Rodzaje dokumentów

A dokument Jest to zmaterializowany zapis określonej czynności przeprowadzonej przez osobę lub organizację. Ta dokumentacja może być prezentowana między innymi w mediach fizycznych lub wirtualnych oraz w formacie tekstowym, zdjęciom, filmom.

Podczas tworzenia dokumentu w dowolnym ze środków, w których można go przedstawić, należy użyć łatwego języka do asymilacji, a to wyraźnie wyraża to, co chcesz komunikować, osiągając w ten sposób, kto go używa, może łatwiej zrozumieć, co chcesz ujawnić.

Ważne jest, aby powiedzieć, że dokument ma również na celu przechowywanie zawartych informacji, aby można było się z nimi skonsultować w przyszłości. Innymi słowy, dokumentując określone dane, nie tylko szukano, aby treści punktualne są zarejestrowane, ale można z nią konsultować w dowolnym czasie.

Dodatkowo można powiedzieć, że wiadomość, którą pozostawia zarejestrowana, może zależeć od jego klasyfikacji. Jest to niezależnie od tego, czy jest to publiczne czy prywatne, ponieważ którykolwiek z tych dwóch typów ma inne zarządzanie.

Klasyfikacja dokumentów

W ramach opracowania dokumentów przedstawiono dwa główne zastosowania; Zgodnie z jego formatem i zgodnie z jego użyciem.

Zgodnie z jego formatem

Ta klasyfikacja odnosi się do środków, w których dokument będzie prezentowany, to znaczy sposobu, w jaki treść zostanie ujawniona. W tym celu istnieją różne formaty, takie jak:

Dokumenty tekstowe:

• Dokumentacja w formie tekstu jest to, co jest całkowicie ujawniane w języku pisanym, albo z literami, liczbami, znakami lub symbolami.
• Jest to jeden z najbardziej tradycyjnych sposobów rejestracji określonej treści, ponieważ pozwala na szczegółowe wyjaśnienie jej treści i głębokości.
• W tego rodzaju dokumentach można znaleźć książki, czasopisma, raporty techniczne, badania akademickie lub naukowe, e -maile, publikacje w sieciach społecznościowych lub listach.

Dokumenty obrazowe lub fotograficzne:

• Są to dokumenty, które rejestrują swoje informacje w zdjęciach, zdjęciach, mapach, rysunkach itp.
• Sposób, w jaki komunikują swoje treści, jest znacznie bardziej wizualny niż inne typy, co ułatwia ich zrozumienie i zrozumienie.
• Jako przykład tego rodzaju dokumentów, zdjęcia konkretnego miejsca, osoby lub zwierząt, rysunki lub szkiców niektórych danych ekonomicznych lub politycznych lub grafiki.

Dokumenty dźwiękowe:

• W tego rodzaju dokumentach udokumentowana jest treść w formularzach słuchowych, a szczególnie środki na podstawie języka ustnego lub wyrażeń dźwiękowych.
• W tych utworach muzycznych, piosenek, dźwięków, wyrażenia głosowe, dźwięki zwierząt, radio lub podcasty.
• Te elementy wymagają technologii, która pozwala nagrywać dźwięki, pomagając w ten sposób przechowywać i dystrybucji. Dzięki postępom technologicznym media cyfrowe ułatwiają dostęp do tych, którzy muszą się z nimi skonsultować.

Dokumenty audiowizualne:

• Są to wszystkie te dokumenty oparte zarówno na elementach wizualnych (takich jak zdjęcia lub obrazy), a także elementy dźwiękowe (takie jak wskazówki dźwiękowe lub utwory słuchowe).
• W formatach audiovisual możesz zobaczyć materiały, takie jak filmy, filmy, filmy dokumentalne, animacje, wiadomości, seria.
• Podobnie jak dokumenty dźwiękowe, rekordy audiowizualne wymagają technologii, która umożliwia nagrywanie zarówno elementów wizualnych, jak i dźwiękowych.

Ważne jest, aby wyjaśnić, że niektóre z poprzednich formatów mogą być fizyczne lub cyfrowe i że zgodnie z ich formą, ich przechowywanie, dystrybucja i organizacja są ułatwione.

Zgodnie z powyższymi dokumentami typu tekstowego lub fotograficznego, które są fizyczne, mogą wymagać odkładania doskonałej przestrzeni, ponieważ papier, foldery lub pliki mogą wymagać dużej pojemności.

Dodatkowo dokumenty dźwiękowe lub audiowizualne mogą być łatwiej przechowywane, ponieważ są to głównie elementy cyfrowe. Z tego powodu zyskały wielką popularność w ostatnich latach jako sposób na nagrywanie treści.

Można powiedzieć, że w ostatnich latach większość dokumentów jest zarządzana w mediach cyfrowych, ponieważ mają one większe zalety w stosunku do dokumentów typu fizycznego.

Zgodnie z jego użyciem

Inna klasyfikacja dokumentów jest podana zgodnie z użyciem, które będą miały, będąc publicznym lub prywatnym.

• Dokumenty prywatne:

Dokumenty prywatne to te, w których ich użycie i dostęp do niektórych osób lub organizacji są ograniczone. Odbywa się to w celu ochrony informacji, które ujawniają, unikając w ten sposób konsultacji przez osoby, które nie są do tego upoważnione.

Aby chronić prywatne dokumenty cyfrowe, można użyć elementów takich jak hasła, szyfrowane kody lub wirtualne klucze bezpieczeństwa.

Podobnie, jeśli są to prywatne dokumenty fizyczne, można je chronić w miejscach z wędrówką, skrzynkami bezpieczeństwa lub klawiszami bezpieczeństwa.

W ramach tej klasyfikacji istnieją elementy takie jak dokumentacja medyczna, umowy biznesowe, dane bankowe, e -maile osobiste lub biznesowe, badania naukowe, dokumenty wojskowe itp.

• Dokumenty publiczne:

Są to wszystkie te dokumenty, które można zobaczyć i przeglądać przez kogokolwiek, ponieważ nie mają one ograniczonego dostępu. Z tego powodu tego rodzaju treści można znaleźć w różnych mediach otwarte dla publiczności, czy to fizyczne, czy cyfrowe.

W przeciwieństwie do prywatnych dokumentów, społeczeństwo może być przechowywane lub umieszczone w miejscach łatwego dostępu do tych, którzy mogą wejść, aby się z nimi skonsultować.

Dokumenty te można znaleźć na stronach internetowych, jeśli są one cyfrowe lub w bibliotekach, księgarniach lub biurach publicznych, jeśli są typu fizycznego.

Jako przykład tego rodzaju dokumentów można zobaczyć dokumenty identyfikacyjne (DNI, paszport, licencja ruchu, karta robocza), artykuły opublikowane w czasopismach lub raportach, tytułach nieruchomości, usług publicznych, rejestracji pojazdu, dokumentacji małżeńskiej, dokumentacji małżeńskiej.

Należy również podkreślić, że dokumenty te są klasyfikacje publiczne lub prywatne, mogą składać się z dowolnego z typów widocznych powyżej. Mogą to być fotograficzne, audiowizualne, dźwiękowe lub tekstowe.

Z drugiej strony musi być bardzo jasne, jaki jest rodzaj dokumentu, który należy użyć zgodnie z ich klasyfikacją, ponieważ istnieją sposoby ochrony twoich informacji, jeśli są prywatne z większą skutecznością lub ułatwić dostęp do kogokolwiek, jeśli są publiczni.

Bibliografia

1. Koncepcja i rodzaje dokumentów. (2010). Uzyskane z Mailxmail.com
2. Dokumenty organizacyjne. (2016). Uzyskane z administracji http: // dokumentów.Blogspot.com/
3. Typy i zajęcia dokumentów. (2019). Uzyskane z Sdsanama.com
4. Typy i zajęcia dokumentów. (2019). Uzyskane z Sdsanama.com
5. Typy dokumentów i formaty. (2012). Uzyskane z UJI.Jest/