Nauka

Harmonogram działań

3233
826
Eugenia Czapla

Wyjaśniamy, po co to jest, jak to zrobić, i podajemy kilka przykładów

Przykład harmonogramu projektu edukacyjnego

Jaki jest harmonogram działań?

A harmonogram działań Jest to tabela lub wykres, na którym wszystkie zadania potrzebne do wykonania określonego projektu w określonym czasie można łatwo wizualizować.

Dzięki harmonogramowi działań możesz zobaczyć, jakie zadania są niezbędne do wykonania projektu, jak długo należy przeprowadzić te zadania i o której godzinie powinny być wykonywane. W przypadku niektórych projektów konieczne może być uruchomienie jednego zadania, aby uruchomić inne.

Ten harmonogram może również zawierać informacje o niezbędnych zasobach, aby spełnić każde zadanie, a także o osobie lub sektorze odpowiedzialnym za ich realizację, między innymi.

To narzędzie jest używane w dziedzinie profesjonalnej i edukacyjnej. Na przykład można go użyć w obozie letnim do organizowania zajęć dzieci lub w hotelu, aby przygotować wysoki sezon. Może być również używany w życiu codziennym do organizowania zadań domowych.

Nie ma ani jednego konkretnego sposobu wykonywania harmonogramu działań, chociaż jednym z najczęściej używanych rodzajów grafiki podczas ich tworzenia jest schemat Gantta.

Jaki jest harmonogram zajęć? Funkcje

Oto niektóre z najważniejszych funkcji harmonogramów działań projektu:

Nadzór

Fakt, że posiadanie szczegółowego harmonogramu działań pozwala na lepszy nadzór nad zadaniami potrzebnymi do wykonania określonego projektu. W ten sposób możliwe jest poprawienie, a nawet unikanie domyślnych lub zadań.

Może ci służyć: części mikroskopu optycznego

Na przykład w projekcie oprogramowania osoba odpowiedzialna za kontrolowanie działań harmonogramu może sprawdzić, czy zadania są wykonane w czasie określonym, czy też istnieje jakieś zadanie, które ma opóźnienia.

Dystrybucja zasobów

Korzystając z harmonogramu działań, w których ilości materiałów niezbędnych do wykonywania każdego zadania są ustalone, możliwe jest łatwe ustalenie, jaka ilość materiału i kiedy będzie to potrzebne.

Na przykład w harmonogramie działań projektu budowlanego można łatwo zobaczyć, w którym dniu potrzebna będzie pewna ilość cementu.

W ten sposób, jeśli nie ma niezbędnej ilości cementu w magazynie, materiał można kupić z wyprzedzeniem, aby być dostępny w razie potrzeby.

Wykrywanie Atasco

Dzięki zastosowaniu harmonogramu działań można wykryć, w której części procesu wytwarzają więcej zacięć, będąc w stanie rozwiązać te niedogodności w czasie, aby nie wystąpiły opóźnienia.

Na przykład w fabryce, jeśli zostanie wykryte, że istnieje możliwe opóźnienie w produkcji ważnego utworu, w tym sektorze może być ułożone więcej operatorów, aby pomóc w wykonaniu najszybszego zadania.

Jak dokonać harmonogramu działań?

Aby zrealizować harmonogram działań projektu, można wykonać kroki szczegółowe poniżej:

1- Określ działania projektowe

Pierwszą rzeczą do stworzenia harmonogramu działań jest zdefiniowanie całej pracy niezbędnej do ukończenia projektu.

Może ci służyć: jaka jest średnia?

W przypadku, gdy projekt obejmuje różne sektory fabryki lub firmy, zaleca się, aby wszystkie osoby odpowiedzialne za różne obszary wkładały szczegółowe informacje na temat zadań, które muszą wykonać.

2- Połącz działania ze sobą

Następnie należy ustalić relacje, które należy przeprowadzić.

Odbywa się to z zamiarem uniknięcia możliwych konfliktów lub przerw, ponieważ mogą istnieć pewne zadania zależne od innych. Z tego powodu działania są klasyfikowane w następujący sposób:

END - Uruchom

Te działania są tym, czego nie można rozpocząć, dopóki nie zostanie zakończone inne czynności.

Start - Start

Te działania to te, które mogą zacząć w tym samym czasie.

Początek Koniec

Działania te są tym, które zależą od zakończenia kolejnej działalności na rozpoczęcie.

Koniec - koniec

Te działania to te, które kończą się w tym samym czasie.

3- Wymagaj terminów działań

W tym kroku musisz zdefiniować, jak długo trwa każda z czynności. Ustalony czas jest szacunkiem, chociaż musi być tak realistyczny, jak to możliwe, ponieważ zależy to od wiarygodności harmonogramu.

Podczas ustalania tych czasów możliwe będzie sprawdzenie, czy działania są opracowywane w czasie określonym lub czy należy dokonać żadnej korekty w dowolnym procesie, aby przestrzegać kalendarza.

4- Przygotuj harmonogram

Po zdefiniowaniu i powiązaniu z ich czasem trwania harmonogram jest przeprowadzany. Jedną z najczęściej używanych form do przygotowywania harmonogramów działań jest schemat Gantta, chociaż istnieją również inne formaty.

Może ci służyć: wiedza empiryczna

Jeśli chodzi o czasy, w każdym działaniu należy rozważyć niektóre marginesy, ponieważ możliwe jest, że mogą pojawić się nieprzewidziane wydarzenia.

Dodatkowo, na tym etapie możesz dodać zasoby (materiały i siła robocza, między innymi), że każde działanie musi zostać wykonane.

5- Przeczytaj harmonogram

Ponieważ istnieje wiele zmiennych, które mogą modyfikować wstępnie ustalone czasy w harmonogramie, konieczne jest kontrolowanie czasu i zasobów w miarę wykonywania działań.

W ten sposób można wprowadzić korekty w harmonogramie, aby poprawić pewne niedogodności, które mogą się pojawić, takie jak przeniesienie zasobów lub tworzenie nowych zadań.

Przykłady działań

Oto kilka przykładów różnych harmonogramów działań projektu:

Harmonogram aktywności dla projektu oprogramowania