Mieszany wykres organizacji

Przykład wykresu organizacji mieszanej małej firmy handlu elektronicznego

Co to jest wykres organizacji mieszanej?

Mieszana tabela organizacji to połączenie dwóch lub więcej różnych rodzajów wykresów organizacji w firmie. Na przykład tradycyjna (pionowa) organizacja hierarchiczna jest przezwyciężona przez formę autorytetu lub komunikacji bocznej, która odpowiada strukturze projektu (poziome).

Oznacza to, że składa się z pionowej hierarchii funkcjonalnej, w której działy są nadzorowane przez menedżerów funkcjonalnych, oprócz menedżerów przywiązanych projektów, które z kolei zarządzają pracownikami kilku działów, poziomo. Zatem te dwie struktury organizacyjne są transponowane, tworząc siatkę lub matrycę.

Dlatego jest to system wielopommowy, który obejmuje mechanizmy wsparcia, które wspierają tę strukturę. Ten system sterowania jest przyczyną dużej części zamieszania związanych z tego rodzaju wykresem organizacji.

Porównując siebie, na tradycyjnej tabeli organizacji pracownicy polegają na jednym szefie, podczas gdy z wykresem organizacji mieszanej pracownik zwykle ma kilku szefów. Z drugiej strony każda firma może mieć spersonalizowaną strukturę, w zależności od ich konkretnych potrzeb.

Charakterystyka mieszanej tabeli organizacji

Podwójny autorytet

Istnieją relacje podwójnego autorytetu i równowaga siły między menedżerami funkcjonalnymi i projektowymi. Nie pokazuje to jednak, czy organizacja przynosi korzyści lub odszkodowanie.

Boczne kanały komunikacji

Tworzone są boczne kanały komunikacji, zwiększając częstotliwość tego. Jednak mieszane struktury mogą powodować dwuznaczność wobec ról i zasobów, mogą występować konflikty między menedżerami projektów a menedżerami funkcjonalnymi.

Jakość komunikacji, współpracy i zaufania

Komunikacja znajduje się w centrum wszystkich koncepcji zarządzania na wykresie organizacji mieszanej. Jest to koncepcja integracyjna, która jednoczy wiele innych koncepcji.

Może ci służyć: sektor podstawowy w Kolumbii

Trust jest podstawą do budowania udanej współpracy. Relacje są niezwykle ważne, aby zagwarantować odpowiednią współpracę w projekcie.

W firmach o kulturze współpracy problem posiadania niejednoznacznego autorytetu jest ogólnie rozwiązany, gdy członkowie zespołu współpracują w celu znalezienia rozwiązania lub wykonania zadania, niezależnie od tego, kto ma autorytet. Aby osiągnąć te nieformalne negocjacje.

Może to wskazywać, że niejednoznaczny autorytet może być przeciwdziałany poprzez odpowiednią współpracę między członkami zespołu projektowego. Może to jednak odzwierciedlać potencjał paradoksyjny, ponieważ na współpracę i zaufanie wpływa dwuznaczność ról i walki o władzę.

Jak wykonać wykres organizacji mieszanej krok po kroku

Ponieważ zostaną użyte dwa rodzaje wykresu organizacyjnego, należy ustalić, jakie poziomy władzy będą reprezentować część hierarchiczną. Z drugiej strony, które działy będą zależeć od projektów, w celu przedstawienia części poziomej.

Ustal łańcuch poleceń

Należy ustalić hierarchię: jakie funkcje ma każdy pracownik, ile istnieje poziomu dowodzenia, który prowadzi, kto i kto podejmuje decyzje.

Na wykresie organizacji mieszanej może być mylące, że pracownik ma dwóch szefów, od których to zależy. Jest to w pełni naprawione przez definiowanie łańcucha poleceń.

Departamenty segmentów

Konieczne jest, aby firma miała działy. Ułatwia to tworzenie planów dystrybucji i kariery dla każdego działu, oprócz obsługi działań pracowników. Mieszana tabela organizacji musi pokazać, czy działy działają niezależnie lub wspólnie.

Zadania i obowiązki

Konieczne jest przekazanie konkretnych obowiązków i zadań każdej grupie pracowników. W ten sposób można odkryć możliwe zwolnienia lub zwisanie obowiązków.

Na wykresie organizacji mieszanej menedżerowie funkcjonalni nadzorują działy. Kierownicy projektów pracują w poziomie, jako matryca, grupując członków różnych działów do pracy nad projektem.

Może ci służyć: 6 etapów organizacji administracyjnej

Link z liniami

Postępy są poczyniane w projekcie, mając na uwadze, które jednostki będą pionowe lub poziome. Posiadając całą reprezentację, jest on połączony z liniami i strzałkami w zależności od tego, jak niektóre poziomy są powiązane z innymi. Przykładem może być:

Zalety i wady

Zalety

Przyjmuje funkcjonalne i zarządzanie projektami

Przyjmując oba wysiłki, istnieje większa skuteczność, lepiej dostosowanie firmy do zmiany rynków w celu szybkiego reagowania na popyt rynkowy.

Współpraca między działami

Łączy członków różnych działów w projekcie, umożliwiając skorzystanie z zasobów, które firma ma już, zamiast szukać ich poza organizacją.

Rozwój nowych umiejętności

Pracownicy mogą wzmocnić swoje umiejętności komunikacji interpersonalnej, a także nowy zestaw umiejętności, dzięki mieszanej naturze pracy. Ponadto mają wspaniałe doświadczenie w pracy z różnymi działami.

Komunikacja międzywydziała

Umożliwia większą współpracę między działami. Gdy różne działy współpracują, zachęca się do bardziej otwartego środowiska pracy, dzięki czemu firma jest bardziej dynamiczna.

Niedogodności

Opóźnienie podejmowania decyzji

Ponieważ wykres organizacji mieszanej dotyczy więcej niż jednego menedżera, decyzje, które muszą podjąć obaj menedżerowie.

Rozproszone funkcje zarządzania

Ponieważ rozmieszczenie władzy między menedżerem funkcjonalnym a projektem jest prawdopodobnie zdefiniowane, może powstać pewne zamieszanie w sprawie ról zarządzania.

Trudno jest zmierzyć wydajność

Wynika to z faktu, że pracownicy mogą pełnić więcej niż jedną rolę, zarówno funkcjonalnie, jak i w zadaniach w ramach projektu.

Przeciążenie pracą

W pracownikach obciążenie pracą w twoim projekcie jest dodatkowe do regularnych obowiązków funkcjonalnych. Pracownicy mogą być wyczerpani, z widokiem na zadania lub z tego powodu dostarczając słabą jakość pracy.

Może ci służyć: prymitywna era administracji

Przykład firmy przemysłowej

Bayer Company w Niemczech jest jedną z największych na świecie firm chemicznych. Ze względu na ogromny wzrost sprzedaży i zwiększona działalność zagraniczna została zreorganizowana w 1984 roku.

Bayer odniósł sukces z tradycyjną organizacją, działającymi przez funkcje. Jednak, aby dostosować się do nowych warunków, firma chciała stworzyć strukturę, która osiągnie te cele:

-Przenieś kontrolę zarządzania spółką macierzystą do jej zagranicznych podziałów.

-Restrukturyzować funkcje podziałów komercyjnych.

-Odkładaj organizację wzmacniającą menedżerów niższego poziomu, zapewniając im więcej obowiązków, aby kierownictwo wyższego szczebla miało więcej czasu na planowanie strategiczne.

Reorganizacja

Bayer wybrał tabelę organizacji mieszanej, aby osiągnąć te cele. Wyznaczył wszystkie swoje działalność komercyjna w sześciu grupach, w ramach firmy korporacyjnej o nazwie Bayer World. W każdej grupie znajdowało się kilka podgrup, składających się z różnych kategorii produktów, takich jak barwniki, włókna lub chemikalia.

Ponadto każda z funkcji administracyjnych została przegrupowana w firmie korporacyjnej, takiej jak administracja zakładu, marketing lub finanse.

Ponadto wyższe zarządzanie funkcjonalne otrzymało uprawnienia do określonych regionów geograficznych, które podobnie jak produkty otrzymały wsparcie od grup funkcjonalnych i ze sobą powiązane z nimi.

Bibliografia

1. Samouczki punktowe (2021). Struktury organizacyjne. Zaczerpnięte z: Tutorialspoint.com.
2. Schnetler (2015). Charakterystyka struktur macierzy i ich wpływ na sukces projektu. Scielo. Zaczerpnięte z: Scielo.org.Za.
3. Rzeczywiście (2020). 5 zalet i wady struktury organizacyjnej Matrix. Zaczerpnięte: rzeczywiście.com.
4. Odniesienie do biznesu (2021). Zarządzanie i struktura macierzy. Zaczerpnięte z: referenceforbusiness.com.
5. Github (2021). Tworzenie struktury organizacyjnej. Zaczerpnięte z: saylordotorg.Github.Io.