List formalny

Wyjaśniamy, jaka jest forma, jej niezbędne cechy, części i dane. Ponadto podajemy kilka przykładów listu formalnego.

Przykład listu formalnego

Co to jest formalny list?

Formalny list to taki, który odnosi się do autorytetu, nieznanej osoby lub osoby znanej, pośród kontekstu, który koniecznie implikuje postawę formalności. Ten rodzaj komunikacji pisemnej jest powszechny w dziedzinach pracy i akademickich, a także w niektórych scenariuszach społecznych.

Formalne litery są czysto pouczającymi komunikacją. W kilku przypadkach mogą również wyrażać więcej osobistych uczuć, chociaż zwykle są wysyłane z zamiarem poinformowania czegoś.

Język formalnych listów ma pewną powagę, stara się wyrazić szacunek dla nadawcy komunikacji. Podobnie charakteryzują się krótką i zwięzłą: intencją jest poinformowanie czegoś szczególnego, a poprzez formalny list stara się to wyrazić w możliwie najdokładniejszy sposób.

Charakterystyka listu formalnego

Są wyraźnie pouczające

Listy formalne mają główny cel informowania. Informacje te mogą być nowatorskie dla nadawcy lub mogą działać jako przypomnienie pewnego tematu podniesionego na poprzedniej okazji.

W każdym razie formalne litery nie są zwykle środkiem do wysyłania pozdrowienia lub utrzymania kontaktu między ludźmi; Jego podstawową funkcją jest przesyłanie informacji w określonym kontekście.

Używają szacunku języka

W tego rodzaju kartach używany jest dość formalny język. Podczas rozszerzenia komunikacji nadawca musi postrzegać, że jest traktowany z szacunkiem i uwagą.

W literach formalnych nazwy stanowisk zajmowanych przez nadawcę lub tytuł, który wykazuje, muszą być uwzględnione, na wypadek gdyby tak.

Są krótkie

Ponieważ mają bardzo specyficzną funkcję, formalne litery charakteryzują się ich krótkim rozszerzeniem. Ma na celu uniknięcie tego, że ktokolwiek otrzyma list, musi zainwestować zbyt dużo czasu w czytanie.

Przeciwnie, intencja jest taka, że ​​wiadomość pojawia się szybko. Dlatego ważne jest, aby w literach formalnych nie było niepotrzebnych akapitów.

Informacje są wyrażone dokładnie

Jak wskazano w poprzednim punkcie, precyzja jest kluczem do formalnych liter. Pisząc tego rodzaju komunikację, konieczne jest unikanie wykonanych zwrotów, wypełnianie akapitów lub niepotrzebnych danych, które nie są zainteresowane czytelnikiem.

Cała litera musi być pełna informacji o wartości, wyrażonej w sposób płynny, pełen szacunku i precyzyjny sposób.

Mogą być skierowane do znanych lub nieznanych

Nadawcy formalnych listów mogą być znani lub nieznani. Na przykład społeczność społeczności może napisać list skierowany do prezydenta wspomnianej społeczności, aby poprosić o wezwanie do nadzwyczajnej rady w wyniku konkretnego problemu.

Jego struktura obejmuje elementy protokołu

W formach formalnych informacje związane z stanowiskami, które zarówno nadawca, jak i nadawca, a także określone spotkania, które pojawiają się na miejscu.

Wspomniane wzmianki są bardzo ważne w strukturze formalnych listów, ponieważ implikuje pełne uznanie tego, kto otrzyma list i jest interpretowany jako znak szacunku i opieki w komunikacji.

Musi zwłaszcza zasady pisowni

W każdym rodzaju pisania konieczne jest dobre pisownię i pisanie, ale w liście formalnym jest jeszcze bardziej konieczne, aby wszystkie akapity były prawidłowe napisanie.

Części litery formalnej: niezbędne dane

Części formalnego litera petycji

Miejsce i data

Dane te są zwykle zlokalizowane w prawym górnym rogu litery, chociaż można je również znaleźć w lewym górnym obszarze. Ważne jest, aby nie zapomnieć o tych elementach, ponieważ one pozwolą zarejestrować komunikację i zlokalizować ją w danym kontekście.

Najczęstsze jest to, że miasto jest najpierw umieszczone, a następnie datę, po bieżącym dniu, miesiącu i roku. Na przykład: „Madryt, 15 października 2019 r.”.

nagłówek

W tej sekcji należy wymienić nadawcę komunikacji. Ta wzmianka musi obejmować odpowiednie leczenie (to znaczy „Lord”, „Lady”, „Don”, „Doña” itp.) i pełne imię i nazwisko osoby.

W następnym wierszu musi pojawić się pozycja zajmowana przez osobę lub tytuł, który ma w przypadku członka szlachty lub opłat licencyjnych.

Po tych informacjach niektórzy ludzie używają słowa „prezent”. Jest to konwencja, która nie jest obowiązkowa, ale można ją użyć, jeśli kto pisze list, uznając go za ostrożnie. Przykładem nagłówka może być:

"Pani. Camila Flores

Zastępca 6. dzielnicy regionu Valparaíso

Obecny."

Powitanie

Ta sekcja zajmuje tylko linię, pamiętaj, że zamiar formalnego listu ma być najbardziej bezpośrednim, szacunkiem i precyzyjnym, jak to możliwe.

Może ci służyć: typowe garnitury z Chihuahua: główne cechy

Dlatego powitanie nadawcy obejmie okres uprzejmości, taki jak „szacowany”, „wyróżniający się”, „szanowany” lub „doceniony”, między innymi.

Ponadto musi obejmować leczenie, które zostało wcześniej umieszczone („Lord”, „Lady”, „Don”, „Doña”), a także pozycja zajmowana przez nadawcę, który również został umieszczony Nagłówek. Dobre powitanie formalnego listu może wyglądać tak: „Droga pani zastępca”.

Wstęp

Pierwszy akapit formalnego listu musi w zwięzły sposób wskazywać. To wprowadzenie musi skutecznie wyjaśnić główne podejście listu i to, co ma zostać uzyskane przez nadawcę.

Podobnie wprowadzenie może szybko szczegółowo szczegółowo opisać, kto pisze list i jako to promuje ta komunikacja.

To znaczy, kto czyta formalny list, musi zawierać główne informacje, po prostu przeczytanie pierwszego akapitu tego samego. Szybko rozpozna to, jakiego rodzaju działania są wymagane za pośrednictwem listu. Poniżej przedstawiamy przykład wprowadzenia formalnego listu:

„Komunikuję się z tobą jako mieszkańca dzielnicy Bellas Artes z zamiarem wyrażania mojej wdzięczności za inaugurację parku społecznościowego Juan Díaz, który znajduje się w centrum tej okolicy, a to oznaczało oczywistą poprawę jakości jakości jakości życie, o których tam mieszkamy ”.

Ciało

Odpowiada rozwojowi tekstu. W tej sekcji należy uwzględnić wszystkie komplementarne aspekty związane z głównym powodem komunikacji, co zostało ujawnione w poprzednim akapicie.

Ważne jest, aby litera nie rozciągała się zbytnio, zawsze musi być napisana w możliwie najdokładniejszy sposób. Ważne jest jednak również, aby komunikacja nie była niekompletna, ponieważ chce, aby była bardzo krótka.

Musi istnieć równowaga, która pozwala na krótkie rozszerzenie listu, a jednocześnie możliwe jest dostarczenie pełnych informacji do nadawcy.

Pożegnanie

Pożegnanie znajduje się na końcu listu. Ta sekcja daje możliwość szybkiego podkreślenia głównej idei i podsumowanej.

Podobnie, pożegnalne, może być również uwzględnione afektywne i przyjazne zdanie, które kończy rozmowę. Przykładem pożegnania w formalnym liście może być następujący: „Doceniam pracę wykonaną w tej okolicy stolicy i pozostaję do Twojej dyspozycji dla przyszłych projektów poprawy społecznej. Ostrożnie mówi się ”.

Podpis

Jest to ostatnia część listu. W tej sekcji pełna nazwa pisarza jest umieszczana, a także jego pozycja lub tytuł, jak może być sprawa.

Tym imieniu towarzyszy podpis osoby. W przypadku formalnych listów zwykle używana jest ta sama firma używana w zwykłych dokumentach prawnych. Może być napisane w sposób przydatny lub może być podpisem elektronicznym.

Inni

Jeśli formularze formularze są wysyłane z formalnej instytucji lub organizacji, logo może być zawarte w prawym górnym rogu.

Przykłady listu formalnego

Formalny list rezygnacyjny

Madryt, 15 listopada 2018

Pan. Joaquín Guerrero

Diary Human Resources Kraj

Obecny.

Drogi Panie Dyrektor:

Zwracam się do ciebie w celu podjęcia decyzji o porzuceniu mojej pozycji dziennikarza naczelnego sekcji Międzynarodowy wybitnej gazety Kraj Od 1 grudnia 2018 r.

Ta decyzja odpowiada na osobiste powody, które są nieuniknione i nie są związane ze złymi doświadczeniami w firmie, w których harmonijnie ćwiczyłem przez trzy lata.

Służyć komunikację, aby podziękować za pewność, że firma przez cały czas dała mi. Moje doświadczenie zawodowe w Kraj Oznaczało to ważną okazję dla rozwoju zawodowego i osobistego, za który jestem niezmiernie wdzięczny.

Bez dodawania i czekającego na twoją rolę, pożegna się,

Daniel Fernández

Główny dziennikarz sekcji Międzynarodowy, Kraj.

Formalny list roszczenia

Caracas, 26 września 2019

Pan. Samuel Palacios

Dyrektor generalny Movistar

Obecny.

Drogi Panie Manager:

Dzięki tej komunikacji zwracam się do ciebie, aby poinformować Cię o mojej nieporozumieniu w odniesieniu do usługi internetowej oferowanej przez firmę, którą kierujesz. W ciągu ostatnich 15 ciągłych dni byłem bez usługi internetowej, a moja sytuacja nie została jeszcze rozwiązana.

Rozumiem, że istnieją pewne kanały, które są odpowiednie do przedstawienia odpowiednich skarg, ale z szacunkiem wskazałem, że moje roszczenia zostały już zarejestrowane w ciągu ostatnich 15 dni i nie byłem w stanie zaoferować zadowalającej odpowiedzi.

Może ci służyć: wartości demokracji

W tym załączonym liście kopie faktur z ostatnich dwóch miesięcy należycie zapłacone, a także list. Jestem uważny i zaaranżowany na wypadek, gdyby konieczne jest przedstawienie innej dokumentacji.

Z góry doceniam postępowanie, które musisz zrobić, aby moja sprawa została uwolniona w odpowiednich przypadkach, za pomocą których możesz odpowiedzieć na moje wymagania.

Otrzymaj ode mnie serdeczne powitanie.

Z poważaniem,

Diana González Riera

C.Siema. 18.574.296

Formalny list z podziękowaniami

Barcelona, ​​8 stycznia 2019

SM. Beatriz Villarejo

Dyrektor Instytutu Tańca Współczesnego Barcelony

Obecny

Wyróżniająca się panna. Villarejo:

Przez teraźniejszość oferuję moją najszerszą wdzięczność wam i zespołowi współczesnego Instytutu Dancea Barcelony za nienaganną pracę akompaniamującą, którą musieli zapewnić w ramach II Contemporary Dance Festival, odbywający się w dniach 6 i 7 stycznia 2019 r. i zorganizowane przez szkołę Impetu, której jestem dyrektorem.

Zespół tańca współczesnego Barcelony umożliwił organizację imprezy całkowicie odniosła sukces. Ułatwione przestrzenie spełniły oczekiwania tancerzy, choreografów i ogółu społeczeństwa, a my otrzymaliśmy bardzo korzystną odpowiedź od publiczności.

Rozumiemy, że to wydarzenie nie byłoby możliwe bez udziału instytutu, który prowadziłeś, i jesteśmy bardzo wdzięczni za współpracę z tak starannym zespołem.

Dziękuję głęboko w imieniu wszystkich członków szkoły Impetu i pozostaję w całości w celu zakończenia przyszłych wydarzeń.

Otrzymać bardzo serdeczne powitanie.

Z poważaniem,

Olga Rojas

Dyrektor Impetu Contemporary Dance School

Formalny list petycji

Buenos Aires, 7 marca 2019

Pan. Carlos Cajal

Kierownik sprzedaży Forda Argentyny

Szanowny Panie. Cajal:

Dzięki tej komunikacji z szacunkiem jest opuszczony wnioskiem o wysłanie dziesięciu (10) jednostek samochodów Model Power 2019 do koncesjonariusza Auto Summit w trakcie bieżącego miesiąca. Dołączam odpowiednie faktury skutecznie zapłacone 28 lutego 2019 r.

Jak zwykle głęboko doceniamy, że ta dostawa może być dokonana w porannym harmonogramie (między 8.00 i 12.00 godzin), aby samochody mogły zostać należycie otrzymać przez personel odpowiedzialny za takie funkcje.

Z góry doceniam twoje usposobienie i jestem uważny na wszelkie wymagania, które masz dobrze.

Z poważaniem,

Diego Miranda

Auto Summit Manager

Formalny list z zaproszeniem

Quito, 9 grudnia 2019

Pan. Álvarez Suárez

Idziemy do ciebie z ogromną przyjemnością zapraszania ciebie i twojej rodziny do naszej więzi małżeńskiej, którą Bóg będzie 7 stycznia 2020 r.

Ceremonia odbędzie się w kościele Towarzystwa Jezusa, położonego na García Moreno N10-43, w wieku 17 lat.00 godziny. Bankiet będzie w Ruiseñor Celebrations Hall, na ulicy Amapola N30-4, o 20.00 godziny. Proponowany pozew o oba wydarzenia jest formalny.

Modlimy się bardzo z szacunkiem, że mogą potwierdzić swoją pomoc w wydarzeniu i z góry doceniamy ich obecność jako świadków naszego małżeństwa.

Otrzymuj od nas bardzo rozsądne powitanie,

Z poważaniem

Roberto Álvarez i Fabiola Rodríguez

Formalny dobrowolny list

Panama City, 12 maja 2019

Pani. Carla Guzmán

Revlon Panama Dyrektor ds. Zasobów ludzkich

Obecny.

Wyróżniający się Pani. Guzmán:

Dzięki tej komunikacji informuję, że postanowiłem poprosić o moją dobrowolną pracę w wyniku powodów osobistych. Pozwolę sobie powiedzieć, że ta decyzja jest nieodwołalna i zacznie wejść w życie od 1 czerwca 2019 r.

Korzystam z okazji, aby poinformować cię, że powiadomię odpowiednie powiadomienie, że prawo dyktuje od następnego poniedziałku 15 maja, a po tym okresie 15 dni całkowicie oderwam się od firmy.

Bardzo głęboko doceniam możliwości pracy, które Revlon Panama ułatwił mnie z mojego włączenia do firmy. Jestem dostępny do prezentacji dowolnej dokumentacji, którą uważasz za stosowne do przeprowadzenia procesu administracyjnego w najlepszy możliwy sposób.

Pożegnał się z wdzięcznością,

Luis David Reyes

Revlon Panama Koordynator sprzedaży

Formalny list z prośbą o pracę

Santiago de Chile, 4 lipca 2019

Pani. Inés Martínez

Szef wyboru hotelu Mariot

Szanowna Pani. Martínez:

Piszę tę komunikację w odpowiedzi na prośbę o personel obsługi klienta, który firma Marriot opublikowała w National Press.

Może ci służyć: Yachaywasi z Inków

Od ponad 4 lat mam możliwe doświadczenie w obszarze obsługi klienta i optymalne umiejętności związane z szacunkowym i asertywnym traktowaniem ogółu społeczeństwa. Z tych powodów przedstawiam się jako kandydat do oferowanej pracy.

Jestem proaktywnym pracownikiem, z umiejętnościami pracy zespołowej i umiejętnościami przywódczymi. Jestem otwarty, aby dostosować się do ducha firmy, przyczyniając się do mojego doświadczenia w tej dziedzinie i gotowości do ciągłej poprawy procesów.

Dołączam podsumowanie programu nauczania, a także zalecenia, które podpisują kilku moich byłych pracodawców. Jeśli uważasz to za istotne, jestem dostępny, aby umówić się na spotkanie, na którym możemy pogłębić szczegóły tego, co tutaj wskazałem.

Z góry dziękuję, otrzymaj serdeczne powitanie.

Z poważaniem,

Paola Vásquez Hernández

Formalny list, aby o coś poprosić

Bogota, 8 października 2018 r

Pan. Patricio Pinto

Dyrektor ds. Przyjmowania i wykluczenia zarządu Union Club

Szanowny Panie. Łaciaty

Zwracam się do ciebie w celu złożenia wniosku o przyjęcie i wykluczenie zarządu członków mojego włączenia jako partnera w klubie Union, jako członek założyciel Partii Partii Partii Partii Politycznej.

Od czasu jego fundacji klub Union ma wyraźną tradycję promocji dyskusji i debaty. W swoich wybitnych przestrzeniach słynni ludzie zgromadzili się w sferze politycznej, gospodarczej i społecznej z zamiarem dzielenia się pomysłami i generowaniem scenariuszy konwergencji.

Jako założyciel Partii Obywatelskiej opcji rozważam moją aneksję do tego prestiżowego klubu, którego partnerów mogę zaoferować wizje, które zbudowałem podczas mojego 20 -letniego doświadczenia w polityce, a także mojej szerokiej sieci kontaktów chętnych do współpracy z klubem w klubie może być konieczne.

Załącznik moich osobistych i zawodowych poświadczeń i z góry doceniam za rozważenie w obecnej prośbie, o którą jestem dobrze przesłany.

Z poważaniem,

ÓSCAR Katz Piñera

Założyciel opcji Partii Partii Partii

Formalny list na spotkanie zwolennik

Meksyk, 26 maja 2017

Pani. Federica Armijo

Prezydent Rady Budowniczej Las Flores.

Obecny.

Wyróżniający się Pani. Armijo:

Niniejszy list ma na celu bardzo z szacunków zwołanie spotkania z pilnym charakterem, do którego zapraszani są wszyscy mieszkańcy budynku Las Flores. Powodem spotkania jest określenie strategii ochrony przed gwałtownymi protestami, których byliśmy świadkami w okolicy w ostatnich dniach.

Proponuję w ten sposób, że spotkanie odbywa się tak szybko, jak to możliwe, aby móc wykonać odpowiednie działania, które pozwalają nam zwiększyć nasze bezpieczeństwo i bezpieczeństwo budownictwa.

Z góry doceniam prędkość, którą mogę zastosować w tym przypadku, i uważa to za niezbędną współpracę.

Z poważaniem,

Pani. María Alexandra Quintero Mejías

Departament 76, Budynek Las Flores.

Formalny list dla hacjendy

Valparaíso, 19 lutego 2019

Pan. Hugo Díaz Rojas

Szef działu zarządzania usługami wewnętrznymi

Obecny.

Szanowny Panie. Díaz:

Za pośrednictwem tego listu szanuję cię z szacunkiem, aby poprosić o zwrot retencji zarejestrowanych w moim imieniu odpowiadający drugiego semestru 2018.

Jako podstawę tego wniosku, załącznik w tej komunikacji powiązane artykuły, które są częścią kodeksu podatkowego, według którego nasz kraj jest zarządzany i który ma powiązanie ze sprawą, którą prezentowałem dzisiaj przed tobą.

Z góry doceniam zwróconą uwagę i pozostaję w twoim usposobieniu, aby umówić się na spotkanie z tobą lub innym przedstawicielem tej szanowanej instytucji.

Z poważaniem,

Selena Gutiérrez Torres

RUT 14 593 963-8

Formalny list dla burmistrza

Valencia, 8 września 2019

Pan. Joan Ribó

Burmistrz Walencji

Obecny.

Wyróżniony pan burmistrz:

Zwracam się do ciebie przez ten list, aby z wielkim szacunkiem udzielenie zezwolenia na zmaterializowanie IV sąsiedztwa Walencji na centralnym placu gminy Walencji w dniu 8 listopada 2019 r.

Celem tych spotkań sąsiedzkich jest pozytywne połączenie ze wszystkimi członkami gminy walenckiej, oferowanie działań rekreacyjnych i promowanie przestrzeni dyskusyjnych, które pozwalają na ulepszenia projektu dla całej społeczności.

Szacuje się, że spotkanie sąsiedzkie IV Valencia trwa 6 godzin i uczestniczy około 150 mężczyzn, kobiet, chłopców i dziewcząt.

Pozostaję do twojej dyspozycji, aby umówić się na spotkanie pouczające, jeśli uważam to za konieczne, i z góry doceniam twoją uprzejmą uwagę.

Z poważaniem,

Tamara Núñez Fuertes

Prezes Komitetu Organizacyjnego na posiedzeniu sąsiedztwa IV Valencia