Dokumenty do zapłaty

Jakie są płatne dokumenty?

dokumenty do zapłaty Są to kwota kapitału, która jest należna za obietnice płatności formalnie pisane. Banki są zawarte na tym koncie. Są zobowiązaniami na piśmie, w których obiecano zapłacić określoną kwotę w przyszłym terminie lub zgodnie z wymogiem.

Innymi słowy, dokument płatny jest pożyczką między dwoma podmiotami. Zgodnie z niniejszą Umową ta wykonana przez dokument stwarza odpowiedzialność przy prośbie pieniędzy od wierzyciela. Firma zobowiązuje się do zwrotu pieniędzy z odpowiednimi odsetkami wierzycielowi w przyszłym terminie.

Firma rejestruje pożyczkę w saldzie jako dokument płatny. Z drugiej strony wierzyciel rejestruje pożyczkę jako należność do swojego salda, ponieważ otrzyma płatność w przyszłości. Różnią się od rachunków, które są należne.

Charakterystyka płatnych dokumentów

Charakterystyka płatnych dokumentów można docenić przy porównaniu z płatnymi kontami.

Rodzaj umowy

Zobowiązane są nieformalne umowy, często tylko werbalne, między kupującymi i dostawcami. Jedyne dokumenty to zamówienie kupującego i faktura sprzedawcy.

Dokumenty płatne są bardziej skomplikowane. Obejmują one formalne i pisemne umowy pożyczki, czasem z dziesiątkami stron.

Pożyczkodawca może zażądać umów restrykcyjnych w ramach umowy płatnej dokumentu, takich jak zakaz wypłaty dywidend dla inwestorów, podczas gdy część pożyczki nie została jeszcze zapłacona.

Umowa może również wymagać gwarancji, jako budynku należącego do firmy lub gwarancji przez jedną lub inną podmiot.

Wiele weksli wymaga formalnego zatwierdzenia przez zarząd firmy przed pożyczkodawcą udziela funduszy.

Warunki i bezpieczeństwo

Rachunki płatne są zwykle zwracane w ciągu 30 dni bez odsetek. Jednak niektórzy dostawcy mogą zaoferować rabaty za wczesne płatności, takie jak 1 % rabat, jeśli otrzymasz zapłatę w ciągu 10 dni po dacie faktury.

Dokumenty płatne są zwracane w dłuższych kategoriach, z określoną datą ważności; Mogą zacząć od 90 dni i przedłużyć do kilku lat. Płatności są na ogół stałe kwoty za kapitał i odsetki.

Jeśli chodzi o bezpieczeństwo, dostawcy produktów i usług zależą od dobrej wiary kupującego na płatność. Rachunki płatne nie są zapewnione z gwarancją. Z drugiej strony, weksel zwykle biorą środki trwałe kupowane jako gwarancja pożyczki.

Dokumenty do zapłaty są zwykle wykorzystywane do zakupu środków trwałych, takich jak sprzęt, zakłady i nieruchomości. Są to formalne weksle za określoną kwotę pieniędzy, które pożyczkobiorca płaci za określony czas, z odsetkami.

Dokumenty płatne w krótkim i długim okresie

Dokumenty płatne są zazwyczaj zgłaszane w bilansie w dwóch kategoriach: w perspektywie krótkoterminowej i w perspektywie długoterminowej.

Dokument płatny jest klasyfikowany jako bilans jako odpowiedzialność krótkoterminowa, jeżeli wygasa w ciągu najbliższych 12 miesięcy lub jako długoterminowe zobowiązania, jeśli wygasa w dniu po roku.

Na przykład krótkoterminowa pożyczka na zakup dodatkowych zapasów w ramach przygotowań do sezonu wakacyjnego zostanie sklasyfikowana jako zobowiązania krążące, ponieważ prawdopodobnie zostanie zapłacona w ciągu roku.

Zakup gruntów, budynków lub dużego sprzętu będzie powszechnie klasyfikowany jako zobowiązania długoterminowe, ponieważ pożyczki długoterminowe będą spłacane przez wiele lat.

Krótkoterminowa część płatnego dokumentu to kwota należna w przyszłym roku. Część długoterminowa to ta, która wygasła od ponad roku.

Właściwa klasyfikacja płatnych dokumentów jest bardzo interesująca z perspektywy analityka, aby sprawdzić, czy dokumenty te wygasają w najbliższej przyszłości. Może to wskazywać na bliski problem płynności.

Przykład

Przykładem płatnego dokumentu jest pożyczka udzielona przez bank do spółki HSC.

HSC wydał bankowi 100 000 USD na zakup tegorocznych zapasów. HSC Company podpisuje dokument jako pożyczkobiorca i zgadza się zwrócić miesięczne płatności bankowe w wysokości 2000 USD, w tym odsetki miesięcznie 500 USD, dopóki płatny dokument nie zostanie całkowicie zapłacony.

HSC ładuje 100 000 USD na konto gotówkowe i udowodnij, że dokumenty są płatne za kwotę pożyczki. Bank robi coś przeciwnego: debita Twoje konto dokumentu i akredytuje konto gotówkowe.

Na początku każdego miesiąca HSC dokonuje zapłaty pożyczki za 2000 USD, starając się zapłacić konto dokumentów za 1500 USD, obciążasz rachunek kosztów odsetek za 500 USD i akredytuje konto gotówkowe za 2000 USD.

Ponownie bank rejestruje odwrotność transakcji. Debita gotówka za 2000 USD, dokumenty akredytowe należności za 1500 USD i dochód odsetkowy za 500 USD.

Ten zestaw biletów na gazetę odbywa się co roku, dopóki dokument nie zapłaci się całkowicie.

Różnica jednostek liczy się płatne i dokumentujące płatne

Na przykład, jeśli firma chce pożyczyć 100 000 USD od swojego banku, bank będzie wymagał od kierownictwa firmy podpisania formalnej umowy pożyczki, zanim bank dostarczy pieniądze.

Bank może również wymagać od firmy zobowiązania się do gwarancji i że właściciele firmy osobiście gwarantują pożyczkę.

Spółka zarejestruje tę pożyczkę na rachunku książki główne dokumenty płatne. Bank zarejestruje pożyczkę na rachunku książki główne dokumenty należności.

Z kontrastem pożyczki bankowej, wystarczy tylko zadzwonić do jednego z dostawców firmy i poprosić o dostawę produktów lub zapasów. Następnego dnia przybywają produkty i podpisany paragon dostawy.

Kilka dni później firma otrzymuje fakturę od dostawcy, w której ustalono, że wypłata produktów wygasa w ciągu 30 dni; Ta transakcja nie obejmowała weksli.

W rezultacie transakcja ta jest rejestrowana na rachunkach płatnych z głównej książki firmy. Dostawca zarejestruje transakcję z debetem na rachunku aktywów i kredyt na rachunku sprzedaży.