Audyt administracyjny

Audyt administracyjny ocenia firmę w zakresie jej organizacji i jej zarządzania, szczególnie w zakresie wykonania kierownictwa wyższego szczebla

Co to jest audyt administracyjny?

A Audyt administracyjny Jest to proces oceny organizacji i zarządzania spółką publiczną lub prywatną. Obejmuje przegląd zasad, strategii i funkcji różnych działów administracyjnych, kontrolę systemu administracyjnego w ogóle itp.

Jest to systematyczne i niezależne badanie książek, rachunków, rejestrów prawnych, dokumentów i kuponów organizacji.

To określa, w jakim stopniu sprawozdania finansowe i rewelacje niefinansowe mają prawdziwą i uczciwą wizję administracji. Staraj się również upewnić się, że książki z rachunkami są utrzymywane zgodnie z wymogami prawa.

Audytor obserwuje i uznaje propozycje przedstawione mu do jego egzaminu, uzyskuje dowody, ocenia je i formułuje opinię na podstawie jego sensu, który komunikuje się w ramach raportu z audytu.

Audyty administracyjne stanowią gwarancję podłożoną przez strony trzecie, że administracja jest wolna od błędów materialnych. Termin ten jest częściej stosowany do audytów informacji finansowych związanych z osobą prawną (tj. Spółką).

Czego jest audyt administracyjny?

Celem audytu administracyjnego jest to, że niezależna strona trzecia badała sprawozdania finansowe podmiotu.

Audyt administracyjny zawiera obiektywną ocenę stron trzecich na temat transakcji administracyjnych, raportów finansowych, zasad i procedur oraz funkcji administracyjnych związanych z traktowaniem finansowym Spółki.

Egzamin ten generuje opinię audytu w odniesieniu do tego, czy informacje te zostały przedstawione uczciwie i zgodnie z obowiązującymi ramami informacji finansowych.

Ta opinia znacznie zwiększa wiarygodność sprawozdań finansowych dla użytkowników, takich jak pożyczkodawcy, wierzyciele i inwestorzy.

Tło i historia audytów administracyjnych

Historycy księgowi zauważyli biblijne odniesienia do wspólnych praktyk audytu. Wśród tych praktyk jest opieka podwójnego aktywów i segregacja obowiązków.

Może ci służyć: sprzęt o wysokiej wydajności

Na przykład w Księdze Wyjścia (38:21) pokazano pierwszego audytora: Mojżesz zatrudnił Itamar do przeprowadzenia audytu wkładu w budowę tabernakulum, która zostanie wykorzystana podczas jego podróży, która trwała 40 lat.

Z drugiej strony istnieją dowody na to, że rządowy system rachunkowości w Chinach podczas dynastii Zhao (1122-256 do.C.), obejmowały audyty z oficjalnych działów.

W V i IV do stuleci.C., Zarówno Rzymianie, jak i Grecy opracowali systemy sterowania, aby zagwarantować dokładność swoich raportów. Starożytni Egipcjanie i Babilończycy wprowadzili systemy audytu, w których wszystko, co weszło i opuściły sklepy, zostało zweryfikowane dwukrotnie.

W krajach schodzących w języku angielskim akta skarbowe Anglii i Szkocji (1130) przedstawiły pierwsze pisemne odniesienia do audytów.

W 1789 r. Rząd Stanów Zjednoczonych utworzył Departament Skarbu. Obejmowało to kontrolę i audytora, będąc Oliverem Wolcott II jego pierwszym audytorem.

XIX i XX wieku

W latach 1841–1850 władze rozwijających się kolei stosowały liczniki jako niezależnych audytorów administracji.

Dopiero pod koniec XIX wieku, wraz z innowacjami korporacji (których menedżerami niekoniecznie byli właścicielami firmy) i rozwojem kolei, audyt stał się niezbędną częścią współczesnych firm.

Zawód audytu opracował w celu zaspokojenia tej rosnącej potrzeby, aw 1892 r. Lawrence r. Dicksee opublikował praktyczny podręcznik dla audytorów, pierwszy podręcznik na temat audytu.

Akademia sztuki kinematograficznej wybrała Price Waterhouse do nadzorowania nagród Oscara w 1933 roku. Zostało to dokonane w odpowiedzi na ogólne przekonanie, że nagrody zostały zafałszowane.

W 1938 r. Spółka zarejestrowała należności i nieistniejące zapasy w swoich magazynach. Wygenerowało to standard audytu wymagający fizycznej obserwacji zapasów i bezpośredniego potwierdzenia należności rachunków.

Może ci służyć: diagnoza organizacyjna

W 1941 r. Komisja Papierów Wartościowych i Giełdy wymagała, aby raport audytora wskazał, że egzamin został przeprowadzony zgodnie z ogólnie przyjętymi standardami rachunkowości.

Charakterystyka audytu administracyjnego

- Szkolenie: Audytor musi zostać przeszkolony do prawidłowego wykonywania audytu. Wszystkie audyty muszą być przeprowadzane przez osoby, które mają odpowiednie szkolenie techniczne. Obejmuje to formalne wykształcenie, doświadczenie terenowe i ciągłe szkolenie zawodowe.

- Niezależność: Audytorzy muszą przeprowadzić audyty administracyjne niezależnie. Oznacza to, że muszą pozostać celami przez cały proces i zachować neutralną postawę wobec swoich klientów. Ponadto oznacza, że ​​ogół społeczeństwa postrzega je jako niezależne.

- Należna opieka zawodowa: Audytor wykorzystuje całą wiedzę biznesową i księgową, aby zebrać niezbędne informacje. Z nim określa, co dzieje się w firmie, aby przekazać menedżerom logiczną i bezstronną opinię.

- Planowanie, nadzór i wystarczalność: Planowanie jest pierwszą fazą wszystkich audytów administracyjnych. Jest to ważna funkcja, ponieważ awaria planowania sprawia, że ​​audytor jest mniej wydajny.

- Raport: Audytor wyjaśni w swoim raporcie, jeśli otrzymane informacje przestrzegają standardów rachunkowości bieżących. Podsonuje również wszelkie okoliczności, które doprowadziły firmę do odejścia od tych standardów, jeśli istnieje jakiekolwiek odchylenie.

- To nie jest nieomylne: Liście firmy są główne odpowiedzialne za przygotowanie sprawozdań finansowych. Celem audytora jest wyrażenie opinii na temat sprawozdań administracyjnych, które są w sprawozdaniu finansowym.

Przykłady audytu administracyjnego

1. Przypadek baringów

Niedokładne informacje finansowe mogą być wynikiem celowego wprowadzenia w błąd lub może być wynikiem niepożądanych błędów.

Jeden z najbardziej znanych ostatnich przykładów niepowodzenia w prezentacji raportów finansowych miała miejsce w 1995 r.

Może ci służyć: przemysłowe procesy produktywne: cechy, typy, przykład

Oszustwo było spowodowane brakiem wystarczającej kontroli wewnętrznej w barinach przez okres pięciu lat. W tym czasie Nicholas Leeson, pracownik administracyjny odpowiedzialny za likwidację rachunkowości i transakcji, został awansowany na menedżera w biurze Barings w Singapurze.

Dzięki swojej promocji Leeson cieszył się niezwykłym stopniem niezależności. Było to na wyjątkowej pozycji bycia zarówno menedżerem, jak i odpowiedzialnym za realizację wszystkich operacji. To pozwoliło mu uczestniczyć w nieautoryzowanych operacjach, które nie zostały wykryte.

Zawalić się

Chociaż Leeson tracił ogromne kwoty pieniędzy dla banku, jego podwójne obowiązki pozwoliły mu ukryć straty i nadal działać.

Kiedy upadek japońskiego rynku akcji doprowadził do utraty 1 miliarda dolarów na barings, akcje Leesona zostały ostatecznie odkryte.

Jednak Baring nigdy nie wyzdrowiał po straty i został nabyty przez holenderską firmę ubezpieczeniową ing Groep NV w 1995 r. Następnie został ponownie sprzedany w 2004 roku.

Co ciekawe, w tym przypadku audytorzy administracyjni ostrzegali zarządzanie ryzykiem w biurze w Singapurze kilka miesięcy przed upadkiem. Ostrzeżenia zostały jednak zignorowane przez kierownictwo wyższego szczebla, a raport z audytu został zignorowany.

2. Case Enron-Arthur Andersen

Enron Corp Energy Company., które miały ukryte straty w społeczeństwach poza książkami i uczestniczyły w obraźliwych programach cenowych, ogłosiło bankructwo w grudniu 2002 roku.

Krótko po tym, jak Enron stał się przedmiotem dochodzenia w sprawie torby papierów wartości. Arthur Andersen w końcu zamknął swoją działalność w 2002 roku.

W przybliżeniu w tym samym okresie, firma telekomunikacyjna Worldcom Inc. Użył zwodniczych technik rachunkowości do ukrywania wydatków i wyolbrzymiania zysków w wysokości 11 miliardów dolarów.

Bibliografia

1. Charakterystyka audytu. Zaczerpnięte z małej strony.Chron.com.
2. Audyt akademicki i administracyjny. Zaczerpnięte z NAAC.Gov.W.
3. Rewizja. Pochodzi z.Wikipedia.org.