Proces administracyjny

Proces administracyjny jest podzielony na planowanie, organizację, zarządzanie i kontrolę

Jaki jest proces administracyjny?

On proces administracyjny Procedura zarządzania, planowania i analizy jest osiągnięcie wszystkich celów organizacji. Jest to sposób na zobaczenie, a następnie kontrolowanie procesów obecnych w firmie, starając się sformalizować i ustanawiać lepsze sposoby wykonywania pracy.

Oznacza to, że odnosi się do dostosowania różnych procesów ze strategicznymi celami firmy, do ustanowienia systemów pomiarowych tych procesów oraz do szkolenia i organizacji menedżerów w celu skutecznego zarządzania procesami.

Dlatego proces administracyjny obejmuje sposób, w jaki studiują, identyfikują, zmieniają i monitorują procesy firmy, aby zapewnić, że działają bez problemów i mogą się poprawić z czasem.

Jest to skuteczna metodologia, aby zapewnić, że procesy są wydajne i skuteczne, ponieważ spowoduje to lepszą i bardziej opłacalną organizację. W rzeczywistości oznacza to szereg działań lub operacji przeprowadzanych w celu osiągnięcia konkretnego celu. Jest to systematyczny sposób robienia rzeczy.

Na przykład w fabryce istnieje proces produkcyjny. Podobnie w procesie administracyjnym zasoby ludzkie i wysiłki są wykorzystywane w uporządkowanym sposób, aby osiągnąć określone cele. Ten proces sugeruje funkcje, które menedżerowie muszą wykonywać.

Charakterystyka procesu administracyjnego

W procesie administracyjnym zarządzane są procesy i działania firmy

Proces administracyjny ma pewne cechy:

Ciągłe doskonalenie

Proces administracyjny nie powinien być jednocześnie ćwiczeniem. Musi oznaczać ciągłą ocenę procesów i obejmować działania mające na celu poprawę ich całkowitego przepływu. Wszystko to pociąga za sobą ciągły cykl oceny i poprawy organizacji.

Istniejące procesy są zmieniane

Zamiast wzniesienia absolutnie nowe lub „doskonałe” procesy, należy ulepszyć istniejące procesy, aby uniknąć pogorszenia się jakichkolwiek osiągniętych zysków.

Proces ciągły

Jest to proces ciągły i różni menedżerowie, którzy pracują na różnych poziomach, wykonują go. Jest to inny proces, w którym menedżerowie planują, organizują, kierują, koordynują i kontrolują ludzkie wysiłki w celu osiągnięcia dobrze zdefiniowanych celów.

Kierownik firmy jest gotowy

Proces administracyjny jest przeprowadzany przez kierownika firmy. W przypadku, gdy firma jest średnia lub duża, jest zwykle przeprowadzana przez dyrektorów departamentów.

Znaczenie procesu administracyjnego, do czego służy?

Kierunek, koordynacja i kontrola

W biznesie wiele osób pracuje razem i potrzebuje odpowiedniej orientacji, aby zwiększyć swoją wydajność. Jeśli nie są zorientowani, ludzie będą pracować zgodnie z ich życzeniami, a uporządkowana praca firmy nie będzie możliwa.

Dlatego proces administracyjny jest niezbędny do planowania działań biznesowych, prowadzenia pracowników we właściwym kierunku, a na koniec koordynowanie ich wysiłków w celu osiągnięcia najkorzystniejszych wyników.

Może ci służyć: menedżer

Uporządkowane osiągnięcie celów biznesowych

Potrzebny jest wydajny proces administracyjny, aby osiągnąć cele działalności komercyjnej w uporządkowany i szybki sposób.

Optymalne wykorzystanie zasobów

Ułatwia optymalne wykorzystanie dostępnych zasobów ludzkich i fizycznych, co prowadzi do postępu i dobrobytu firmy. Nawet eliminują lub minimalizują marnotrawstwo wszelkiego rodzaju.

Konkurencyjna forteca

Rozwija się siła konkurencyjna. To pozwala firmie opracować i rozszerzać swoje aktywa i zyski.

Motywacja pracowników

Mieć większe zainteresowanie i inicjatywę w przypisanej pracy i przyczynić się do zwiększenia wydajności i rentowności firmy.

Również w celu koordynowania ich wysiłków w celu szybkiego osiągnięcia celów firmy, rozwijając ducha pracy zespołowej.

Efektywne zarządzanie

Firma uzyskuje korzyści w zakresie rozwoju przemysłowego, sprawiedliwości dla różnych grup społecznych, satysfakcji i dobrego samopoczucia konsumenta.

Zapewnia skuteczne wykorzystanie menedżerów

Skuteczne wykorzystanie menedżerów zapewnia, aby korzyści z ich doświadczenia, umiejętności i dojrzałości były dostępne dla firmy.

Zapewnia działanie bez problemów

Gwarantuje uporządkowane i ciągłe działanie firmy przez długi czas. Zwiększa także wydajność, wydajność i rentowność firmy.

Stwórz solidną organizację

Gwarantuje rozwój solidnej organizacji, która może stawić czoła każdej sytuacji, sprzyjająca lub niekorzystna, z łatwością i pewnością siebie.

Etapy procesu administracyjnego

Proces administracyjny ma kilka etapów:

Planowanie

Planowanie implikuje określenie kursu działania w celu osiągnięcia pożądanych wyników lub celów. Wszystkie inne funkcje zarządzania są powiązane i zależą od tego etapu.

Działać jako narzędzie do rozwiązywania problemów. Pomaga wizualizować przyszłe problemy i utrzymuje możliwe rozwiązania zorientowane.

Organizacja

Organizacja oznacza gromadzenie zasobów i właściwe wykorzystanie ich w celu osiągnięcia celów. Jest to zarówno proces, jak i struktura.

Reprezentuje ustanowienie sposobów i środków do wykonania biznesplanu. Ponadto zapewnia odpowiednią strukturę administracyjną, ułatwiając wykonanie planu.

Obejmuje to różne aspekty, takie jak działka, zakres kontroli, delegacja władzy, ustanowienie relacji głównych podsubordowych i zapewnienie mechanizmów koordynowania różnych działalności biznesowej.

Adres

Kierunek implikuje kierowanie i podniesienie moralności podwładnych. Oznacza także komunikowanie się, prowadzenie i motywowanie.

Stara się poprowadzić i poinstruować ludzi, aby pracowali we właściwy sposób. Reżyserowanie jest odpowiedzialnością menedżerów na wszystkich poziomach.

Jasny plan i solidna organizacja przygotowują scenę, ale menedżer poprowadzi swoich pracowników do osiągnięcia celów.

Kontrola

Kontrola jest konieczna, aby uniknąć niepoprawnych działań u osób. Kontrola obejmuje trzy ogólne aspekty:

• Ustal standardy wydajności.
• Mierzyć prace w toku i interpretuj osiągnięte wyniki.
• W razie potrzeby podejmij środki naprawcze.

Może ci służyć: ekonomiczne sektory Ekwadoru: główne cechy

Biznesplany nie dają pozytywnych wyników automatycznie. Menedżerowie muszą wykonywać skuteczną kontrolę, aby osiągnąć sukces biznesplanu. Kontrola jest ciągłym działaniem o charakterze nadzorczym.

Przykłady etapów

- W firmie

Firmy mają cele, aby osiągnąć i osiągnąć cele. Może to być dostarczanie produktów do użytkowników końcowych lub świadczenie usług, aby zapewnić zadowolenie klientów.

Może to być transformacja surowców w części, które są następnie montowane w celu stworzenia produktu końcowego. Może to być również właściwy zapis wszystkich transakcji finansowych firmy.

Osiągnięcie tych celów wymaga odtwarzania serii zadań i działań. Ten zestaw działań lub zadań, logicznie powiązane i po przepływie logicznym, nazywane są procesami administracyjnymi.

Codzienne operacje firm, niezależnie od ich charakteru, struktury, a nawet branży, do której należą, w zasadzie składają się z procesów administracyjnych.

Produkcja jako taka jest uważana za proces administracyjny, ale jest bardzo szeroki, jeśli jest również uważane za to, w jaki sposób obejmuje inne procesy administracyjne, takie jak montaż produktu i zapewnienie jakości.

Finanse są równie szerokie i obejmują niewielkie, ale istotne procesy, takie jak rozliczenie i budżet.

- W pielęgniarstwie

Proces administracyjny jest bardzo poruszony, obejmujący wiele ról pracy i współpracę kilku zespołów roboczych.

Planowanie

Spotkania z lekarzami muszą odbywać się, aby pomóc w ustanowieniu polityk pielęgniarskich, stworzeniu środków bezpieczeństwa i przeprowadzania programów szkolenia personelu.

Organizacja

Posiadanie różnych zespołów ułatwia pracę, a także oszczędza dużo czasu. Zespołami mogą być personel pomocniczy, pielęgniarki, lekarze, pogotowie itp.

Współpraca tych zespołów mają wpływ na prawidłowe funkcjonowanie całego szpitala.

Adres

Należy zachęcić pracowników do wprowadzenia pozytywnych zmian w pielęgniarstwie. Bodźców można podać w postaci nagród, zachęt lub nawet oceny werbalnej.

Kontrola

Proces administracyjny jest odpowiedzialny za szefów każdego działu, aby okresowe składanie raportów.

Pomaga to utrzymać budżety, omówić błędy popełnione pacjentom i podejmować niezbędne środki wobec tych błędów.

- W prawo

Związki barowe mają bardzo jasne procedury. Procedury te obejmują przepływy pracy oferowanych usług, oprócz metodologii ich okresowego przeglądu, aby znaleźć możliwości poprawy.

Dzięki ustalonym procesom administracyjnym, odpowiednim zarządzaniu, a także otwartej mentalności automatyzacji, praktyka prawa można skutecznie wykonać.

Może ci służyć: odpowiednie koszty: cechy i przykłady

Od dokumentów klienta po procesy wewnętrzne i księgowe, ważne jest, aby mieć jakiś system do zarządzania dokumentacją.

Dobry system będzie bezpieczny, zaktualizowany, łatwy w nawigacji i wysoce dostępny. Pracownicy powinni mieć możliwość dostępu do wszystkiego związanego z ich pracą, bez względu na to, gdzie i kiedy potrzebują.

Najlepiej jest stworzyć proces, który weryfikuje dokładność wypełnionych dokumentów lub zapewnia, że ​​pracownicy mają całą niezbędną dokumentację przed pojawieniem się przed sądem.

Egzekwować zasady

Ważne jest, aby pracownicy przestrzegali ustalonych zasad. Ważne jest, aby mieć spójne podejście do wszystkiego, aby przedstawić zjednoczony front zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie.

- W edukacji

Odnosi się do określania celów akademickich, organizowania wysiłków, polityk wewnętrznych i zewnętrznych, oprócz tworzenia i stosowania odpowiednich przepisów dla studentów oraz nauczania, personelu technicznego i administracyjnego.

To w celu ustalenia warunków edukacyjnych w celu opracowania skutecznego zarządzania, oprócz odpowiedniego procesu uczenia się nauczania. Aby osiągnąć ten cel, działania te są wymagane:

• Kontroluj, że proces uczenia się nauczania rozwija praktykę z teorią, a także rozważanie środowiska, w którym znajduje się szkoła, a uczeń mieszka.
• Oceń wdrażanie procedur i metod, które umożliwiają osiągnięcie celów.
• Weź najwygodniejsze strategie zoptymalizowania korzystania z programów badawczych dla każdego stopnia.
• Ustanowić procedury oceny pracy nauczycieli i uczniów.

Organizacja

Ci, którzy tworzą społeczność edukacyjną, muszą znać swoje uprawnienia i funkcje, oprócz działań zgodnie z tym samym.

Należy przypisać harmonogramy pracy i prowizje, aby każdy z członków personelu jednostki administracyjnej opracował swoje określone funkcje.

- W marketingu/marketingu

Badania rynku

Jeśli produkt jest nowy, prawdopodobne jest, że firma nie zna przyszłych perspektyw produktu.

Nie będziesz też wiedzieć, jakiego produktu potrzebuje rynek, jaki będzie oczekiwany wzrost fakturowania nowego produktu itp. Na te pytania udzielane są badania rynku.

Opracuj strategię

Segmentacja, orientacja i pozycjonowanie są częścią strategii marketingowej. Są jednak również zaangażowani w decydowanie o strukturze marketingu i osiągnięcie strategii pozycjonowania.

Plan marketingowy

Opracowany jest plan analizy, gdzie jest firma, a także gdzie chce przybyć w określonym czasie.

Sprzedawca musi być w stanie skonsultować się z planem w dowolnym momencie, aby przeanalizować, czy jest to właściwa ścieżka, czy nie.

Kontrola

Gdy produkt będzie na rynku, klienci mogą dać więcej pomysłów na jego poprawę.

Pomysły te są rozważane przez dział marketingu, prowadząc dochodzenie rynkowe w celu znalezienia ważności pomysłów.