Elementy planowania i jego cechy (z przykładami)

Elementy planowania Są to elementy, które stanowią skuteczny plan strategiczny dla firmy. Koncentracja na tych elementach może się nieznacznie zmienić, w zależności od intensywności procesu planowania.

Planowanie jest narzędziem organizacyjnym, które pomaga tym, którzy podejmują decyzje w zakresie organizowania swoich zapytań i celów w zwięzłym planie, które można przeprowadzić w całej firmie. Istnieją konkretne elementy, które składają się na planowanie, zapewniając w ten sposób, że na każdym kroku zwrócono go na należytą uwagę.

Jedyną pewną rzeczą, gdy kieruje się rozwijającą się firmą, jest zmiana. W rzeczywistości biznesplan jest być może częściej zmienia się podczas trasy biznesowej.

Ważniejsze niż przygotowanie biznesplanu jest upewnienie się, że jest on zaktualizowany dla każdej ze zmian, które firma doświadcza w trakcie rozwoju i ewolucji.

Każda firma będzie wymagała innego rodzaju planowania, w zależności od modelu biznesowego, struktury dochodów i wielu innych czynników. Są to niektóre elementy, które należy wziąć pod uwagę przy wykonywaniu planowania.

Lista elementów planowania

Programy

Programy opisują, co należy zrobić, aby osiągnąć określony cel. Na przykład w „programie biznesowym 2025” niezbędne działania i podbeptyki niezbędne do osiągnięcia ustalonych celów.

Procedury

Jest to konkretny sposób wykonywania pracy. Zwykle procedury ustalają krok po kroku, aby coś zdobyć, czy to produkt, usługa, czy rozwiązywać problemy.

Cele

Można je opisać jako cele, do których kierowane są działania grupowe. Skuteczne zarządzanie jest zarządzaniem przez cele. Firma może również mieć wtórne cele dla każdego działu.

Strategia

Bez strategii przedsiębiorcy zaginą ludzi w przestrzeni nieskończonego wszechświata. Strategia to narzędzie, które wzrośnie, aby zobaczyć ścieżkę do przyszłego sukcesu.

Strategia online (online) musi być częścią ogólnej strategii. Po zakończeniu strategii powinieneś pomyśleć o obecności firmy, ponieważ jest to coraz bardziej utożsamiane z ogólną strategią.

Misja i wizja

Każda organizacja musi mieć konkretną misję i wizję. Należy je jasno zdefiniować, aby mogły kierować działalnością firmy.

Zasady

Są to werbalne lub pisemne przewodniki podstawowe, które stanowią adres menedżerów organizacji pod kątem ich działań w różnych obszarach operacyjnych.

Model biznesowy

Zostanie opracowany na podstawie początkowej idei posiadanej firmy. Wszystko, co pojawi się w późniejszym procesie planowania, będzie oparte na tym modelu.

Może to być prosty kawałek papieru, co przedsiębiorca znajduje pod ręką, gdy pojawia się dobry pomysł. Ten kawałek papieru może stać się większą rolą z lepszą reprezentacją modelu.

Jeszcze ważniejsze jest to, że model biznesowy nie opiera się wyłącznie na pomyśle biznesowym, ale zaczyna się od tego stamtąd. Model biznesowy musi zostać zatwierdzony za pomocą rzeczywistości, to znaczy z rynkiem lub klientami, którzy będą korzystać z produktów firmy.

Z tego powodu zaczyna się w procesie planowania natychmiast po procesie tworzenia pomysłu.

Produkty lub usługi

Model biznesowy bez czegoś, co firma może wymieniać na pieniądze. Produkty i usługi będą podlegać klientom, aby je sprzedawać, aby rozwiązali swoje problemy.

Dlatego w procesie planowania musisz znaleźć i opisać każdy aspekt przyszłych produktów i usług. Na następujące pytania można odpowiedzieć jako ramka procesu:

- Jakie będą korzyści dla klientów?

- Jakie cechy będą miały produkty lub usługi?

- Jak można wytwarzać produkty i usługi?

- Jaką technologię zostanie wykorzystana do ich produkcji?

- Jak zostaną sprzedane te produkty i usługi?

- Którzy są głównymi konkurentami na rynku?

- Jakie są korzyści i cechy produktów i usług konkurencji?

- Jakie są najważniejsze różnice między produktami i usługami konkurentów?

Odpowiadając na te pytania, możesz mieć niezbędną wizję produktów i usług z szerszej perspektywy.

Wymagane finanse

Każda nowa firma potrzebuje pieniędzy. Nie możesz mieć skutecznego procesu planowania, jeśli nie zawiera planu finansowego. Pieniądze są potrzebne, aby założyć firmę, a także je rozwijać, opracowywać i wdrażać nowe pomysły, płacić codzienne czynności, zarabiać więcej pieniędzy itp.

Możesz włączyć najlepsze pomysły w modelu biznesowym i opracować najlepsze produkty i usługi na papierze, ale jeśli nie można ich wyprodukować i zabrać na rynek, firma nie może rozpocząć ani rozwijać się zgodnie z żądaniem.

Z tego powodu należy poświęcić czas na planowanie finansów wymaganych dla firmy. W procesie planowania należy odpowiedzieć na następujące pytania:

- Ile pieniędzy jest potrzebne na założenie firmy?

- Ile pieniędzy będzie potrzebne po rozpoczęciu działalności, zanim zaczniesz zarabiać pieniądze?

- Ile pieniędzy musisz zainwestować?

- Gdzie możesz znaleźć dodatkowe pieniądze?

- Jaka jest strategia wsparcia dla finansów?

Analiza rynku

Jest to podstawa do wizualizacji tego, co dzieje się poza biznesem. Zapewnia odpowiedzi, które nie były znane i że można je również włączyć do modelu biznesowego, produktów i usług oraz planowania finansowego.

Badania rynkowe należy przeprowadzić, jeśli chcesz stworzyć firmę blisko potencjalnych klientów. Ta analiza musi odpowiedzieć przynajmniej na następujące pytania:

- Jakie są docelowi klienci?

- Jak często ci klienci kupują określone produkty lub usługi?

- Jaki jest wymiar rynku, na który służą konkurenci?

- Ile są gotowi płacić za produkty i usługi?

- Jaka jest cena konkretnego produktu lub usługi konkurentów?

- Jakie jest wrażenie, jakie wywiera kampanię marketingową?

Analiza równowagi

To bardzo potężne narzędzie. Po prostu wskaż, ile należy sprzedać w określonym okresie, aby pokryć wszystkie koszty. Wszystko, co jest powyżej tej kwoty równowagi, będzie zysk.

Możesz zweryfikować liczby zaplanowane z punktu równowagi, a tym samym dokonać niezbędnych korekt budżetu sprzedaży, działań finansowych, marketingu itp.

Budżet na przepływy pieniężne

Czy firma będzie miała wystarczająco dużo pieniędzy, aby sfinansować operacje komercyjne w określonym okresie? Analiza przepływów pieniężnych odpowie na to pytanie. Jest to istotna część każdego procesu planowania, szczególnie dla nowo utworzonych firm.

Budżet zysku

Czy firma wygra lub przegra? Kiedy firma zacznie zarabiać? Na pytania zostaną odpowiedzone na budżet zysku. W przypadku tych odpowiedzi proces planowania finansowego można dostosować i to, co należy podjąć, aby zagwarantować normalną operację komercyjną, będzie znana.

Bibliografia

1. Przedsiębiorczość w pudełku (2020). Najważniejsze elementy biznesplanu w procesie planowania. Zaczerpnięte z: EntrepreneurshipinaBox.com.
2. Archittel (2020). Najważniejsze elementy planowania strategicznego. Zaczerpnięte z: Archittel.com.
3. Arthita Banerjee (2020). 9 Ważne elementy planowania. Zachowaj artykuły. Zaczerpnięte z: konserwaterytyki.com.
4. Lena Eisenstein (2019). 5 elementów skutecznego planowania strategicznego. Silone spostrzeżenia. Zaczerpnięte z: Insights.staranny.com.
5. Bochnewich Law Offices (2015). 6 elementów udanego planowania korporacyjnego. Zaczerpnięte z: BTrustlaw.com.