Wartość instrumentalna (administracja)

Wartość instrumentalna to zestaw praktyk przeprowadzonych przez firmę w celu osiągnięcia celu

Jaka jest wartość instrumentalna w administracji?

On Wartość instrumentalna W administracji odnosi się do rzeczy i sposobów działania używanego do osiągnięcia określonego celu, po ustaleniu pewnej liczby celów.

Można również powiedzieć, że wartość instrumentalna jest jedną z głównych cech administracji, ponieważ ta konkretna materia pozwala skutecznie osiągnąć cele instytucji lub jednostki.

W tym sensie wartość instrumentalna implikuje uczestnictwo wszystkich działów i organów, a także ustanowienie konkretnego celu, który pozwala kierować działaniami.

Warto wspomnieć, że dla niektórych autorów ten aspekt może użyć serii narzędzi, które przejawiają się w procesie wykonywania, takich jak podejście ogólnych i konkretnych celów, oraz zastosowanie macierzy DOFA lub SWOT, co jest niezwykle przydatne do przydatności Czas podejmowania decyzji.

Charakterystyka wartości instrumentalnej

Niektóre podstawowe cechy związane z wartością instrumentalną to:

- Wskazuje, że administracja jest środkiem do osiągnięcia celów, dlatego jest jedynie praktyczną dyscypliną.

- Jest to aspekt stosowany na wszystkich poziomach i podwodności, które ma firma lub instytucja. Oznacza to, że zadania są udostępniane przez wszystkich członków, ponieważ oczekuje się, że osiągnie ostateczny cel.

- Umożliwia organizację i planowanie komponentów do realizacji projektów, które firma uruchomiła.

Może ci służyć: wewnętrzna stopa okazji: co składa się i przykłady

- Jest stosowany w organizacjach społecznych, takich jak: kościoły, szkoły, rządy, firmy, stowarzyszenia itp.

- Ponieważ zależy to od podziału zadań, firma lub instytucja korzysta z „kultury organizacyjnej”, która obejmuje misję i wizję, a także od podziału funkcji, które zarówno departamenty, jak i ludzie, którzy to tworzą, muszą wypełnić.

Inne cechy związane z administracją

- Uniwersalność: administracja może być stosowana do wszystkich rodzajów organizacji i stowarzyszenia, zarówno publicznego lub prywatnego.

- Cel: Ta dyscyplina ma określoną wartość, która umożliwia zgodność z zestawem celów, dlatego nie należy mylić z innymi specjalizacjami.

- Tymczasowe: wymaga planowania i zgodności z fazami, które będą wymagały czasu i współpracy, ponieważ strategie nie działają w izolacji. W rezultacie ujawnia się również proces ciągłego doskonalenia.

- Interdyscyplinarne: może być powiązane z innymi przedmiotami, które sugerują zarządzanie związane z wydajnością prac i funkcji.

- Elastyczność: umożliwia margines ulepszenia procesów w celu osiągnięcia zestawu celów.

- Hierarchiczne: podczas gdy zadania i funkcje są podzielone przez różne działy, konieczne jest, aby każda z nich była kierowana przez osobę, która przyjmie przywództwo i poziom większej odpowiedzialności.

Niektóre techniki stosowane do osiągnięcia celów

Wartość instrumentalna wskazuje, że administracja jest praktyczna; Seria narzędzi używanych podczas procesu planowania, a także do osiągnięcia celów jest wyznaczona poniżej:

Schemat Gantta

Umożliwia monitorowanie zadań podniesionych w określonym czasie. Według specjalistów ta metoda jest niezwykle przydatna, ponieważ pomaga wizualizować etapy spełnione w procesie, jednocześnie kontrolując wydatki, które mogą powstać.

Może ci służyć: IsoCountas i Isocostos

Przydatność tego instrumentu jest taka, że ​​można go stosować w różnych obszarach. Na przykład, aby zachować kontrolę podczas budowy budynku, zgodność z programami ustanowionymi w dziale IT lub kontrolę nad działaniami i przedmiotami przeprowadzonymi przez cały czas w klasie.

Z drugiej strony niektórzy specjaliści wskazują, że dzięki schematowi Gantta można zaplanować proste procesy i rozbić bardziej złożone, ponieważ ich platforma jest łatwa do wdrożenia.

Schemat przepływu lub strumień

Jest to graficzna reprezentacja faz potrzebnych do ukończenia określonego procesu. Jeden z najciekawszych aspektów ma związek z faktem, że to narzędzie pozwala rejestrować zdarzenia, zjawiska i zachowania z pewnym stopniem szczegółowości.

Schemat blokowy pozwala poznać strukturę procesów w tak konkretnym punkcie, który umożliwia wizualizację możliwości, z których firma może skorzystać na swoją korzyść.

W takim przypadku zaleca się umieszczenie tego, jakie są główne pomysły i cele w każdej fazie, aby mieć większą jasność.

Macierz DOFA (znany również jako SWOT)

Jest uważany za jedną z najczęściej stosowanych metod planowania, ponieważ wyraźnie i zwięźle pokazuje negatywne i pozytywne aspekty firmy.

To narzędzie rozważa aspekty wewnętrzne i zewnętrzne, które można analizować na początku projektu lub w tym samym. W każdym razie wszystkie elementy muszą obejmować nadzór, analizę i informacje zwrotne w celu promowania ciągłego doskonalenia.

Przykłady wartości instrumentalnej

- Zakład sprzedaży części zamiennych jest zainstalowany w pobliżu warsztatów i koncesjonariuszy, który ma kasjera, od 9:00 do 18:00 (z dwiema godzinami lunchu).

Może ci służyć: sektor trzeciorzędowy w Meksyku

Jeśli właściciel chce poprawić sprzedaż tego miejsca, konieczne jest zatrudnienie bardziej osobistego i to wydłużenie czasu uwagi, aby zaspokoić popyt.

Z drugiej strony jest możliwe, że może to poprawić sytuację, nawet w krótkim okresie, ponieważ jest otoczony przez potencjalnych klientów, którzy będą wymagać sprzedaży artykułów w stały sposób.

- Dział sprzedaży firmy marketingowej chce poprawić swoją liczbę, dlatego proponuje się wprowadzenie serii zmian w celu ich poprawy. Szef podnosi serię obowiązków zarejestrowanych na schemacie Gantta w celu wizualizacji postępów i spełnienia zadań.

Co tydzień odbędą się spotkania, w których omówiono postępy, a słabe punkty, które należy ulepszyć.

- Redakcja chce zwiększyć swoją sprzedaż. Aby to zrobić, przeprowadza badanie przez autorów, które oferuje, i obejmuje działy promocyjne i sprzedażowe do zwiedzania autorów, wywiadów i programów telewizyjnych.

- Ręcznie robiony sklep obuwia chce zawierać trzy nowe modele butów. Przeprowadzi ankietę wśród swoich klientów w celu pomiaru ich akceptacji i wyszkolił pracowników w celu ich opracowania, jednocześnie wyjaśniając różnice z poprzednim. W ten sposób pracownicy zrozumieją znaczenie innowacji.