Automatyzacja charakterystycznych procesów, do czego służy przykłady

automatyzacja procesów Jest to termin technologiczny, który służy do opisania dowolnego działania zautomatyzowanego za pomocą komputerów komputerowych i oprogramowania. Zadania, które zostały zautomatyzowane, wymagają mniejszej interwencji człowieka i krótszego czasu dostawy.

Procesy biznesowe są udokumentowane i zarządzane w celu zapewnienia większej spójności i przejrzystości zadań. Ta automatyzacja może być kontrolowana przez określone oprogramowanie i aplikacje. Nazywa się to również automatyzacją procesów informatycznych.

Każda firma potrzebuje tej automatyzacji, aby obsługiwać rutynowe, małe lub duże działania. Pomaga to organizacji biznesowej w zarządzaniu mechanicznymi zadaniami biurowymi.

Automatyzacja procesu koncentruje się głównie na automatyzacji, a następnie doskonałej. Ponieważ wymagania biznesowe są regularnie różnią się, procesy pilotażowe nie są zaprojektowane przed wyborem oprogramowania.

Przeprowadzanie procesów Automatyzacja może być znaczącym działaniem. Ponieważ wiele biznesowych środowisk komputerowych jest wirtualnych lub opartych na chmurze, ich złożoność może być wyzwaniem.

[TOC]

Charakterystyka automatyzacji

Nie wymaga kodu programowania

Pracownicy muszą tylko odebrać szkolenie w zakresie tego, jak to działa, co jest bardzo łatwe do nauczenia się. Daje to przewagę nad tradycyjnymi metodami automatyzacji.

Łatwy w użyciu

Automatyzacja oprogramowania są zwykle bardzo łatwe do zrozumienia i użycia. Dlatego użytkownicy nie potrzebują żadnej specjalnej wiedzy, aby z nich korzystać.

Rzeczy

Platformy automatyzacji procesów mają na celu doskonale zintegrowanie tych trzech elementów:

Zasady

Są to klauzule, dane i dokumenty, które chronią parametry biznesowe. Część tych zasad może być całkowicie zautomatyzowana, podczas gdy inne muszą zostać sprawdzone przez osobę zaangażowaną w proces.

Dane ustrukturyzowane

Są to informacje w aplikacjach biznesowych, o których mowa, gdy procesy są aktualizowane. Dane te są wysoce zorganizowane i łatwo wykrywalne przez algorytmy, ponieważ pojawiają się w stałych polach w rekordach.

Może ci służyć: konserwacja korekcyjna: cechy, typy, przykłady

Maszyny mogą generować strukturalne dane, takie jak czujniki mierzące temperaturę. Także ludzie, tak jak w przypadku wieku, płci lub krajowych pola formularza.

Nieustrukturyzowane dane

Chociaż są bardziej subiektywne, są one niezwykle ważne, ponieważ większość informacji wykorzystywanych do podejmowania decyzji komercyjnych nie jest ustrukturyzowana. Dane te mogą pochodzić z wielu części i nie jest łatwo umieścić je w ustrukturyzowanym formacie wierszy i kolumn w celu ułatwienia ich analizy.

Co jest automatyzacja procesów?

Rutynowe i powtarzalne zadania

Procesy możliwe do zarządzania poprzez automatyzację to: prace montażowe, zadania zarządzania projektami, monitorowanie bezpieczeństwa, przepływy procesów w celu wypełnienia zamówień i zarządzania zapasami.

Zmniejszając pracę ręczną w tych procesach, zadania można wykonywać jednolicie i przy niewielkich błędach błędów. Ludzie można przypisać do zadań wymagających większych kryteriów.

Monitorowanie i powiadomienia

Celem jest osiągnięcie całkowitej przejrzystości procesów, które występują poza obiektami biznesowymi.

Na przykład umieść czujniki w pojemnikach załadowanych do śledzenia ich ruchów, emitując alerty podczas rozbijania znaczków lub gdy warunki temperatury nie są dobre w pojemnikach, które transportują leki lub jedzenie.

podejmowanie decyzji

Klient chce otrzymać pożyczkę. Dlatego pracownik wykorzystuje automatyzację w procesie zatwierdzenia, wykonując analizę finansową w celu weryfikacji kredytu klienta. Natychmiast możesz powiedzieć klientowi kwotę pożyczki, pod jakim stopniem procentowym i innymi warunkami.

Firma oszczędza pieniądze, ryzyko, że pracownik podejmuje niespójną decyzję, a klient jest zadowolony, ponieważ natychmiast otrzymuje odpowiedź.

Może ci służyć: telegraf: historia, wynalazek, ewolucja, jak działa

Zarządzanie dokumentami

Zostało to włączone do procesów komercyjnych, od wniosków o zakup i przetwarzanie zamówień po zatwierdzenia budżetu. Aplikacje elektroniczne, podpisy, zatwierdzenia i pliki są organizowane w przepływie pracy bez papieru.

Korzyści

Niezależnie od tego, czy ułatwia przepływ pracy, wykonywanie pracy pracowników szybciej, czy zapewnienie dobrze wykonanej pracy, automatyzacja procesów pomaga organizacjom pozostać konkurencyjnym.

Wydajność

- Oprogramowanie nie zapomina żadnego terminu, pod warunkiem, że wymagane informacje są prawidłowo wprowadzane do systemu.

- Wydajność wzrasta znacznie, ponieważ oprogramowanie działa bez zmęczenia i nie popełnia żadnego błędu.

- Ukończenie przypisanego przepływu pracy jest przyspieszane w miarę przyspieszenia czasu reakcji.

Ponadto, ponieważ liczba pracowników jest zmniejszona po wdrożeniu, firma może zaoszczędzić pieniądze na ogólnych wydatkach. Można przypisać pracowników zdolnych do rozwiązywania bardziej złożonych problemów.

Niezawodność danych

Maszyny nie popełniają błędów. Działania nigdy nie są opóźnione, chyba że jest to nakazane. Gwarantuje to lepszą zgodność z istniejącymi ustawami i ścieżką audytu. Istnieje mniej możliwości, które występują niezamierzone błędy ludzkie, gwarantując w ten sposób spójny wynik procesu.

Redukcja kosztów

Zapewnia to, że koszt ukończenia projektu maleje. Ponadto pracownicy powiązani z powtarzającymi się pracą mogą teraz uczestniczyć w innych projektach złożonych i wysokiej wartości.

Taki podział funkcji może być korzystny w sektorze finansowym i pracy. Pracownicy czują się bardziej cenni, a także mają głębszą satysfakcję.

Przykłady automatyzacji procesu

Biuro bez dokumentów

Firma transportowa ma na celu zwiększenie liczby kierowców, bez wzrostu personelu biurowego, starając się zwiększyć wydajność.

Może ci służyć: von neumann architektura: pochodzenie, model, jak to działa

Największą przeszkodą jest to, że wszystkie prace biurowe odbywają się ręcznie. Kierowcy zbierają informacje o płatności klientów, przeprowadzając również ręczne monitorowanie własnych harmonogramów.

Informacje te są dostarczane do biura, dzwoniąc do telefonu lub faksu, aby zostać przyjęte ręcznie do rachunkowości. Proces ten jest powolny, nieskuteczny, a także podatny na błędy ludzkie.

Przepływ procesu poprawił się wraz z automatyzacją. Firma przyznała tabletom kierowców oprogramowaniem, które:

- Automatycznie śledzi drogę na kierowcach.

- Informacje o kliencie łatwo przechwytują.

Informacje te są automatycznie wysyłane do personelu biurowego, w ten sposób synchronizując się z systemem księgowym.

Redukcja błędów

Duży i złożony programista systemów informatycznych współpracuje z partnerem w celu zbudowania systemu, który ułatwia żądanie zmiany w Radzie ds. Działań.

Poprzedni proces był skomplikowany, ponieważ dane przeszły ręcznie przez kilka różnych systemów. Chociaż proces działał dobrze, w szczególności wszelkie przypadki mogą prowadzić do awarii.

Scentralizując ten proces instalacją pojedynczego systemu, firma zmniejszyła proces zatwierdzenia, ułatwiając w ten sposób jej monitorowanie i unikając błędów spowodowanych brakiem prawidłowego przekazywania informacji między systemami między systemami.

Bibliografia

1. Enginess (2016). 3 Przykład automatyzacji procesów biznesowych. Zaczerpnięte z: inżynierii.Io.
2. Elena Haidukova (2019). Podstawy automatyzacji procesu manekinów. Comindware. Zaczerpnięte z: comindware.com.
3. SmartSheet (2020). Wszystko, co musisz wiedzieć o automatyzacji procesów biznesowych. Zaczerpnięte z: SmartSheet.com.
4. Medium (2020). Co to jest automatyzacja procesów biznesowych? Zaczerpnięte z: Medium.com.
5. Mary Shacklett (2015). Automatyzacja procesów biznesowych: gdzie to działa, a gdzie nie. ZDNET. Zaczerpnięte z: ZDNET.com.