. Ważne jest, aby nie stracić z oczu celu raportu, więc będziesz wiedział, jakie informacje są bardziej istotne niż inne.

Organizuj informacje w sekcjach i dla tematów, łatwiej będzie zająć się pisaniem. A przede wszystkim wynik będzie oczekiwany: jasność i prostota, aby raport był rozumiany nawet przez tych, którzy nie wiedzą nic na ten temat.

Zgłasza przykłady

Raport o zniszczeniach

Raport o uszkodzeniach spełnia cel zgłaszania działowi, sekcji lub odpowiadającym szkodom lub szkodom, jakie maszyny i narzędzia występują w celu uniknięcia wypadków i strat pieniędzy. Spójrzmy na przykład:

"Pan. Kierownik

Obecny.-

Niniejszy raport ma przekazać, że 27 marca 2021 usterki zostały przedstawione w maszynach dubbingowych kart kartonowych, co oznacza, że ​​proces spowalnia, ponieważ musisz ręcznie złożyć pudełka.

Wadą jest to, że maszyna nie naciska poprawnie tektury, a to slaj się, powodując również przykościele linii zasilania. Użyto przydzielonego trenera i ostrzegł, że małe haczyki wewnątrz maszyny są luźne.

Może to wynikać z uszkodzenia fabrycznego, ponieważ dana maszyna ma kilka dni zainstalowania, więc należy przeprowadzić dokładniejszą recenzję i komunikować się z zakładem w celu rozwiązania tego problemu, zmiany maszyny lub naprawy go.

W Mexico City, 3 kwietnia 2021.

Ing. María Luisa Colmenares ".

Raport pracy

Raporty pracy uwzględniają konkretną sytuację, która jest przedstawiona w pracy i która należy wyjaśnić lub uzasadnić przedstawienie faktów w obiektywny sposób. Spójrzmy na przykład:

„Komitet Wykonawczy Deltas redakcji

Biorąc pod uwagę, że w 2020 r. Mieliśmy wzrost przyjęcia oryginalnych rękopisów, które mają zostać zredagowane w 2021 r., I że wzrost ten wyniósł około 15%, widzieliśmy się w potrzebie zatrudnienia niezależnego personelu w celu przyspieszenia procesów czytania wyżej wymienionych rękopisów.

Zatrudniamy trzech zewnętrznych czytelników, po zbadaniu zdolności naszego działu zarządzania redakcją do analizy manuskryptów, które są dostosowane do naszych publikacji.

Może ci służyć: kultura Inga

Obliczenia wykazały, że ci trzej zewnętrzni czytelnicy byliby wystarczające, aby utrzymać poziom odpowiedzi, który do tej pory nas scharakteryzował (około miesiąca zabierze nas do niewielkiej analizy literackiej dziesięciu prac, które uzasadniają ich akceptację lub odrzucenie).

To jest powód wniosku, który nasz menedżer przedstawił Komitetowi, prosząc o zwolnienie dodatkowych zasobów w celu rozwiązania tych nowych wydatków.

Z poważaniem,

Alfonso Reverón

Dyrektor redakcyjny przypisany do zarządzania.

W CDMX, 14 marca 2021 r. ”.

Raport finansowy

Raport finansowy jest dokonywany w celu wprowadzenia kontroli ekonomicznej firmy lub firmy, aby menedżerowie zrozumieli, jakie zasoby wydano i co jest konieczne do zainwestowania. Spójrzmy na przykład:

„Raport finansowy grupy LA Harvest, organizacja pozarządowa o charakterze społecznym w celu promowania rozwoju w społeczności wrażliwych”.

Wstęp

Niniejszy raport chce ułatwić zrozumienie sprawozdań finansowych 2020 przedstawionych 31 stycznia 2021 r.

Cele

1. Przeanalizuj dochody uzyskane przez spółkę ze względu na składki organizacji międzynarodowych w celu przyczynienia się do rozwoju rdzennych i wiejskich obszarów południowej Wenezueli.
2. Polecam działania mające na celu poprawę sytuacji finansowej firmy.

Analiza

Według danych uzyskanych z sald ekonomicznych Spółki wydatki były większe niż wkład. Głównie z powodu sytuacji przedstawionej przez Covid-19, ponieważ należy wykorzystać więcej zasobów do dotarcia do społeczności odległych.

Z drugiej strony, liczba korzyści, które skorzystają, została zwiększona, co z jednej strony jest sukcesem organizacji pozarządowej, ale z drugiej strony oznacza poważną wypłatę, aby je uwzględnić. Z pewnością cel firmy (przyczyniający się do rozwoju wrażliwych społeczności) został w pełni spełniony, a dowodem na to są małe przedsięwzięcia komercyjne dotkniętych obszarów, które zgodnie z saldami pozostały zrównoważone.

Wnioski i Rekomendacje

Zaleca się dostosowanie wydatków emanujących z przedmiotów nieistotnych i skierowanie ich do transportu. Uzasadnij także koszty całego procesu, aby organizacje międzynarodowe zrozumiały, jakie pieniądze są wydawane. Pomogłoby to, że kwoty składek byłyby większe ”.

Interesujące tematy

Raport dochodzeniowy

Raport naukowy

Raport techniczny

Raport eksperymentu