9 Zasady planowania administracyjnego

Zasady planowania administracyjnego Są to punkty, które należy pamiętać, aby upewnić się, że administracja może działać poprawnie. Są uniwersalne, mogą się zmieniać z czasem, ale nawet te zmiany będą uniwersalne.

Zasady planowania są bardzo ważne, aby skutecznie zarządzać instytucją lub organizacją. Działają również jako przewodniki, które pomagają menedżerom uprościć proces administracji.

Zasady te muszą odnosić się i uzupełniać operacje, plany lub zamówienia; Muszą podać informacje o instrukcji obejmujących logistykę i wsparcie administracyjne operacji.

W organizacji należy postępować zgodnie z procesem, który rozwija i utrzymuje środowisko, w którym jednostki, praca w grupach, mogą osiągnąć określone cele.

Te cele muszą powodować zyski lub powinny zaspokoić określone potrzeby. Zasady planowania powinny pomóc w osiągnięciu konkretnych celów organizacji.

Najważniejsze zasady planowania administracyjnego

1- zasada elastyczności

Odnosi się do systemu powinien być w stanie dostosować się do zmian w firmie na podstawie ich potrzeb, operacji i zarządzania. Zgodnie z tą zasadą w planach musi istnieć elastyczność.

Jest to ważne, ponieważ elastyczność pozwala na dostosowanie się do nieprzewidzianych nieprzewidzianych sytuacji, które można opracować w przyszłości.

W ten sposób plany należy dostosować, aby mogły dostosować się do zmian, które można opracować po sformułowaniu planów.

Istnieje jednak pewien stopień niebezpieczeństwa związanego z elastycznością: osoby odpowiedzialne muszą być świadomi, że zmiany mogą wpływać na wcześniej podejmowane decyzje.

Z tego powodu menedżerowie muszą porównać koszty wprowadzania zmian w stosunku do korzyści zapewnianych przez elastyczność.

Przykład

Chwilowa zmiana w kierunku grupy, ponieważ lider spełnia urlop macierzyński.

2- Zasada uniwersalności

Proces planowania musi mieć niezbędną liczbę elementów (takich jak czas, personel, budżet, surowiec itp.), aby podczas projektowania planu wszystko można zjednoczyć. Wszystkie te elementy wpłyną na ten proces.

Może ci służyć: 10 głównych rodzajów humoru i ich cechy

W ten sposób, po zakończeniu tego procesu planowania, administracja może natychmiast.

Przykład

Jeśli chcesz opracować projekt rachunkowości klienta, wymagane są zasoby ludzkie (rachunkowość, statystyczne ...) i techników (faktury, Excel itp.) Aby to rozpocząć.

3- zasada racjonalności

Racjonalność jest procesem zrozumienia problemu, a następnie ustanowienia i oceny kryteriów sformułowania planów, sformułowania alternatyw i ich wdrażania.

Wszystkie decyzje muszą opierać się na rozumach i logice, z niewielkim lub żadnym naciskiem na wartości i emocje.

Osoba odpowiedzialna musi uczyć się z doświadczenia, aby zdefiniować właściwą metodę lub procedurę, aby uzyskać właściwy wynik.

Przykład

Firma chce dostać się do bardzo ambitnego, ale niepewnego projektu. Menedżerowie muszą zdecydować, czy chcą zacząć od oceny logicznych kryteriów, takich jak ekonomiczny, unikając poniesienia emocji lub entuzjazmu.

4- Zasada precyzyjna 

Dokładność jest duszą planowania. Zapewnia to planowanie dokładnego, ostatecznego i odpowiedniego znaczenia w swojej zawartości i wielkości.

Każdy błąd w planowaniu wpływa na inne funkcje administracji. Dlatego precyzja jest ostatecznym znaczeniem każdej klasy planowania.

Z tego powodu wszystkie plany muszą być precyzyjne. Chociaż cele są ustalane z większą precyzją, będzie większe prawdopodobieństwo, że udało się je osiągnąć. Zgodnie z tą zasadą plany nigdy nie należy składać za pomocą niejasnych stwierdzeń.

Przykład

Administracja jest zlecona na przygotowanie raportu na temat rentowności rozwijania igrzysk olimpijskich w mieście. W takim przypadku określić datę dostawy raportu ma kluczowe znaczenie dla interesów federacyjnych i państwowych.

Może ci służyć: uaemex tarcza: historia i znaczenie

5- Zasada jednostki

Ta zasada odnosi się do faktu, że wszystkie osoby, które mają ten sam cel, muszą być skierowane na osiągnięcie wspólnego celu.

W organizacji musi istnieć tylko jeden plan dla każdej funkcji. Plany te muszą być połączone i zintegrowane, więc ostatecznie musi być tylko jeden główny plan.

Dzięki tej zasadzie można skutecznie osiągnąć cel organizacyjny, będzie lepsza koordynacja, a wysiłki będą miały na celu osiągnięcie celu w najlepszy możliwy sposób.

Przykład

Departamenty marketingowe mają pojęcie o tym, jak zarządzać zasobami bardzo różnymi niż w dziale działu finansowego. Jeśli nie osiągną porozumienia, opcje sukcesu będą bardzo małe.

6- Zasada wykonalności

Planowanie musi opierać się na faktach i doświadczeniach. Dlatego z natury musi być realistyczny. Musisz reprezentować program, który jest możliwy do wykonania z mniej więcej istniejącymi zasobami.

Planowanie powinno zawsze opierać się na tym, co można osiągnąć realistycznie. Nie możesz planować planów, których nie można osiągnąć ze środków dostępnych.

Przykład

Firma z zasobami do opracowania trzech różnych projektów jednocześnie nie powinna być zaangażowana w realizację, ponieważ szanse na wysokie są wysokie.

7- Zasada zaangażowania

Każdy plan obejmuje zaangażowanie zasobów, a wypełnienie tych zobowiązań wymaga czasu.

Jeśli chcesz, aby plan się udał, zasoby muszą być popełnione w okresie niezbędnym do osiągnięcia.

Przykład

Jeśli budynek fabryczny planuje się przedłużyć i zająć go sześć miesięcy.

Może ci służyć: biurokratyczne przywództwo

8-ograniczająca zasada czynnika

Planowanie polega na wyborze najlepszego kursu między wieloma alternatywnymi kursami akcji. Kluczem do podejmowania tych decyzji jest zdefiniowanie współczynnika ograniczającego (rzadkiego lub ograniczonego), który może zapobiec celom.

Czynnikiem ograniczającym jest pewien czynnik, siłę lub wpływ na sytuację, która ogranicza zdolność organizacji do osiągnięcia określonego celu. Dlatego w momencie podjęcia decyzji o planie osoba odpowiedzialna musi skoncentrować się głównie na współczynniku ograniczającym.

Przyznanie dużej wagi do czynników, które nie są ważne, jest częstym błędem w planowaniu.

Przykład

Analiza DAFO jest narzędziem wykorzystywanym przez firmy do określenia nie tylko możliwości i możliwości, ale także do oceny zagrożeń i słabości. Są ze sobą powiązane, będąc kluczem do podejmowania decyzji, aby nie poradzić sobie.

9- Zasada dzieła

Proces planowania celów jest czymś ukrytym w organizacjach. Dlatego menedżerowie muszą znaleźć najlepszy sposób na osiągnięcie celów, które chcesz osiągnąć. Należy to zrobić stopniowo, przy natychmiastowym umieszczaniu celów.

Planowanie prowadzi do wydajnego wyniku; To pozwala znaleźć prawdziwe rozwiązania dotyczące obliczonych problemów.

Przykład

Jeśli projekt, w jaki sposób administrować zasobami firmy o niestabilności finansowej, zawsze powinieneś wyznaczać pewne cele w zapobieganiu posiadaniu planu B na wypadek awarii A. 

Bibliografia

1. Wczesne fazy procesu administracyjnego. Odzyskano CodeJobs.Biz
2. Plan administracyjny. Pobrano z The Freedictionry.com
3. Administracja i jej zasady (2014). Odzyskane z Slideshare.com
4. Model planowania oceny (2015). Pobrano z PlineningTank.com
5. Planowanie: znaczenie, elementy i zasady/ funkcja zarządzania. Pobrano z twoich artleklelibrary.com
6. Jakie są ważne zasady planowania w organizacji? Odzyskane z konserwatystów.com
7. Zasada: Jedność kierunku. Odzyskane z MdtDiary.Blogspot.com