Charakterystyka wydziału, typy, znaczenie, przykłady

Wydział Odnosi się do procesu, w którym działania działalności są pogrupowane według wspólnej bazy. Podstawy te mogą być rodzajami zadań, zdolności, funkcjonalności lub innych określonych wytycznych w zależności od tego, czego chce organizacja.

To znaczy, gdy kilka osób wykonuje wspólne prace w firmie, potrzebuje wzajemnego koordynowania. Aby ułatwić tę koordynację, wspólne prace są podejmowane do osób grupowych, która tworzy departamenty poprzez specjalizację pracy.

Na przykład praca personelu sprzedawcy zgrupowana w dziale sprzedaży lub personel rachunkowy zgrupowany w dziale rachunkowości.

Za przeprowadzoną logiką jest logika, która pozwala pracownikom powiązać z menedżerem zgodnie z konkretnym planem. Z drugiej strony jest prawdopodobne, że większość firm korzysta z dwóch lub więcej rodzajów działu jednocześnie.

[TOC]

Charakterystyka działu firmy

Konieczne do posiadania struktury organizacyjnej

Departament jest jednym z kroków w celu stworzenia struktury organizacyjnej. Jest to aspekt projektowania organizacyjnego, w którym firma dzieli swoją personel na mniejsze jednostki z logicznym usposobieniem, który ma wspólną bazę, zgodnie z zadaniami, które wykonują w firmie.

Ważne jest, aby używać działu, gdy organizacja rośnie. Staje się zbyt złożone i przytłaczające, że jeden właściciel zarządza wszystkimi sytuacjami, które pojawiają się, gdy firma dorasta do określonego rozmiaru.

Wzrost i ekspansja

Będąc wieloma różnymi działami w organizacji, może łatwo rosnąć i rozwijać. W przeciwnym razie pozostanie mały i statyczny.

Specjalizacja

Każdy dział wykonuje inną funkcję. Powoduje to szybszą szybkość, wydajność i poprawę jakości i ilości pracy.

Ułatwia kontrolę

Organizacja jest podzielona na małe działy możliwe do zarządzania. Departamenty te można łatwo nadzorować i kontrolować.

Naprawianie obowiązków

Odpowiedzialność za konkretną pracę w prywatnym dziale jest ustawiona. Zatem, jeśli wystąpi błąd na rachunkach, dział księgowości będzie odpowiedzialny, jeśli wystąpi błąd w produkcji, dział produkcji będzie odpowiedzialny.

Rodzaje działu

Departament w organizacjach można podać zgodnie z różnymi kryteriami:

Dywizyjny

Wydziały są pogrupowane w niezależne i autonomiczne podziały oparte na wspólnej bazie. Opiera się na różnorodności umiejętności, zamiast podobnych umiejętności.

Zespoły robocze są tworzone w celu wykonywania określonych zadań i koordynowania głównych działów. Mogą istnieć zespoły robocze zarówno w prezydenta firmy, jak i warsztatach konserwacyjnych.

Może ci służyć: przesłane

Funkcjonalny

Ludzie są pogrupowani w wydziały w celu wspólnych umiejętności i działań, takich jak dział inżynierii lub dział księgowości.

Siatka

Firma staje się małym centralnym biurem elektronicznie połączonym z innymi firmami, które pełnią ważne funkcje.

Departamenty są niezależnymi usługami zatrudnionymi przez biuro centralne w celu generowania zysków. Wydziały te mogą znajdować się w dowolnym miejscu na świecie.

Geograficzny

Zamiast podzielonego menedżerem na wiele lokalizacji geograficznych, dla każdego miejsca są specyficzni menedżerowie. Na przykład funkcja sprzedaży może uczestniczyć w różnych regionach (West, South, North, Wschód). Każdy z tych regionów jest działem zorganizowanym geograficznie.

Ta forma działu może być cenna, jeśli klienci firmy są rozproszeni w dużych obszarach geograficznych i mają podobne potrzeby w zależności od ich lokalizacji.

Przez klienta

Organizuj pracę zgodnie z potrzebami klientów. Ma to kluczowe znaczenie w firmach, w których klient przemysłowy i ogólny konsument mogą wymagać jednoczesnej uwagi. Organizacja wyznaczyła personel do zaspokojenia konkretnych potrzeb każdego rodzaju klienta.

Według produktu

Jest rozkładany na podstawie rodzaju produkcji wytwarzanej przez każdy zespół roboczy. Każdy produkt ma własne działy. Na przykład każdy model motoryzacyjny miałby własne działy malarskie i wykończeniowe, dział wewnętrzny i elektroniczny, i tak dalej.

Przez procesy

Działania są zgrupowane zgodnie z przepływem produktu. Na przykład, w trakcie żądania praw jazdy, wnioskodawcy przechodzą przez kilka obszarów, takich jak walidacja danych, proces licencyjny i skarb, przed ich otrzymaniem.

Znaczenie

Departament obejmuje korzyści oferowane przez specjalizację. Prace są podzielone na różne działy w zależności od ich charakteru, ufając odpowiedzialności za wykwalifikowanego i wydajnego menedżera.

Gdy menedżer jest zaangażowany w określoną funkcję, jego doświadczenie i wydajność w tej konkretnej dziedzinie jest zwiększone. Standard wydajności każdego działu i cele, które należy osiągnąć.

Gdy występuje odchylenie rzeczywistej wydajności w odniesieniu do planowanych, podejmowane są środki naprawcze w celu wyeliminowania przeszkód.

Rozwój zarządzania

Menedżerowie są odpowiedzialni za prace wykonane przez pracowników w swoich działach, ułatwiając również, że menedżer wysokiego poziomu kieruje i nadzoruje prace wykonane przez menedżerów średnich poziomów.

Wydział pomaga rozwinąć nowych menedżerów, zapewniając im możliwość niezależnego podejmowania decyzji i inicjatyw. Dlatego wysoce wykwalifikowany menedżer średniego poziomu może mieć możliwość wzniesienia się na wyższy poziom.

Zarządzanie zmianami rynku

Departament pozwala lepiej zarządzać zmianami rynkowymi, takimi jak nowe potrzeby konsumenckie, przepisy rządowe i nowe technologie.

Może ci służyć: pasywna stopa procentowa

Liderzy departamentów mogą spotkać się, opisać swoje problematyczne obszary i znaleźć rozwiązanie jako grupa.

Oceń wydajność pracowników

Nadzorcy mogą lepiej ocenić umiejętności demonstrujące pracowników, jak przyjmują z innymi pracownikami i przestrzegają tego, co wykonują swoją pracę.

Zalety

Wydział geograficzny

Pomaga osiągnąć ustanowienie operacji, ułatwiając ekspansję przedsiębiorstw w kilku regionach. Poprzez tworzenie podziałów regionalnych istnieje lepsza koordynacja działań, a lokalne wymagania mogą być skuteczniejsze.

Wydział funkcjonalny

Ma na celu osiągnięcie korzyści skali poprzez umieszczenie ludzi o podobnych umiejętnościach i orientacjach, tworząc specjalizację w tych samych jednostkach, tworząc specjalizację.

Umożliwia także kierownictwu wyższego szczebla kontrolowania kontroli nad zestawem funkcji, ułatwiając delegację władzy. To eliminuje powielanie wysiłków, przynosząc wydajność.

Wydział klienta

Jest odpowiedni dla organizacji z różnymi typami klientów, ponieważ zarządzanie może skoncentrować się na jasno zidentyfikowanych klientach i potencjałach. Ponadto szczególną uwagę zostanie zwrócona na gusta i preferencje klientów.

Wydział według produktu

Istnieje większa odpowiedzialność za wydajność każdego produktu, ponieważ wszystkie działania związane z określonym produktem są pod kierunkiem jednego menedżera. Menedżerowie są odpowiedzialni za rentowność każdego produktu.

Wydział według procesu

Praca jest odpowiednio podzielona na różne procesy, ułatwiając koordynację w celu zagwarantowania skutecznego wykorzystania wyspecjalizowanych umiejętności i sprzętu. W ten sposób menedżer jest odpowiedzialny za cały proces za ukończenie działań, które poprawiają wydajność produktu.

Niedogodności

Wydział geograficzny

- Fizyczne urządzenia mogą być podwojone.

- Mogą wystąpić problemy z integracją w różnych biurach regionalnych.

- Mogą nie być wykwalifikowanych i wydajnych ludzi, którzy dbają o działy regionalne.

- Trudniej jest utrzymać scentralizowaną kontrolę nad działami regionalnymi.

- Jest to kosztowna metoda działu.

Wydział funkcjonalny

- Nadmierny nacisk kładziony jest na specjalizację, maksymalizując koszty nadzoru.

- Mogą występować konflikty między działami, ponieważ obowiązki są współzależne. To powoduje trudności w koordynowaniu działań działów.

Wydział klienta

- Może wystąpić niewykorzystanie obiektów, szczególnie w okresach niskiego popytu.

- Utrzymanie dobrej koordynacji może być trudne.

- Możliwe jest powielanie działań.

- Istnieje możliwość konfliktów między działami z powodu nadmiernego nacisku na klientów każdego działu.

Może ci służyć: sprzyjające postawy dla pracy współpracy

- Nadmierny nacisk na klientów może prowadzić do marnotrawstwa zasobów.

Wydział według produktu

- Kierownictwo wyższego szczebla nie ma skutecznej kontroli nad działami produkcyjnymi.

- Może wystąpić niewykorzystanie pojemności roślin, jeśli zapotrzebowanie na produkt nie jest wystarczające.

- Menedżer produktu może zignorować ogólny cel organizacji.

- Zmaksymalizować koszty administracyjne.

Wydział według procesu

- Istnieje możliwość konfliktów między menedżerami różnych procesów.

- Każda z działań procesowych może powodować problemy z całym procesem.

- Trudniej jest utrzymać koordynację między różnymi procesami.

Przykłady wydziału

Google i KFC

Dział sprzedaży to dział, który pomaga uzyskać więcej klientów i zwiększyć dochody. Google i KFC mają ten dział.

Ponadto mają działy finansowe, aby zapewnić wsparcie finansowe dla nowych strategii komercyjnych. Ten dział analizuje również wyniki biznesowe.

Obie firmy mają dział marketingu, który generuje sprzedaż ich produktów i usług. Ponadto zapewnia niezbędne badania w celu zidentyfikowania potencjalnych klientów.

Google ma dział inżynierii oprogramowania, w którym pracujesz nad opracowaniem nowych produktów. Z drugiej strony KFC ma dział kontroli jakości, który utrzymuje kolor, smak i niezawodność jakości swoich produktów.

Ponadto KFC ma dział geograficzny, dzięki czemu jednostki są bardzo skuteczne w regionach, do których służą. Jednak Google nie ma działu geograficznego.

Wydział geograficzny

Wszystkie łańcuchy fast food, artykuły spożywcze, supermarkety, Wal-Mart i inne oparte są na tego rodzaju wydziałach.

Wydział według produktu

Procter & Gamble jest również zorganizowany. Każdy produkt, taki jak Tide, Pampers i Pringles, jest objęty władzą kierownictwa, który ponosi całkowitą odpowiedzialność tego produktu.

Wydział klienta

Microsoft jest zorganizowany około czterech rynków klientów: konsumenci, duże korporacje, małe firmy i programistów oprogramowania. W każdym dziale potrzeby klientów są lepiej zaspokojone, mając specjalistów dla każdego typu.

Bibliografia

1. Narzędzia i zasoby zarządzania (2020). Organizacja: Wydział. Zaczerpnięte z: GM600D.WordPress.com.
2. Mohammed Mamun (2018). Co to jest dział? I jego zastosowanie w Google i KFC. Steemit. Zaczerpnięte z: Steemit.com.
3. Citeman (2008). Struktura organizacji działu. Zaczerpnięte z: Citeman.com.
4. Zasady zarządzania (2020). Struktura działu. Zaczerpnięte z: GM600B.WordPress.com.
5. Mohamed Ahmed (2017). Znaczenie struktury organizacyjnej i działu w miejscu pracy. Oaji. Zaczerpnięte z: Oaji.internet.
6. Eseje w Wielkiej Brytanii (2017). Proces działu. Zaczerpnięte z: ukessays.com.
7. Gaurav Akrani (2012). Jakie są zalety wydziału? Kalyan City Life. Zaczerpnięte z: Kalyan-City.Blogspot.com.